प्रायोजन के लिए एक पत्र कैसे लिखें

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लाभों पर ज़ोर देना समझाने के लिए, आपको प्रायोजक को प्रायोजन के लाभों को स्पष्ट रूप से संवाद करने की आवश्यकता है।

• यदि प्रायोजक एक्सचेंज में विज्ञापन प्राप्त करेंगे, उदाहरण के लिए, यह बताएं कि कैसे विशिष्ट रहें क्या कार्यक्रम टीवी पर प्रसारित होगा? कितने लोग भाग लेंगे? क्या वीआईपी उपस्थिति होगी? यदि अन्य कंपनियां भी इस कार्यक्रम को प्रायोजित करने जा रही हैं, तो इसका उल्लेख करना महत्वपूर्ण है।
• प्रायोजकों को विकल्प दें वे पसंद करना पसंद करेंगे ताकि वे अपनी आवश्यकताओं और बजट को बेहतर ढंग से पूरा कर सकें।

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सबूत द्वारा दृढ़ता से इसका मतलब है कि कुछ डेटा शामिल हैं - जो लोग उपस्थित होंगे या जनसांख्यिकीय की संख्या

• इसके अलावा, थोड़ा भावनात्मक रूप से अपील करने के लिए मत भूलना - किसी की एक व्यक्तिगत कहानी है जिसे मदद मिली है, उदाहरण के लिए, जब तक कि यह संक्षिप्त है, तब तक बहुत आगे बढ़ सकता है
• समझाएं कि आप प्रायोजकों को कैसे पहचानेंगे। हो सकता है कि वे आपके ईवेंट पर प्रचार का स्थान प्राप्त कर सकें।
• प्रायोजन समझौते के आवश्यक विवरण प्रदान करें ताकि प्रायोजक निर्णय ले सकें। संपर्क जानकारी शामिल करने के लिए मत भूलना आप आसानी से उत्तर के लिए एक पहले से मुहरबंद लिफाफे भी भेज सकते हैं। उत्तर के लिए कृपया समय सीमा प्रदान करें।
• प्रायोजकों से पूछें कि वे कैसे मान्यता प्राप्त करना पसंद करते हैं उदाहरण के लिए, वे व्यवसाय का नाम कैसे दिखाना चाहते हैं? क्या वे पूर्ण प्रकटीकरण चाहते हैं? प्रस्तावों की संभावनाएं सिर्फ ब्रागिंग के बजाय पूछो।

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अपने ईवेंट के बारे में विशिष्ट विवरण देखें यह आपको अधिक विश्वसनीयता और समर्थन देगा

• उदाहरण के लिए, यदि आप एक धर्मार्थ संगठन को एक पत्र लिख रहे हैं, तो आप इस तरह के विवरण नींव, जो प्रबंधन करता है जिसे यह कार्य करता है और क्या उपलब्धियों तारीख करने के लिए करने की तारीख के रूप में व्याख्या करनी चाहिए।
• अधिक अधिनियम, कम बोलें न सिर्फ यह कहें कि आपका कारण योग्य है या इसके लायक है। उन्हें विस्तार से मनाएं - अपने कारणों का समर्थन करने के लिए सबूत कुल मिलाकर, यह सबसे अच्छा अनुनय तकनीक है

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अपने आप के साथ सिर्फ पत्र भेजने के लिए पर्याप्त नहीं है आपको व्यक्ति में प्रायोजन के लिए आवेदन करने की पूरी प्रक्रिया का पालन करना होगा।

• यदि आप 10 दिनों के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त नहीं करते हैं, तो आप कंपनी को जगह या भ्रमण कर सकते हैं याद रखें कि कई सीईओ व्यस्त होंगे और असहज महसूस कर सकते हैं। इससे पहले एक समय शेड्यूल करना सबसे अच्छा हो सकता है
• अपनी परियोजना के बारे में एनीमेशन प्रसारित करें नकारात्मक अर्थों से बचें इसका अर्थ न करें कि आप भीख मांग रहे हैं, या अपराध का उपयोग करके दान प्राप्त करने का प्रयास करें।
• यदि आपको "हो सकता है" मिलता है, तो फिर से संपर्क में आने के लिए बुरा मत मानो। बस तुरंत इसे मत करो या आप असुविधाजनक लगेगा
• कभी अभिमान न हो। यह मत मानो कि वे आपके साथ एक बैठक फिट करेंगे या एक प्रायोजन बंद कर देंगे। बस विचार को धन्यवाद
• यदि आप प्रायोजन प्राप्त करते हैं, तो आपको धन्यवाद नोट भेजने के लिए मत भूलना

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इसे देखें यदि आप अपने पत्र की समीक्षा नहीं करते हैं, तो आप अपने मौके को नुकसान पहुंचा सकते हैं। व्याकरण और वर्तनी में त्रुटियां कोई व्यावसायिक छवि नहीं देतीं और किसी को भी अपनी अवहेलना को एक अव्यवसायिक घटना में क्यों प्रकट करना चाहिए?

• स्कोर की जांच करें बहुत से लोग नहीं जानते कि कैसे अल्पविराम का उपयोग सही ढंग से करने के लिए इससे फर्क पड़ता है
• अपने पत्र की एक प्रति प्रिंट करें और इसे कुछ घंटों के बाद पढ़ें। त्रुटियों की पहचान करने का यह सबसे अच्छा तरीका है तुरंत पढ़ना आपको कुछ चीजों को ध्यान नहीं देगा।
• पत्र को सही तरीके से पोस्ट करें और पेशेवर दिखने वाले लिफाफे का उपयोग करें।

पता: _________ _________________ _________________ प्रिय श्री _______ हाल ही में मुझे मिस साओ पाओलो प्रतियोगिता की प्रारंभिक प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए चुना गया था। एक प्रतियोगी के रूप में, मुझे मिस ब्रासील प्रतियोगिता के राज्य प्रतिनिधि के रूप में चुना जाने का अवसर मिलेगा।

यदि मैं जीतने की संभावना बढ़ाने के लिए प्रायोजन प्राप्त कर सकता हूं तो मैं बहुत आभारी होंगे। लगभग 50 महिला मेरे साथ प्रतिस्पर्धा करेंगे इस घटना को राज्य में प्रसारित किया जाएगा, जिसमें अनुमानित श्रोताओं के 300 हजार लोगों की संख्या होगी मेरे सभी प्रायोजकों के पास मेरे सोशल नेटवर्क में प्रसार के लिए जगह होगी।

योगदान राशि बहुत लचीली है नीचे सूचीबद्ध कुछ प्रायोजन विकल्प हैं

$ ____ - आपका नाम, विवरण और लोगो

$ ____ - आपका नाम और विवरण

$ ____ - आपका नाम और लोगो

$ ____ - आपका नाम

यदि आप मुझे प्रायोजित करने में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमसे ___________________ पर संपर्क करें। आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।


आपका ईमानदारी से,

`` आपका हस्ताक्षर