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गोदाम को कैसे प्रबंधित करें

गोदाम चलाने के तरीके का निर्धारण करते समय कई चीजें हैं। संबंधित कार्यों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में सोचो इनमें शिपिंग, प्राप्त, क्रय, स्टॉक नियंत्रण, भंडारण और माल के वितरण शामिल हो सकते हैं। आपकी स्थिति पर निर्भर करते हुए, आप कर्मचारियों और वार्षिक आकलन के प्रबंधन के लिए और सभी कर्मचारियों को गोदाम सुरक्षा दिशानिर्देशों और नियमों का पालन करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।

चरणों

विधि 1
रखो वेअरहाउस सुरक्षा सबसे पहले

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साइट सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए हर समय एक स्वच्छ और व्यवस्थित गोदाम रखें
  • अपने गोदाम के पानी, तेल, सफाई उत्पादों और अन्य तरल पदार्थों से मुक्त रखें जो फिसल और चोट लग सकते हैं।
  • डिब्बों, प्लास्टिक और अन्य मलबे से सभी यातायात वाले क्षेत्रों को जारी करना जो दुर्घटनाओं का कारण हो सकता है।
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    एक गोदाम सुरक्षा कार्यक्रम प्रदान करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार फिट बैठता है सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी काम शुरू करने से पहले इस कार्यक्रम में भाग लेते हैं।
    • कोई कोर्स या ऑनलाइन प्रोग्राम चुनें कई ऑनलाइन कार्यक्रम फाइलों की पेशकश करते हैं, ताकि आप कार्यक्रम को दूसरी बार या जब ज़रूरत हो तो देख सकें।
    • कुछ कंपनियों ने अपने स्वयं के सुरक्षा कार्यक्रमों का विकास किया है यदि यह मामला है, तो आपको सुरक्षा प्रशिक्षण के समन्वय के लिए मानव संसाधन कार्यालय के साथ काम करना पड़ सकता है।
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    ऐसे कर्मचारियों के लिए ड्राइवर प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और ऑपरेटर के साथ ही वाहन पाठ्यक्रम और सुरक्षा उपकरण की आवश्यकता होती है जो गोदाम के उपकरण जैसे कि फोर्कलिफ्ट, मैकेनिकल लोडर, फूस की ट्रक और टॉवर pallets और पैकेजिंग मशीन के रूप में काम करेंगे।
    • सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों ने उचित प्रशिक्षण में भाग लिया है या वे वाहनों या उपकरणों के लिए उपयुक्त प्रमाणपत्र प्राप्त करते हैं।
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    सुरक्षा नियमों को प्रदान करें
    • यह सुनिश्चित करें कि प्रबंधन स्टाफ, गोदाम ऑपरेटरों, और अन्य कर्मचारियों को हेलमेट, स्टील-टूड बूट, सुरक्षा चश्मे, और भारी शुल्क दस्ताने पहनना है। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अन्य नियमों का पालन कर रहे हैं यदि कर्मचारियों को गोदाम में हेल्मेट पहनना चाहिए, तो कोई अपवाद नहीं दें।
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    दुर्घटनाएं कम करें वेयरहाउस ऑपरेटर्स अक्सर फोर्कलिफ्ट और अन्य भारी उपकरण को सामानों के ऊपर उठाने, स्थानांतरित, लोड और अनलोड करने के लिए संचालित करते हैं। हाथ में हाथों की मदद से छोटे व्यवसाय इन कार्यों को मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। अपने आपरेशन के आकार के बावजूद, दुर्घटनाएं होती हैं
    • सुरक्षा बनाए रखने और दुर्घटनाओं को रोकने के लिए वाहन, मशीनरी, उपकरण और लोडिंग डॉक के आवधिक चेक और रखरखाव की योजना बनाएं।
    • सुनिश्चित करें कि रोशनी, वाहन रिवर्स सेंसर और श्रव्य अलार्म सहित सभी सुरक्षा सुविधाओं को सही ढंग से काम करें।
    • वाहनों और उपकरणों में सभी दोषों की रिपोर्ट करें आवश्यक मरम्मत की जांच करें और सामान को गोदाम में लौटने से पहले उपकरणों का परीक्षण करें।
  • विधि 2
    वेयरहाउस कर्मचारी प्रबंधित करें

