1
शुरूआत में अक्षर "ए" के साथ शुरू होने वाले आइटम रखें और अक्षर "जेड" तक वर्णमाला के क्रम में काम करें।
2
पहले शब्द में पहला अक्षर की तुलना करें- वर्णमाला में सबसे पहले आने वाले निर्धारित करने के लिए दो मदों की तरफ रखें।
- उस वर्ण को चुनें जो वर्णमाला ("ए") की शुरुआत के सबसे निकटतम, वर्णमाला में अगले एक के बाद है।
3
अगले पत्र की उन शब्दों में तुलना करें जो एक ही पत्र से शुरू होती हैं।- उदाहरण के लिए, यदि एक शब्द के पहले दो अक्षर "एम" हैं और दूसरे शब्द के पहले दो अक्षर हैं, तो "ए", फिर "एएम" से पहले "ए"
- अगले अक्षरों की तुलना शब्द में करते रहें, अगर शब्दों को अलग-अलग अक्षरों तक नहीं मिलते हैं, तो शब्द को उस अक्षर में रखें, जिसमें अक्षर है, जो पहले अक्षर के पहले अक्षर से पहले प्रकट होता है।
- यदि आप एक बिंदु पर पहुंचते हैं जहां दूसरे शब्द के साथ एक शब्द की तुलना करने के लिए कोई और अक्षर नहीं हैं, तो शब्द कम वर्ण वाले अक्षर पहले वर्णमाला क्रम में दिए जाएंगे।
- यदि दो मदों में पहले शब्द समान हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए अगला शब्द देखें कि कौन पहले चला जाता है।
4
व्यक्तियों के नाम को अंतिम नाम के अनुसार पहले नाम से व्यवस्थित करें।- हालांकि, अगर आप पुस्तकों या दस्तावेजों को व्यवस्थित कर रहे हैं, तो लेखकों के अंतिम नाम का उपयोग करके व्यवस्थित करना और खोजना आसान है।
- उदाहरण के लिए, "जॉन डब्लू एडम्स" को "एडम्स, जॉन ए" के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है और "एडम्स, जॉन बी" से पहले आएगा, जो "एडम्स, लेनी ए" से पहले होगा।
5
हायफन के साथ नाम और खिताब का इलाज करें जैसे कि वे एक ही शब्द थे।
6
खिताब में वर्तनी संख्याओं को उन्हें वर्णमाला क्रम में रखना उदाहरण के लिए, "12 Angry Men" को क्रम में रखा जाना चाहिए, जैसे कि "Twelve Angry Men" लिखा गया था।
7
उस सिस्टम को पंजीकृत करें जिसे आपने वर्णमाला के लिए उपयोग किया था। यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा या ऑब्जेक्ट्स का आयोजन कर रहे हैं, तो एक रजिस्ट्री अन्य लोगों को आपके सिस्टम का पालन करने और बनाए रखने में मदद करेगी, अगर आप भूल जाएं तो उसे याद रखें।