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भौतिक या डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करें इससे आपको समय की सही योजना और आपकी सभी दायित्वों को पूरा करने में मदद मिलेगी। ऐसा करने के लिए, उन्हें ग्रहण करने के तुरंत बाद नियुक्तियों को लिखिए और उनके आसपास के दिनों की योजना बनाएं। वास्तव में, पहले कभी भी इसे नियोजित करने के बिना एक दिन शुरू न करें - अपने कार्यक्रम पर काम करने के लिए रात के पहले या पहले मिनट पर बैठो।
- अगर आपके पास एक पूर्ण कार्यक्रम है, तो दिन में विस्तार की योजना बनाएं। यही है, नाश्ता घंटे और जिम तक शेड्यूल इस तरह, आप प्रत्येक दिन का सबसे अधिक प्राप्त करेंगे।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे सही तरीके से अनुसरण कर रहे हैं, पूरे दिन नियमित रूप से शेड्यूल की जांच करें
- यदि आप एक डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करना चाहते हैं, तो Google कैलेंडर का प्रयास करें। इसे इंटरनेट पर समन्वयित किया जा सकता है, जिससे आप इसे अपने फोन, टैबलेट और कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं - जहां कहीं भी हो।
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महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए एक प्रणाली बनाएं भविष्य में अपॉइंटमेंट्स शेड्यूल करने के लिए खातों, मेडिकल परीक्षाएं, अनुबंध, और जो कुछ भी महत्वपूर्ण है उसे रखें। उदाहरण के लिए, फ़ोल्डर्स के साथ फ़ाइलों का एक बॉक्स का उपयोग करें। इस तरह, आपको आखिरी मिनट में कागजी कार्रवाई के रास्ते में होने की संभावना कम होगी और इसलिए नियुक्तियों के लिए देर हो जाएगी।
- वर्णमाला के क्रम में फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करने के लिए इसे ढूंढना आसान बनाते हैं जो आपको चाहिए।
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आवर्ती प्रतिबद्धताओं और समय-सीमा से अवगत रहें। उदाहरण के लिए, जो कोई भी दंत चिकित्सक को हर छह महीने में जाता है, को अग्रिम में नियुक्ति का समय निर्धारित करने के लिए एजेंडे पर एक अनुस्मारक छोड़ने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा पूरे दिन के कार्यक्रमों की याद दिलाएं ताकि आप समय पर गार्ड को पकड़ न सकें।
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महत्व और निकटता द्वारा प्रतिबद्धताओं को व्यवस्थित करें उन्हें चिह्नित करते समय, सबसे महत्वपूर्ण लोगों को पहले हटाएं। यदि आप उसी दिन कई अपॉइंटमेंट्स का निर्धारण कर रहे हैं, तो उन लोगों की जांच करें जिनके पास भौगोलिक दृष्टि से निकटतम स्थान है।
- यह आपको समय और यात्रा व्यय को बचाने में मदद करेगा
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हमेशा संपर्कों की एक सूची लोड करें आजकल, लगभग सभी केवल महत्वपूर्ण फ़ोनों को स्टोर करने के लिए अपने सेल फ़ोन पर निर्भर करते हैं। हालांकि यह अपेक्षाकृत विश्वसनीय माध्यम है, दिन की नियुक्तियों के लिए संपर्कों की एक लिखित सूची अपलोड करने का प्रयास करें - आप कभी भी नहीं जानते हैं कि आपका फ़ोन अब और काम नहीं करने का फैसला करेगा।
- डिजिटल कैलेंडर क्लाउड में संपर्कों को संग्रहीत करेगा किसी भी मामले में, उनमें एक लिखित प्रतिलिपि रखने के लिए अभी भी अधिक विश्वसनीय है।