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दान के लिए ईमेल कैसे लिखें

योगदान देने के प्रभावी ईमेल बनाने के लिए आपकी कंपनी के बारे में थोड़ा सा ज्ञान, आपके संग्रह लक्ष्य के बारे में जानकारी और लोगों को आपके संगठन के बारे में उत्साहित करने वाली एक स्वर की आवश्यकता होती है। धन जुटाने के साधन के रूप में ईमेल का उपयोग बढ़ रहा है क्योंकि लागत मेल या टेलीफोन से कम है, और संचार तत्काल है। दान के लिए एक ईमेल पूछने के लिए इन सुझावों का उपयोग करें

चरणों

अपना ईमेल लिखना

चित्र का शीर्षक दान के लिए पूछना ईमेल लिखें चरण 1
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अपने संगठन और दाताओं की खोज करें संगठन के अस्तित्व, लक्ष्यों, या उपलब्धियों के बारे में बोलने वाले ई-मेल में विवरण शामिल करें। संग्रह राशि और लक्ष्यों सहित दान की वेशभूषा जांचें
  • चित्र का शीर्षक दान के लिए एक ईमेल पूछें चरण 2
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    ईमेल की शुरुआत में संभावित दाता का धन्यवाद करें धन्यवाद आप पिछले दान के लिए हो सकता है या आपके संगठन और आपके लक्ष्यों में दिलचस्पी रख सकते हैं।
  • चित्र का शीर्षक दान के लिए एक ईमेल पूछना चरण 3
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    प्रथम अनुच्छेद में पत्र का उद्देश्य राज्य। पाठक को बताएं कि आपका संगठन वर्तमान में एक विशिष्ट उद्देश्य या उद्देश्य के लिए योगदान एकत्र कर रहा है
  • चित्र का शीर्षक दान के लिए एक ईमेल पूछना चरण 4



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    दूसरे पैराग्राफ में अपने संगठन के बारे में विस्तार से बोलें
    • अपने संगठन, उद्देश्य और मिशन की पहचान करें संक्षेप में अपने संगठन का इतिहास बताएं और इसके विकास के बारे में तथ्यों में शामिल करें।
    • पिछले उपलब्धियों के बारे में लिखें अपने संगठन के कार्यों के आंकड़े मुहैया कराएं।
    • अपने संगठन के योगदान के प्राप्तकर्ता को याद दिलाना पाठक को स्मरण दिलाना कि उसने अपने संगठन को अतीत में एक अच्छा कारण बताया था, उसे फिर से दान करने के लिए प्रभावित करने में मदद मिल सकती है।
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    तीसरा पैराग्राफ में आपका अनुरोध समझाएं
    • धन उगाहने का उद्देश्य स्थापित करें मौद्रिक लक्ष्य होना चाहिए जिससे संभावित दाताओं को अपने दान के महत्व को पता चलता है।
    • जानकारी प्रदान करें जो दर्शाता है कि लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए संगठन के लिए कुछ मूल्यवान प्रदान करेगा। उदाहरण के लिए, एक बच्चों का संगठन एक खेल का मैदान बनाने के लिए धनराशि बढ़ा सकता है या किसी मौजूदा खेल का मैदान का पुनरुद्धार कर सकता है। शारीरिक प्रभाव का वर्णन करें कि लक्ष्य संगठन पर होगा।
    • अपने संगठन को दान करने के लिए रीडर तरीके दें उसे एक सुरक्षित साइट पर भेज दें जहां वह दान कर सकते हैं - उसे एक पता दें जहां वह एक चेक भेज सकता है - या उसे एक फोन नंबर दें जिससे वह क्रेडिट कार्ड दान करने के लिए कॉल कर सकें।
  • चित्र का शीर्षक दान के लिए पूछना ईमेल लिखें चरण 6
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    समय और विचार के लिए पाठक का धन्यवाद। पाठक के साथ एक अच्छा प्रभाव बनाना आपको देने के लिए समझाने की कुंजी है। पाठक भविष्य में दान कर सकता है, भले ही वह उस विशिष्ट लक्ष्य को दान करने में सक्षम न हो, तो उसे यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप अपने समय की सराहना करते हैं।

    • युक्तियाँ

    • पिछले पत्र या ईमेल की समीक्षा करें यदि कार्ड के प्रभाव हैं, तो समान शैली और समान वाक्यांशों का उपयोग करें। कई संगठन नए संग्रह बनाने के लिए टेम्पलेट के रूप में पुराने संग्रह पत्र का उपयोग करते हैं।
    • अपने लोगो को तत्काल मान्यता के लिए ईमेल या पत्र में शामिल करें पाठक अक्सर संगठनों या निगमों के साथ लोगो को संबद्ध करते हैं।
    • ईमेल में एक दाता कार्ड संलग्न करें यदि कोई पाठक एक दान भेजने का निर्णय करता है, तो वह उचित जानकारी भरने के लिए कार्ड का उपयोग कर सकता है। इस कार्ड में आपका ईमेल पता, आपकी वेबसाइट और आपका फ़ोन नंबर शामिल होना चाहिए।
    • यदि आप इसे भेजने से पहले ईमेल को आपके व्यवसाय के नाम पर भेजा जा रहा है, तो देखें कि यदि आप किसी संग्रह प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं जैसे कि Fundraise.com यह आपके लिए स्वचालित रूप से यह कर देगा

    चेतावनी

    • ईमेल को बहुत लंबा न छोड़ें लंबे समय से धन उगाहने वाले संदेश संक्षिप्त रूप में प्रभावी नहीं होते हैं।

    आवश्यक सामग्री

    • इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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