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दर्शकों के बारे में सोचो सबसे पहले, उस व्यक्ति के बारे में सोचें जो आप के लिए संगोष्ठी में पेश करेंगे। यदि यह व्यवसाय है, तो आपको एक जनसांख्यिकीय मूल्यांकन करना चाहिए सुनने वालों की बैठक आपको तैयार करने में मदद करेगी।
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विषयों के साथ एक रूपरेखा बनाओ जब कोई भाषण या प्रस्तुति बनाने की बात आती है, तो यह सुनिश्चित करना अच्छा होता है कि आप एक ऐसी योजना बना सकें जिससे आप सभी प्रमुख बिंदुओं को उजागर कर सकें। एक स्क्रिप्ट पढ़ना आमतौर पर बहुत औपचारिक लगता है और आँख से संपर्क करने की अनुमति नहीं देता है
- परिचय के साथ शुरू करें वह विषय के बारे में जानकारीपूर्ण होनी चाहिए और यह बताएं कि श्रोताओं के लिए यह महत्वपूर्ण क्यों है इसके अलावा, जिन विषयों पर चर्चा की योजना है, उनके बारे में संक्षिप्त अवलोकन करें
- सम्मेलन के पूरे पाठ्यक्रम के माध्यम से आगे बढ़ें और विषयों की एक सूची बनाओ। संदेश भर में कम से कम दो संदेश लेते हैं, लेकिन तीन आदर्श होते हैं। प्रस्तुति के समय में आपकी सहायता करने के लिए उनमें से प्रत्येक गाइड के रूप में कुछ विवरण लिखें।
- निष्कर्ष के साथ समाप्त करें यह संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन प्रत्येक विषय का उल्लेख करना चाहिए। यह श्रोताओं को एक सकारात्मक प्रभाव के साथ छोड़ देना चाहिए और उन्हें लागू करने के लिए कुछ प्रेरणा देनी चाहिए।
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अपनी दृश्य सामग्री बनाएं वे पोस्टर, फ़्लायर्स, इंटरैक्टिव टेम्प्लेट, स्लाइड शो, चित्र या कुछ भी हो सकते हैं जो श्रोताओं की मदद करता है कि आप क्या कह रहे हैं। लक्ष्य स्पष्ट रूप से संदेश को व्यक्त करना है सहारा भी ब्लॉकों में सेमिनार को तोड़ने में मदद करता है जिससे यह कम नीरस होता है।
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अभ्यास। आपको आराम से और पेशेवर दिखना चाहिए, आप क्या कह रहे हैं, इसके साथ आराम करना चाहिए। अन्य लोगों से रिकॉर्ड नोट करें और आवश्यक संशोधन करें। इसके अलावा अपने जीस्ट्राल गतिशीलता का परीक्षण करें एक दर्पण आपको इसके साथ मदद कर सकता है ताकि आप जान सकें कि क्या यह बहुत नाटकीय या तनावपूर्ण है।
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तैयार करने के लिए संगोष्ठी साइट के शुरुआती आगमन ऐसी किसी भी सामग्री को वितरित करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और विजुअल प्रोप तैयार करें, जिसमें आप उपयोग करना चाहते हैं, जैसे कंप्यूटर और प्रोजेक्टर प्रतिभागियों को पहुंचने के बाद उठाएं
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रूपरेखा का उपयोग करके संगोष्ठी प्रस्तुत करें ज़ोर से बोलें, स्पष्ट रूप से और धीरे-धीरे आप आम तौर पर बातचीत में बोलते हैं, ताकि लोग जानकारी को बरकरार रख सकें। बार-बार, पूछें कि क्या किसी के पास कोई सवाल है और उन्हें स्पष्ट करें। जब वे खत्म होते हैं, तो उनके ध्यान के लिए सभी का शुक्रिया अदा करें
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संगोष्ठी के कुछ समय बाद रहें अगर किसी के पास अभी कोई प्रश्न या टिप्पणी है अगर यह एक काम संगोष्ठी है, तो शायद कुछ लोग अपडेट प्राप्त करना चाहते हैं ताकि वे आपकी कंपनी के साथ व्यापार कर सकें। संगोष्ठी के बाद आपसे बात करने के लिए रहने वाले किसी व्यक्ति का पता लिखें