कैसे अच्छा प्रशासक बनें

थोड़ा वादा करो, बहुत काम करें यह विचार जीवन के कई अलग-अलग क्षेत्रों पर लागू हो सकता है, लेकिन यह एक महान प्रशासनिक मंत्र है। क्या आप उस व्यक्ति का प्रकार बनना चाहते हैं जिसने अत्यधिक आशावादी लक्ष्यों को हासिल किया है, जो कभी भी अमल में नहीं आएगा, या क्या आप ऐसे व्यक्ति बनना चाहते हैं जिन्होंने लक्ष्य निर्धारित किया है और जो उम्मीद से ज्यादा ऊंचा हो रहा है? यद्यपि यह छवि के बारे में है, लेकिन छवि अत्यंत महत्वपूर्ण है

• ऐसे व्यक्ति का मत बनें जो सितारों तक पहुंचने की कभी भी कोशिश नहीं करता। संयम होने के नाते इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास एक रूढ़िवादी मानसिकता भी होनी चाहिए, बिना भव्य लक्ष्य निर्धारित किए। एक ऐसा व्यवस्थापक जो कभी अपने या अपने स्तर को नहीं बढ़ाता है, वह किसी तरह की महत्वाकांक्षा के बिना ऐसा लग सकता है रूढ़िवादी पोकर खिलाड़ी जानता है कि उसे समय-समय पर हर चीज की ज़रूरत है।

प्रतिनिधि। आप जो भी करते हैं उसे अच्छे होने के लिए आप एक व्यवस्थापक हैं, लेकिन इसका यह अर्थ नहीं है कि आपको अकेले ही अकेले कार्य करने की आवश्यकता है एक प्रशासक के रूप में आपकी नौकरी दूसरों को अच्छी तरह से काम करने के लिए सिखाना है।

• थोड़ा साथ शुरू करें ऐसे कार्य दें, जो गलत तरीके से किया गया हो, मरम्मत की जा सकती है। कर्मचारियों को सिखाने और उन्हें सशक्त बनाने का अवसर लें। फिर धीरे-धीरे उन्हें अपनी ताकत और कमजोरियों को समझने के लिए अधिक जिम्मेदारियों के साथ काम करते हैं।
• किसी भी ऐसे मुद्दों की आशा करना सीखें, जो उत्पन्न होने से पहले उन्हें ठीक से संबोधित करने के लिए उत्पन्न हो सकते हैं।

दरवाजा खुला रखो हमेशा कहें कि अगर किसी के पास कोई प्रश्न या चिंता है, तो आप तैयार हैं और सुनने के लिए तैयार हैं। एक खुला संचार चैनल बनाए रखने से आप समस्याओं को जल्दी से सुन सकते हैं और जितनी जल्दी हो सके उन्हें ठीक कर सकते हैं।

• उन प्रबंधकों में से एक न हों जो अनैतिक रूप से कर्मचारी को महसूस करता है कि जब कोई प्रश्न पूछा जाता है या जब चिंताएं प्रदर्शित होती हैं तो यह असुविधा पैदा कर रहा है। इसे नियंत्रित करने के लिए एक और संकट के रूप में देखने के बजाय, आप कर्मचारी को दिखाने का अवसर के रूप में देखते हैं कि आप इस कंपनी को सभी के लिए एक संतोषजनक स्थान कैसे चाहते हैं।
• कभी भी अपने कर्मचारियों की चिंताओं को कम या नहीं हटाएं, और अपने प्रश्नों को पूरी तरह से जवाब देने की कोशिश करें।

सभी को समान रूप से समझें हममें से अधिकतर समानतावादी नहीं हैं, जैसा कि वे होना चाहिए। अक्सर, पक्षपात एक अवचेतन स्तर पर होता है प्रवृत्ति उन लोगों को और अधिक सकारात्मक मान्यता देना है जो हमारे जैसे हैं और जिनके प्रिय हम हैं हम संगठन को महान योगदान देने वाले लोगों को नजरअंदाज करते हैं। लंबे समय में, ये लोग हैं जो संगठन के स्तर को बढ़ाते हैं जो कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने में सबसे अधिक प्रगति करता है। इसलिए, अपने स्वयं के व्यवहार को ध्यानपूर्वक मॉनिटर करें और सुनिश्चित करें कि आप गलती से इन अच्छे श्रमिकों को तब भी बदल नहीं पाएंगे, जब वे यह इंप्रेशन देते हैं कि आपकी सकारात्मक टिप्पणी से उन्हें प्रभावित नहीं होता है कुछ लोग सकारात्मक टिप्पणी के बारे में शर्मीले हैं, लेकिन फिर भी उन्हें पसंद करते हैं। ।