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वार्तालाप प्रारंभ करें कॉल न करें और अनुरोध करना शुरू करें: संभावित दाता के साथ संवाद बनाने का प्रयास करें, जिसका अर्थ है शुरुआत में एक विनम्र बातचीत। आप बस उस व्यक्ति से पूछ सकते हैं कि उसका दिन कैसा चल रहा है। जो कुछ भी वार्ता शुरू करता है वह दूसरे को ख़त्म करने में मदद करेगा और उसे समझने में मदद करेगा कि आप समाज का एक प्रकार का और देखभाल करने वाला सदस्य हैं।
- यदि भावी दाता एक ज्ञात परोपकारी है, तो वह यह पसंद कर सकता है कि संगठन के एक नेता द्वारा दान का अनुरोध किया जाए। सांख्यिकीय रूप से, दानकर्ता एक संस्था से जुड़ी कलेक्टर की बजाय किसी संस्था के साथ संबद्ध एक ज्ञात आकृति में धन दान करने की अधिक संभावना रखता है।
- संभावित दाता द्वारा मौजूदा समस्या को पहचानकर बातचीत शुरू करें अगर आप किसी संगठन के लिए पैसे जुटाने वाले हैं, तो आप अपने क्षेत्र में सबसे बड़ा संकट मानने वाले व्यक्ति को यह पूछकर संवाद खोल सकते हैं।
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अपने इरादों को ज्ञात करें आपको सिर्फ पैसे के लिए खुद को पेश नहीं करना चाहिए, लेकिन आपको उन्हें यह बताना चाहिए कि बातचीत के अंत में आपके इरादे क्या हैं। यह पूछकर पूछें कि वह व्यक्ति कैसा है या समय पर टिप्पणी करता है, और उस वाक्यांश को कहने के लिए खोलने के रूप में प्रयोग करें, "मैं __________ के साथ काम कर रहा हूं, और हम ______ को ________ के लिए सक्षम करने का प्रयास कर रहे हैं।"
- यदि व्यक्ति को लगता है कि वह एक अर्थहीन बातचीत में है, जहां कोई व्यक्ति पैसे मांगता है, तो इससे तनाव हो सकता है और व्यक्ति को उकसाया जा सकता है। शांत, मैत्रीपूर्ण और आकस्मिक रहें, लेकिन यह स्पष्ट करने के लिए विलंब न करें कि आपका उद्देश्य है
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दूसरे व्यक्ति को बात करने दो। यदि आप सड़क पर किसी को अपने आप को शुरू करना शुरू करते हैं, जिसे आपने कभी दान नहीं किया है, तो वह व्यक्ति छोड़ सकता है लेकिन अगर आप एक संवाद बनाते हैं और दूसरे के लिए बात करने के लिए जगह बनाते हैं, तो आप उसे सगाई महसूस कर सकते हैं और समाधान का हिस्सा बन सकते हैं।
- एक प्रश्न पूछने की कोशिश करो कुछ कहें "आप क्या सोचते हैं कि हमारे समुदाय में सबसे बड़ी समस्या है?" व्यक्ति जवाब देने के बाद, बस कहने के बजाय, "हाँ, आप सही हैं। क्या आप दान करना चाहते हैं?" एक नरम दृष्टिकोण का प्रयास करें जब व्यक्ति समस्या को बताता है, तो कहें, "कितना दिलचस्प है!" और अभी भी रुचि रखते हुए चुप रहो।
- लोग चुप्पी से डरते हैं, और दूसरा शायद यह कहकर खाई को भर देगा कि यह मुद्दा क्यों मायने रखता है। संभावित दाता इस बारे में बात करना जारी रख सकता है कि इन समस्याओं से रिश्तेदार कैसे प्रभावित हुए हैं। इस प्रकार, आपके पास उस विशिष्ट चिंता का समाधान करने के लिए एक उद्घाटन होगा जो उस व्यक्ति के पास है और इसके साथ काम करते हैं। यह अब एक सार वस्तु नहीं है, लेकिन एक विशेष समस्या है जो संभावित रूप से दाता को प्रभावित कर सकती है।
