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एक कुशल परियोजना प्रबंधक कैसे बनें

एक सफल परियोजना और जो कि विफल हो जाएगा, उसमें अंतर प्रबंधक के हाथों में है। जटिल परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए, आपको अच्छी समझ, संगठनात्मक कौशल और लोगों के साथ अच्छा व्यवहार करने का तरीका पता होना चाहिए। जो लोग सिर्फ एक प्रोजेक्ट मैनेजर बन गए हैं, अच्छे परिणाम और सकारात्मक काम के माहौल को सुनिश्चित करने के लिए कुछ व्यवहार हैं।

चरणों

भाग 1
एक लक्ष्य की ओर एक टीम का नेतृत्व करना

चित्र शीर्षक एक मेडिकल राइटर बनें चरण 7
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अंतिम लक्ष्य की स्थापना और संचार करें एक बड़ी परियोजना हमेशा चरणों में विभाजित होती है हालांकि, चरणों की संख्या और कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना, हमेशा अंतिम परिणाम पर ध्यान केंद्रित करते हैं। एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर की विशेषताओं में से एक को काम पर एक आंख के साथ टीम को छोड़ना है और दूसरा मंच पर है
  • पूरी तरह से परियोजना पर ध्यान केंद्रित करके, प्रबंधक को व्यक्तिगत हितों और सनक के बजाए अंतिम लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए टीम को प्रेरित करने से समाप्त होता है। उदाहरण के लिए, यदि लक्ष्य शहर के केंद्र में एक नई दुकान खोलना है, तो उस पर ध्यान केंद्रित करें। अगर कोई कहता है कि वे मॉल पर कियोस्क खोलेंगे, तो यह स्पष्ट कर दें कि लक्ष्य पहले ही सेट हो चुका है और इसे फिर से संवाद कर रहा है।
  • लक्ष्य स्पष्ट रूप से संवाद करें एक बैठक पकड़ो और मौखिक रूप से कहें कि लक्ष्य क्या होगा, फिर ईमेल में या ज्ञापन के माध्यम से टीम को लिखित रूप में भेजें- ताकि प्रत्येक व्यक्ति भविष्य के संदर्भ के लिए एक रेफरल प्राप्त कर सके।
  • आपका बॉस के साथ एक खराब वार्तालाप के चरण 3 के बाद चित्रित करें
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    सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दें हर प्रोजेक्ट में कुछ गतिविधियों या कदम हैं, जिन्हें सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण माना जाता है। कृपया उन्हें पहले चलाएं। प्रोजेक्ट के लिए सबसे ज़्यादा ज़रूरी है पर जल्दी से ध्यान केंद्रित न करके, प्रबंधक छोटे विवरणों और विकर्षणों में फंस जाता है जो अंतिम परिणाम में ज्यादा नहीं जोड़ता।
    • एक प्रोजेक्ट मैनेजर के कार्यों में प्रत्येक टीम के सदस्य की प्रगति पर नज़र रखने और बैठकों में शामिल होना शामिल है। याद रखें कि टीम काम के साथ आगे बढ़ने के लिए फैसले के अनुमोदन या प्रबंधक के हस्ताक्षर के इंतजार में बेकार समय बिता सकती है, इसलिए हमेशा तेज़ी से कार्य करना आवश्यक है
    • काम को गति देने का एक अच्छा तरीका सुबह में सबसे महत्वपूर्ण कार्य कर रहा है। एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, प्राथमिकताओं को नहीं छोड़ना सीखें
    • आपको ईमेल नोटिफिकेशन को अक्षम करना और अपना फोन बंद करना पड़ सकता है (अगर आप चाहें तो एयरप्लेन मोड में डाल दें) ताकि आप विचलित न हो जाए
    • एक बार जब आप अपनी प्राथमिकताओं को अंतिम रूप दे देते हैं, तो रोकें और सूची में अगले आइटम पर कूदें।
  • शीर्षक वाला चित्र कोलंबिया विश्वविद्यालय के पास एक अपार्टमेंट खोजें चरण 1
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    दक्षता को अधिकतम करें प्रबंधक की भूमिकाओं में से एक परियोजना के सभी भागों के संचालन की निगरानी करना है। यदि आप किसी बाधा या किसी चीज की उम्मीद करते हैं जो इस परियोजना को पूरी तरह से कम करने के बारे में है, तो तत्काल कार्रवाई करें।
    • याद रखें कि रोकथाम इलाज से बेहतर है। उदाहरण के लिए, आपका कंप्यूटर सिस्टम सुझाए गए अपडेट के बिना ठीक काम कर रहा हो सकता है तो उन्नयन और ऑपरेटर प्रशिक्षण के साथ समय बर्बाद क्यों? हालांकि, ऐसा नहीं है। अब बिताया समय मध्यम और दीर्घकालिक में इसके लायक होगा, क्योंकि नई प्रणाली कंपनी की दक्षता में वृद्धि करेगी।
    • अपनी टीम के सदस्यों से पूछें अगर उनके पास कंपनी की दक्षता में सुधार के लिए कोई विचार है
  • शीर्षक वाला चित्र कोलंबिया विश्वविद्यालय के पास एक अपार्टमेंट खोजें चरण 2
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    योजनाओं को स्पष्ट रूप से संवाद करें प्रबंध करने के लिए संचार के साथ बहुत कुछ करना है संपूर्ण परियोजना अवधि के दौरान, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक टीम के सदस्य अपनी भूमिकाओं को अच्छी तरह से जानते हैं और समय सीमा को जानते हैं।
    • संचार के विभिन्न तरीकों का उपयोग करें व्यक्ति में चैट करें, बुलेटिन बोर्ड का उपयोग करें और थोक और व्यक्तिगत ईमेल भेजें
    • हमेशा समझने और समझने की कोशिश करो। इसके लिए, सवाल पूछने के अलावा, सुनो, क्योंकि दोनों अच्छे संचार के आवश्यक भाग हैं।

