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नियुक्ति अनुसूची कैसे करें

समयबद्धन और पत्र को प्रतिबद्धताओं को रखने की कोशिश लगभग हर किसी के दिन के दिन के दिन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आगे की योजना बनाने की अच्छी आदत की खेती करके, आपके सभी प्रतिबद्धताओं में समय पर पहुंचने के लिए एक बहुत आसान काम बन जाएगा। यहां तक ​​कि संभव समयबद्धन संघर्ष आपके कार्यक्रम से गायब हो जाएंगे और आपका दैनिक जीवन अधिक संगठित और कुशल होगा

चरणों

भाग 1
अपॉइंटमेंट्स को शेड्यूल करने के लिए व्यवस्थित करना

इमेज का प्रयोग करें अपना समय बुद्धिमानी से प्रयोग करें चरण 9
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भौतिक या डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करें इससे आपको समय की सही योजना और आपकी सभी दायित्वों को पूरा करने में मदद मिलेगी। ऐसा करने के लिए, उन्हें ग्रहण करने के तुरंत बाद नियुक्तियों को लिखिए और उनके आसपास के दिनों की योजना बनाएं। वास्तव में, पहले कभी भी इसे नियोजित करने के बिना एक दिन शुरू न करें - अपने कार्यक्रम पर काम करने के लिए रात के पहले या पहले मिनट पर बैठो।
  • अगर आपके पास एक पूर्ण कार्यक्रम है, तो दिन में विस्तार की योजना बनाएं। यही है, नाश्ता घंटे और जिम तक शेड्यूल इस तरह, आप प्रत्येक दिन का सबसे अधिक प्राप्त करेंगे।
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे सही तरीके से अनुसरण कर रहे हैं, पूरे दिन नियमित रूप से शेड्यूल की जांच करें
  • यदि आप एक डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करना चाहते हैं, तो Google कैलेंडर का प्रयास करें। इसे इंटरनेट पर समन्वयित किया जा सकता है, जिससे आप इसे अपने फोन, टैबलेट और कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं - जहां कहीं भी हो।
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    महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए एक प्रणाली बनाएं भविष्य में अपॉइंटमेंट्स शेड्यूल करने के लिए खातों, मेडिकल परीक्षाएं, अनुबंध, और जो कुछ भी महत्वपूर्ण है उसे रखें। उदाहरण के लिए, फ़ोल्डर्स के साथ फ़ाइलों का एक बॉक्स का उपयोग करें। इस तरह, आपको आखिरी मिनट में कागजी कार्रवाई के रास्ते में होने की संभावना कम होगी और इसलिए नियुक्तियों के लिए देर हो जाएगी।
    • वर्णमाला के क्रम में फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करने के लिए इसे ढूंढना आसान बनाते हैं जो आपको चाहिए।
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    आवर्ती प्रतिबद्धताओं और समय-सीमा से अवगत रहें। उदाहरण के लिए, जो कोई भी दंत चिकित्सक को हर छह महीने में जाता है, को अग्रिम में नियुक्ति का समय निर्धारित करने के लिए एजेंडे पर एक अनुस्मारक छोड़ने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा पूरे दिन के कार्यक्रमों की याद दिलाएं ताकि आप समय पर गार्ड को पकड़ न सकें।
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    महत्व और निकटता द्वारा प्रतिबद्धताओं को व्यवस्थित करें उन्हें चिह्नित करते समय, सबसे महत्वपूर्ण लोगों को पहले हटाएं। यदि आप उसी दिन कई अपॉइंटमेंट्स का निर्धारण कर रहे हैं, तो उन लोगों की जांच करें जिनके पास भौगोलिक दृष्टि से निकटतम स्थान है।
    • यह आपको समय और यात्रा व्यय को बचाने में मदद करेगा
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    हमेशा संपर्कों की एक सूची लोड करें आजकल, लगभग सभी केवल महत्वपूर्ण फ़ोनों को स्टोर करने के लिए अपने सेल फ़ोन पर निर्भर करते हैं। हालांकि यह अपेक्षाकृत विश्वसनीय माध्यम है, दिन की नियुक्तियों के लिए संपर्कों की एक लिखित सूची अपलोड करने का प्रयास करें - आप कभी भी नहीं जानते हैं कि आपका फ़ोन अब और काम नहीं करने का फैसला करेगा।
    • डिजिटल कैलेंडर क्लाउड में संपर्कों को संग्रहीत करेगा किसी भी मामले में, उनमें एक लिखित प्रतिलिपि रखने के लिए अभी भी अधिक विश्वसनीय है।
  • भाग 2
    प्रतिबद्धताओं को निर्धारित करना

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    शेड्यूल करने के लिए कॉल करें पूरे दिन की योजना बनाते समय, पहली बार पहली बार नियुक्ति को चिह्नित करें और फिर अगले नियुक्तियों को बुकमार्क करें। फोन बंद करने से पहले, परिचर से पूछिए कि नियुक्ति की अनुमानित अवधि क्या होगी और क्या समय का इंतजार होगा।
    • अनुसूचित नियुक्ति की तारीख, समय और स्थान की पुष्टि करने के लिए परिचर से पूछें।
    • जानकारी की पुष्टि के बाद, अनुसूची में नियुक्ति पर ध्यान दें।
    • पिछले अनुसूची के सभी आंकड़ों के साथ, दिन के लिए अगली नियुक्ति शुरू करना शुरू करें।
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    प्रत्येक नियुक्ति के लिए यात्रा के समय की गणना करें समय-निर्धारण करते समय, बिंदु ए से स्थानान्तरण के समय बी, बिंदु सी, और इसी तरह से ले जाना सुनिश्चित करें।
    • जब आप एक नियुक्ति से दूसरे तक बढ़ रहे हैं, तो आप जल्दी ही एक संगठित व्यक्ति से पिछड़े व्यक्ति तक जा सकते हैं।
    • अनुसूचित समय के बीच होने वाली घटनाओं के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करें।
    • पहले पता लगाएं कि आप एक नियुक्ति और अगले के बीच कितना समय बिताते हैं, और उसके बाद पांच से दस मिनट की आरक्षण जोड़ें।