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एक विशिष्ट आदेश बनाओ अगर आप एक खुला दान अनुरोध छोड़ देते हैं, तो वह व्यक्ति केवल कुछ डॉलर नहीं दे सकता है या नहीं दे सकता है लेकिन अगर आप किसी विशिष्ट राशि की मांग करते हैं, तो दूसरे को आपको यह पूछने की ज़रूरत नहीं होगी कि दान कितना करना है और अनुरोध करने के लिए उसके लिए आसान होगा। उदाहरण के लिए, अगर कोई दिलचस्पी लेता है, तो ऐसा कुछ कहें, "ठीक है, हम कोई फर्क पा सकते हैं। सिर्फ _____ असली के लिए, आप __________ को जीतने में मदद कर सकते हैं।"
- एक विशिष्ट राशि के लिए पूछने का एक अन्य तरीका व्यक्ति के लिए जिम्मेदारी निभाने के लिए है। कुछ पूछें, "क्या आप ________ के दान पर विचार करेंगे?" या, "क्या आप _________ समस्या से निपटने के लिए ________ के साथ मदद कर सकते हैं?"
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लगातार रहें बहुत से लोग "नहीं" कहेंगे, लेकिन दूसरों को थोड़ी और अनुनय की आवश्यकता हो सकती है शायद एक का कहना है कि अनुरोधित राशि बहुत अधिक है। अगर यह मामला है, तो उसे पता चलिए कि कोई भी राशि बहुत मददगार होगी और पूछेगी कि क्या वह थोड़ी छोटी राशि है जो वह दान करने को तैयार होगी।
- आपके अनुरोध में आक्रामक न हो, लेकिन जोर देकर कहें कि आपका केस वैध है और यह कि आपकी कोई भी राशि आपकी सहायता करेगी।
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वैसे भी व्यक्ति का धन्यवाद। यदि वह देने के लिए तैयार है, तो यह जश्न मनाने का एक कारण है। आप उसे धन्यवाद कर सकते हैं और उसे बता सकते हैं कि दान हल करने या कारण को हल करने में मदद करेगा। लेकिन अगर व्यक्ति को कोई दिलचस्पी नहीं है, तो भी आपको विनम्र होना चाहिए और समय के लिए उनका धन्यवाद करना चाहिए। बस कहते हैं, "ठीक है, अपने समय के लिए धन्यवाद और एक महान दिन है।"
- कृतज्ञता और सौजन्य व्यक्त करना बहुत ही उपयोगी हो सकता है। सिर्फ इसलिए कि कोई दान करने के लिए तैयार नहीं है इसका मतलब यह नहीं है कि स्थिति में बदलाव नहीं होगा। हो सकता है कि अगले साल वह व्यक्ति जो "नहीं" कहता है वह आपके संगठन के बारे में अधिक सुनकर या पढ़ेगा, या उस समस्या से आप व्यक्तिगत रूप से प्रभावित हो सकते हैं जो आप हल करने की कोशिश कर रहे हैं। अब एक अच्छी धारणा बना रही है, जब भी अस्वीकार किए जाने पर भी, अगले साल आपको क्या दान मिल जाएगा।
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दाता की संतुष्टि मुहैया कराएं यदि कोई दान करता है, तो आपको आभार व्यक्त करना चाहिए। अगर वह दान रजिस्टर करना चाहता है या उसे टैक्स रिलेश के लिए इस्तेमाल कर सकता है तो उस व्यक्ति को आपको एक पत्र और एक रसीद धन्यवाद। इन मदों को जितनी जल्दी हो सके भेजने के लिए सबसे अच्छा यह है कि दाता जानता है कि योगदान अच्छी तरह से प्राप्त हुआ है और अच्छी तरह से इस्तेमाल किया जाएगा