    • भाग 2
    नेतृत्व का प्रदर्शन

    काम पर पर्याप्त ध्यान नहीं मिल रहा है के साथ सहल शीर्षक चित्र 6
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    बहिर्मुखी रहें Introverts के लिए यह थोड़ा मुश्किल हो सकता है हालांकि, एक प्रोजेक्ट मैनेजर होने का मतलब है कि संचार और लोगों को परियोजना में शामिल होने का अनुभव करना। इसलिए, योगदान के लिए हमेशा आभारी रहना और टीम के प्रयासों की प्रशंसा करना आवश्यक है। यहां कुछ महत्वपूर्ण कार्रवाइयां हैं:
    • मुस्कुराओ और सभी कर्मचारियों के साथ नजर संपर्क करें-
    • यह पूछें कि यह कैसे काम करता है और आप कैसे मदद कर सकते हैं।
    • टीम में चर्चा और समस्या हल करने के लिए अवसर बनाएं-
    • सस्ती रहें - ऑफिस के अंदर लॉक किए गए पूरे दिन खर्च न करें।
  • एक निवासी सहायक (आरए) चरण 1 नामक चित्र का शीर्षक
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    व्यक्तिगत साहस दिखाएं यहां तक ​​कि सबसे अनुभवी प्रोजेक्ट मैनेजर को एक बड़ी परियोजना से भयभीत महसूस हो सकता है। अपने आप को सामने की रेखा पर रखो, जोखिम लेना, गलती करना और सबसे कठिन निर्णय करना।
    • लोग आम तौर पर एक प्रबंधक पर भरोसा नहीं करते हैं जो हमेशा दूसरों को अपने मौके लेने के लिए कहता है।
    • याद रखें कि गलतियां करना मानव है इसलिए, जब कोई गलत निर्णय लेते हैं, तो बताएं कि जो कुछ हुआ है उसके लिए आप जिम्मेदार हैं और यदि आवश्यक हो तो माफी मांगें।
  • एक निवासी सहायक (आरए) चरण 8 नामक चित्र का शीर्षक
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    करिश्माई रहें बहुत से लोग सोचते हैं कि करिश्मा एक जन्म लक्षण है और यह नहीं सीखा जा सकता है। इसके विपरीत, करिश्मा की खेती और दिखाए जाने के कई तरीके हैं। कर्मचारी करिश्माई नेताओं से आकर्षित होते हैं और अक्सर उनके साथ काम करने का आनंद लेते हैं।
    • भावनाओं को दिखाएं करिश्माई लोग जब वे उत्साहित हैं, परेशान हैं, या वे जो कर रहे हैं उससे संतुष्ट हैं। ऐसा न करें कि आपको अधिक पेशेवर देखने के लिए जो महसूस किया गया है उसे छिपाने की आवश्यकता है। बस सही तरीके से प्रकट करने के लिए सीखें
    • दूसरों के बारे में दिलचस्पी दिखाने के साथ ही आपके बारे में क्या दिलचस्प है व्यक्तिगत कहानियों को बताने से डरो मत, जो टीम वर्क को प्रेरित कर सके।
    • अपने कौशल या बुद्धि को छिपाना न करें दिखाओ कि आप क्या कर सकते हैं, क्योंकि यही आपको परियोजना प्रबंधन में लेकर आया है।
    • अन्य लोगों से निपटने में पूरी तरह से रहें संचार का ब्योरा, जैसे शरीर की भाषा, चेहरे का भाव, और मौखिक भाषा देखें
  • तस्वीर निकारागुआ में संपत्ति खरीदें खरीदें चरण 5
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    आशावादी रहें टीम के कुछ सदस्यों को समय-समय पर बदनाम किया जा सकता है। वे अंत परिणाम के बारे में अभिभूत और अनिश्चित महसूस कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधक, हालांकि, हवा में आशावाद की भावना को बनाए रखना चाहिए, स्वयं को यह आश्वस्त करते हुए कि अंतिम लक्ष्य प्राप्त किया जाएगा।
    • नियोजित "आप कर सकते हैं" रवैया यदि कोई नौकरी करने के लिए संघर्ष कर रहा है, तो उस रवैये के साथ जाने में सहायता करें
    • यदि वे काम नहीं कर रहे हैं तो योजनाओं में परिवर्तन के लिए खुला रहें।