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    गोदाम में पदों के लिए संभावित कर्मचारियों का साक्षात्कार
    • सुनिश्चित करें कि उपयुक्त पर्यवेक्षक इस प्रक्रिया में भाग लेता है उन्हें पता होगा कि उम्मीदवार के पास आवश्यक गुण और अनुभव है।
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    समय-समय पर कर्मचारी मूल्यांकनों का संचालन करें
    • अच्छे प्रदर्शन की सराहना, ताकत को उजागर करें, और अच्छे प्रदर्शन और व्यवहार को इनाम दें।
    • कमजोरियों और बुरे व्यवहार को पहचानें तत्काल सुधार के लिए सुझाव और सिफारिशें करें
    • कर्मचारी के साथ समीक्षा करें ताकि कार्यप्रणाली या व्यवहार क्षेत्रों को सुधारने या सुधारने के लिए कदम उठाए जा सकें।
  • विधि 3
    सभी गोदाम संचालन का निरीक्षण करें

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    भंडारण के क्षेत्र का एक दृश्य निरीक्षण नियमित रूप से करें।
    • माल संग्रहण के लिए केवल निर्दिष्ट क्षेत्रों का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों ने इन क्षेत्रों को स्पष्ट रूप से चिह्नित किया है और केवल सीमांकनों के अनुसार निर्दिष्ट आइटम संग्रहीत कर रहे हैं।
    • फूस की क्षति की खोज करें और पता करें कि क्या उपकरण जानता है कि पैलेट को कैसे ठीक से लोड करना है
    • निरीक्षण तिथियां रिकॉर्ड करें और आपको जो भी क्षति मिलती है आवश्यक होने पर वस्तुओं की मरम्मत या निपटान की प्रक्रिया शुरू करें
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    सूची, भंडारण और क्रय प्रबंधक और पर्यवेक्षकों सहित प्रमुख कर्मियों के साथ नियमित रूप से मिलो।
    • नए विचारों पर विचार करें, प्रक्रियाएं सुधारें, उपकरण, बजट, कर्मचारी पदोन्नति, सिफारिशें, और सभी कार्य-संबंधित विषयों की भरपाई करें।
    • आपूर्तिकर्ताओं, कीमतों, गुणवत्ता या माल की उपलब्धता से संबंधित क्षतिग्रस्त मर्चेंडाइज या खरीद संबंधी मामलों से संबंधित मुद्दों का पता लगाएं।
  • विधि 4
    समीक्षा वितरण का समय

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    आपके गोदाम में और सामान ले जाने वाले ट्रक और चालकों को निर्देशित करें, ताकि प्रत्येक फ़ंक्शन सुचारू रूप से काम करे।
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    कर्मचारी तराजू को व्यवस्थित करें ताकि लोड और अनलोड करने के लिए पर्याप्त ऑपरेटर उपलब्ध हों।
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    प्राप्त वस्तुओं के साथ चालान की तुलना करने के लिए प्रत्येक शिफ्ट के लिए पर्याप्त चेकर्स और प्रापर्टी के रिसीवर निरुपित करें और आगमन पर उनकी स्थिति की जांच करें। सुनिश्चित करें कि आपका स्टाफ जानता है कि विफल लोड के साथ क्या करना है।
    • लंबित ऑर्डर आइटमों के लिए, सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता लंबवत ऑर्डर के लिए नियत तारीख को चेक करने के लिए चालान की जांच कर रहे हैं।
  • युक्तियाँ

    • सूची प्रबंधन और नियंत्रण कार्य को प्रबंधित और सरल बनाने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें।
    • बड़ी समस्याएं और डाउनटाइम से बचने के लिए अपने उपकरण, मशीनरी और उपकरण पर प्रतिरक्षित रखरखाव करें
    • एक गोदाम के प्रबंधक में असाधारण पारस्परिक कौशल होना चाहिए। यह न केवल आपके कर्मचारियों के साथ बल्कि ग्राहकों के साथ भी सौदा करेगा

    आवश्यक सामग्री

    • गोदाम सुरक्षा प्रशिक्षण कार्यक्रम
    • चालक और ऑपरेटर प्रशिक्षण
    • वाहन और उपकरण सुरक्षा पाठ्यक्रम
    • हेलमेट
    • स्टील पैर की अंगुली जूते
    • आंख मारना
    • मोटी दस्ताने
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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