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नए दस्तावेज़ों को तुरंत संग्रहित करें एक बार जब आप एक नया दस्तावेज़ बनाते या प्राप्त करते हैं, तो उसे सॉर्ट करें और इसे जितना तेज़ी से संग्रहीत कर सकते हैं। इस आदत को प्राप्त करने से आपकी उत्पादकता बढ़ाने और अलग-अलग संगठनों को अलग-अलग गिरने से बचाएगा।
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फ़ाइल की समीक्षा करें। हर दो महीने में, फ़ाइल की सामान्य समीक्षा करें। हालांकि, दस्तावेज़ के दस्तावेज की समीक्षा करना आवश्यक नहीं है, जैसा कि फ़ाइल की प्रारंभिक रचना में है। यदि आप सभी अपनी उचित सीटों में हैं तो बस एक सम्मेलन बनाएं
- पहले कुछ महीनों के बाद, समय लेने के लिए विश्लेषण करें कि चुने हुए सॉर्टिंग सिस्टम वास्तव में कुशल हैं या नहीं।
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फाइल को साफ करें भारी सफाई करने के लिए एक वर्ष में एक दिन अलग रखना मुख्य रूप से कम-पहुंच वाले दस्तावेज़ों पर ध्यान केंद्रित करें उन्हें पढ़ें और देखें कि क्या कुछ भी है जिसे छोड़ा जा सकता है।
- सभी पेस्ट निकालें और संचित धूल को एक नम कपड़े से मिटा दें।