  • चित्र शीर्षक वाला डील विद अ जॉब यू डू नॉट स्टाइल 5
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    टीम वर्क का एक मजबूत अर्थ है परियोजना प्रबंधक को यह जानना चाहिए कि टीम के महत्व को कैसे महत्व दिया जाए। भले ही प्रत्येक सदस्य परियोजना के अलग-अलग हिस्सों पर व्यक्तिगत रूप से काम करता है, प्रबंधक की भूमिका यह दर्शाती है कि प्रत्येक भाग पूरे कैसे फिट बैठता है और एक दूसरे पर निर्भर है।
    • यह दिखाने के लिए बैठकों और टीम मीटिंगों को पकड़ो कि व्यक्तिगत कार्य कैसे पूरे के लिए कनेक्ट और सहयोग करते हैं।
    • याद रखें कि सभी फ़ंक्शन महत्वपूर्ण हैं कुछ अधीनस्थों को दूसरों की तुलना में ज्यादा महत्वपूर्ण नहीं मानें।
  • एक बेसबॉल लेखक चरण 3 बनें चित्र का शीर्षक
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    प्रतिनिधि। आप सब कुछ स्वयं नहीं कर सकते यहां तक ​​कि अगर आपके पास कई तरह के कौशल हैं, तो प्रबंधक को कई टीम के सदस्यों को कई ज़िम्मेदारियों से गुजरना होगा।
    • प्रत्येक एक की क्षमताओं के अनुसार कार्यों को असाइन करें यह किसी को नौकरी देने का मतलब नहीं है जो इसे नहीं कर सकता।
    • जब आप पूरी तरह से यकीन नहीं कर रहे हैं कि कोई व्यक्ति अपनी नौकरी को संभाल सकता है, उसे सहायक या एक टीम प्रदान कर सकता है और नियमित रूप से जांचें कि वे कैसा काम कर रहे हैं।
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    सावधान रहें कि प्रत्येक व्यक्तिगत जानकारी न दें। यह रवैया, सूक्ष्म-सूक्ष्मता या सूक्ष्म प्रबंधन के रूप में जाना जाता है, रचनात्मकता को कम करता है और किसी भी पेशेवर की प्रेरणा को दूर करता है पूर्वप्रक्रमित अवधि में परियोजना कदम देखें और प्रत्येक कर्मचारी को अपनी भूमिका निभाने के लिए स्वतंत्रता दें।