  • छवि शीर्षक जिसका उपयोग आपका समय सावधानी से करें चरण 7
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    प्रतिबद्धताओं ज़्यादा मत करो दिनबद्ध समय निर्धारण और शेड्यूलिंग करते समय यथार्थवादी रहें जो कुछ भी पूरा नहीं किया जा सकता है उसे ग्रहण न करें। एक दायित्व या एक प्रतिबद्धता और अगले के बीच बहुत समय छोड़ दें
    • किसी एक दिन में पूरे सप्ताह फिट होने की प्राप्ति के लिए झुकना न करें।
    • सबसे ज़रूरी क्या है, और यदि आवश्यक हो, तो बाकी दिन के लिए बाकी का समय निर्धारित करें।
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    अग्रिम समय से आपको विद्यालय या काम से अनुपस्थित रहने की आवश्यकता है। विद्यालय को बताएं या एक निश्चित अनुसूचित नियुक्ति के बारे में पहले से ही काम करें ताकि आप असुविधा के बिना छोड़ सकें। फिर भी, सगाई से पहले दिन उन्हें फिर से याद दिलाना।
    • कृपया शेड्यूल दोहराएं, जो निर्धारित किया गया है और रिपोर्ट करें - यथासंभव यथासंभव - कब तक आप दूर रहेंगे
  • भाग 3
    प्रतिबद्धता को संबोधित करते हुए

    चित्र शीर्षक है फोन सेक्स चरण 1
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    अनुस्मारक छोड़ें अपने सेल फोन पर अलार्म बनाएं, उदाहरण के लिए, आपको 30 मिनट या 2 घंटे पहले सूचित करना है कि नियुक्ति निकट है यदि एक डिजिटल कैलेंडर का उपयोग कर, एक-दिवसीय अग्रिम नोटिस सुविधा का लाभ उठाएं।
    • डिजिटल कैलेंडर सिंक्रनाइज़ किए गए सभी डिवाइसों के लिए अनुस्मारक भेजे जाएंगे।
  • चित्र बनाओ एक बिक्री चरण 14
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    सभी आवश्यक दस्तावेजों और सामग्री लाओ अपने आप को सावधानीपूर्वक तैयार करें, सही सामग्री, उपकरण या आवश्यक दस्तावेजों को प्राप्त करने के लिए याद रखें। ऐसी स्थितियां हैं जहां एक विस्मृत वस्तु की कमी के कारण समझौता हो सकता है या यहां तक ​​कि पूरी तरह से रद्द नहीं किया जा सकता है
    • अपॉइंटमेंट में लेने के लिए आपको याद दिलाना सब कुछ जोड़ें
  • एक प्रस्ताव चरण 18 में बातचीत का शीर्षक
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    योजना जल्दी आने के लिए कम से कम 15 मिनट पहले ही छोड़ दें यह बहुत अधिक संभावना है कि यदि आपका लक्ष्य समय पर पहुंचना है तो आपको देर हो जाएगी कई असफलताएं हैं - जैसे ट्रैफ़िक, उदाहरण के लिए - इसलिए सबसे अच्छा समाधान प्रारंभ करना सबसे अच्छा समाधान है।
    • सिर्फ यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ ठीक हो जाए, जल्दी ही जागने के लिए अलार्म सेट करके दिन शुरू करें
    • अपनी सुबह की पूजा को शांतिपूर्वक पूरा करें, जल्दी या निराशा मत करो
    • इसमें शामिल सभी लोग आभारी होंगे यदि आप योजनाबद्ध होने से पहले ही आते हैं।
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    मुझे पता है अगर आप एक नियुक्ति में फंस रहे हैं यदि आपने अनुक्रम में नियुक्तियों को बुक किया है और अभी भी पिछले एक में फंस गया है, तो लाइसेंस के लिए पूछें और सूचित करके कॉल करें पता लगाएँ कि क्या शेड्यूल को कुछ मिनट देर तक रखने के लिए संभव होगा।
    • यदि आप देर से नहीं आ सकते हैं, तो उसी दिन के लिए पुनः शेड्यूल करें।
    • पिछले मामले में, एक और दिन के लिए माफी माँगता हूँ और फिर से शेड्यूल किया गया।
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    जितनी जल्दी हो सके रद्द करने के लिए कॉल करें। जब आप एक नियुक्ति नहीं कर सकते, तो पहले से अच्छी तरह से कॉल करें। यदि संभव हो तो, इसे दूसरे दिन के लिए चिह्नित करें, जब आप अभी भी परिचर के साथ फोन पर हैं।
    • कम से कम 24 घंटे पहले किसी विशेष नियुक्ति को रद्द न करने पर आप को दंडित किया जा सकता है
    • जब आप पहली बार नियुक्ति कर रहे हैं, भविष्य में किसी भी आश्चर्य से बचने के लिए रद्दीकरण नीति के बारे में पूछें।
  • सूत्रों और कोटेशन

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