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संभावित प्रायोजकों से संपर्क करें एक बार जब आप अपने विचारों को दिखाने के लिए संदेश बनाते हैं, तो लोगों से संपर्क करना शुरू करें उम्मीदवारों से मिली जानकारी का उपयोग करें और कॉल करें, ईमेल आदि भेजें। आप "नहीं" अक्सर सुन सकते हैं, लेकिन यह सकारात्मक परिणाम भी उत्पन्न करेगा। इसके अलावा, अधिक लोगों को आकर्षित करने के लिए अपने पहले से स्थापित कनेक्शन का उपयोग करें यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो किसी विशिष्ट कंपनी के लिए काम करता है, तो सहायता प्राप्त करें
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उम्मीदवार कंपनियों द्वारा निर्णय लेने वाले किसी व्यक्ति के साथ बैठक करें इस स्तर पर, किसी व्यक्ति से मिलने का प्रयास करें जो कंपनी के निर्णयों पर कुछ प्रभाव डालता है। इस विचार को किसी को न दिखाएं जिसकी आवश्यकता है
संदेश पास करें शायद उनके प्रस्ताव का प्रतिनिधित्व करने में सक्षम नहीं हो सकता है
- किसी व्यक्ति के साथ प्रारंभिक संपर्क बनाने की कोशिश करें, जो प्रायोजन से जुड़े निर्णयों के लिए सीधे उत्तरदायी हो।
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एक मीटिंग शेड्यूल करें बुनियादी बातों को सुलझाने के बाद, घटना को प्रस्तुत करने के लिए एक बैठक की स्थापना करें और उम्मीदवारों के साथ संभव प्रायोजन संबंधों को आपके पास होगा। पहले रिहर्सल करें और किसी भी प्रासंगिक जानकारी को मत भूलें। साथ ही, अपने सहकर्मियों के साथ प्रस्ताव की समीक्षा करें और कुछ ही दिन पहले अपनी संचार रणनीतियों को प्रशिक्षित करें।
- अपने विचार को अच्छी तरह से बोलने के लिए पर्याप्त समय निर्धारित करें यदि संभव हो, तो दोपहर के भोजन के बाद की बैठक का समय निर्धारित करने से बचें क्योंकि आप नींद ले सकते हैं
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अपने विचारों को कास्ट करें इस प्रक्रिया के इस भाग में, आपके ईवेंट की अपील को हाइलाइट करें, लेकिन यह भी प्रदर्शित करने के लिए याद रखें कि प्रायोजक को इसका लाभ कैसे मिलेगा। इसे स्पष्ट करें कि यह साझेदारी किस प्रकार अधिक ग्राहकों को आकर्षित करेगी, राजस्व बढ़ेगी, और शब्द फैलाएंगे। अंत में, कंपनी के प्रतिनिधियों के ध्यान का धन्यवाद करें