    • भाग 3
    जोखिम और मुद्दों को प्रबंधित करना

    चित्र शीर्षक वाली नौकरी के साथ डील शीर्षक
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    संभावित जोखिम की पहचान करें कोई भी परियोजना पूरी तरह से जोखिम रहित नहीं है, जो कि वित्तीय या संरचनात्मक हो सकती है, उदाहरण के लिए। शुरूआत में, जो कुछ भी खतरनाक हो सकता है उसकी सूची बनाएं और हमेशा इसका संदर्भ लें।
    • जोखिम बहुत ठोस हो सकता है, उदाहरण के लिए: "कंपनी को एक बहुत बड़ी इमारत किराए पर लेना है, जिसका किराया मूल्य संभावित कम मांग को सही नहीं ठहरा सकता है।"
    • कर्मचारियों के साथ भी जोखिम है, यह भी देखें: "परियोजना का उद्देश्य एक विभाग के प्रमुख को नियुक्त करना है जो बहुत छोटा है और आवश्यक अनुभव नहीं हो सकता है।"
    • प्रबंधक के लिए निजी जोखिम हो सकते हैं: "यदि निवेशकों द्वारा लगाया गया लक्ष्य हासिल नहीं होता है, तो परियोजना प्रबंधक को निकाल दिया जाएगा।"
  • मेक अ फ्लोट प्लान चरण 2 के शीर्षक वाला चित्र
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    यदि संभव हो तो जोखिम मूल्यांकन करें किसी भी परियोजना को शुरू करने से पहले कई कंपनियों को एक जोखिम मूल्यांकन दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है यह उपकरण मैनेजर के लिए आदर्श है कि यह जानने के लिए कि क्या रणनीति को विकसित करने, जोखिम को कम करने, या कम करने के लिए रणनीति विकसित करने की कोशिश हो सकती है।
    • एक लिखें जोखिम मूल्यांकन या उस व्यक्ति की तलाश करें जो आपकी कंपनी में उस कार्य के लिए जिम्मेदार हो।
  • चित्र शीर्षक से डील विद ए जॉब आप डूफ्ट न करें स्टेप 4
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    लगातार जोखिमों का मूल्यांकन करें परियोजना की शुरुआत में जोखिम की सूची बनाना जरूरी है। हालांकि, समय के साथ, जोखिम बदल सकते हैं। कई प्रकट हो सकते हैं और दूसरों को गायब हो जाएगा। किसी भी संभावित जोखिम के लिए आँख बाहर रखें
    • प्रारंभ सूची में नए खरोंच जोड़ें और जो लोग गायब हो जाएं।
    • किसी भी व्यक्ति को किसी भी नए जोखिम का पता लगाया है तो टीम से पूछें
  • एक सुंदरता आपूर्ति स्टोर खोलने के लिए खोजें फंडिंग शीर्षक वाली छवि चरण 1
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    अज्ञात के लिए तैयार हो जाओ कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी योजना चाहते हैं, वहां हमेशा अप्रत्याशित परिस्थितियों होंगे महत्वपूर्ण बात यह है कि उत्पन्न होने वाली बाधाओं का सामना करने के लिए तैयार रहना है।
    • सुनिश्चित करें कि आपके पास केवल वित्तीय आपात स्थितियों के लिए आरक्षित एक बॉक्स है अगर बजट बढ़ता है, तो इसका इस्तेमाल करें
    • पर्याप्त श्रमिकों की ज़रूरत है ताकि किसी भी गड़बड़ी को योजना में बाधा न पड़े।
    • सभी दस्तावेज़ों की बैकअप प्रतियां रखें
    • हमेशा योजनाओं को क्रियान्वित करें ताकि कुछ वस्तु किसी का ध्यान न ले जाए।
  • कॉलेज के चरण 3 में जबकि एक क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करें शीर्षक
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    जितनी जल्दी हो सके जोखिम को हल करें एक बार जब आप कुछ की पहचान करें, तुरंत कार्रवाई करें आप इस समस्या को पूरी तरह या पूरी तरह से जोखिम से छुटकारा पाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। हालांकि, उन्हें कम से कम करने का एक रास्ता खोजना हमेशा संभव होता है।
    • यदि आप अपनी टीम में एक विनाशकारी सदस्य की पहचान करते हैं, तो हमेशा इसे अपने साथ छोड़ें और इस पर नज़र रखें ताकि यह यथासंभव कम जोखिम का प्रतिनिधित्व करता हो।
    • यदि परियोजना का जोखिम आकार और समय से संबंधित है, तो समयसीमा के लिए संशोधित और अधिक यथार्थवादी तिथि के लिए स्थगित करें।
    • जब कर्मियों के साथ सुरक्षा खतरों की पहचान करते हैं, तो तुरंत उन्हें हल करें किसी व्यक्ति को शारीरिक या मानसिक स्वास्थ्य जोखिम की स्थिति में काम करना चाहिए।

    • युक्तियाँ

    • परियोजना की शुरुआत में, पिछली काम में अपनी सबसे बड़ी उपलब्धियों को प्रतिबिंबित करने के लिए समय ले लो

    सूत्रों और कोटेशन

    और देखें ... (12)
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