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प्रेरक अक्षरों को कैसे लिखें

आपको बैंक, बीमा कंपनी, एक सरकारी एजेंसी, एक कर्मचारी या एक स्कूल के साथ एक समस्या का सामना करना पड़ा है फिर आपको किसी को कुछ करने या किसी चीज़ के साथ आपकी सहायता करने के लिए राजी करना होगा। कैसे काम करता है एक प्रेरक पत्र लिखने के लिए? यहां कुछ महत्वपूर्ण विचार हैं

चरणों

अपने खुद के प्रेरक पत्र लिखें

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    अपने उद्देश्य को जानें सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं या इसकी आवश्यकता है आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं? आप इस कार्यालय को क्या करना चाहते हैं? सुनिश्चित करें कि आपने पहले दो वाक्यों में विनम्रता और नम्रतापूर्वक इस उद्देश्य को निर्धारित किया है।
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    अपने पाठक को जानें पत्र को निर्देशित करने वाला वास्तविक विशिष्ट व्यक्ति ढूंढने का प्रयास करें। वह कौन है और उसे क्या शक्ति वास्तव में मदद करने के लिए है? क्या वह बस शिकायत कर रही है? आपको इसे कैसे व्यवहार करना चाहिए? क्या यह एक उच्च या निम्न स्थिति में है? अपनी स्थिति के अनुसार उसे पता करें
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    संक्षिप्त और विनम्र रहें व्यस्त लोग शायद ही एक पत्र पढ़ते हैं जो एक से अधिक पृष्ठ (आधा) या यदि स्वर अयोग्य लगता है। पहले दो वाक्यों में अपनी आवश्यकता को परिभाषित करें
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    शुरुआत में अपने मुख्य कारण दें सुनिश्चित करें कि वे तर्कसंगत, सुसंगत, तथ्यात्मक, उचित, व्यावहारिक, कानूनी, आदि हैं। केवल भावनाओं, विश्वासों और व्यक्तिगत इच्छाओं पर अपील का आधार न रखें
    • मामला, तथ्यों, वर्तमान स्थिति, पिछले प्रयासों, या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी के विस्तार के लिए मध्य पैराग्राफ का उपयोग करें। एक लंबी कहानी के साथ पाठक बोर मत करो।
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    अंत में अनुरोध को फिर से अधिकृत करें और बताएं कि आप संपर्क, फोन, ईमेल या व्यक्ति द्वारा वापस करेंगे।
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    उपयुक्त व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें मदद के लिए ऑनलाइन उदाहरण देखें यह पत्र एक ईमेल नहीं है, और एक हैडर, एक ग्रीटिंग ("प्रिय ...") और एक बंद ("ईमानदारी से,") की आवश्यकता है।
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    इसे सही व्यक्ति, कार्यालय, पता और कंपनी से संबोधित करना सुनिश्चित करें खोज, संभवत: टेलीफोन द्वारा, जब तक आप उस व्यक्ति को नहीं ढूंढ पाते जिसे इसे पढ़ना चाहिए
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    आवश्यक होने पर अन्य प्रमुख लोगों को एक औपचारिक पत्र में कॉपी करें इसका अर्थ है मूल हस्ताक्षर के साथ एक से अधिक पत्र छपाई और भेजना।
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    अपने प्रति के लिए एक प्रति रखें और अपने बाद के प्रयासों पर नोट्स लिख दें जब तक कि मामले का समाधान नहीं हो जाता।

युक्तियाँ

  • यदि आप निबंध के साथ एक निबंध, स्तंभ, लेख या विज्ञापन सामग्री लिखने की कोशिश कर रहे हैं, तो कार्य एक पत्र के निष्पादन की तुलना में अलग होगा। अधिक सहायता के लिए संबंधित लेख देखें
  • यदि आवश्यक हो, तो किसी को अपने पत्र की वर्तनी जांचने के लिए कहें (या सॉफ्टवेयर में वर्तनी परीक्षक का उपयोग करें)। आप शायद एक विनम्र व्यक्ति की तरह दिखना चाहेंगे, न कि किशोरी
  • पुर्तगाली भाषा के मानक सुसंस्कृत मानक में लिखें यह ईमेल, ट्विटर या मोबाइल नहीं है खराब व्याकरण और वर्तनी के कारण पत्र को तुरंत नजरअंदाज किया जाएगा। आप = आप
  • अपने हस्ताक्षर के साथ साइन इन करें
  • मध्य पैराग्राफ में मुख्य बिंदुओं का उपयोग केवल तभी करें जब आपके पास बहुत ही कदम, कार्य, या अनुशंसाएं हैं
  • समाधान प्रदान करें या स्वयं को सहायता करें एक आम जमीन में प्रवेश या पहुंचने के लिए सहमत दिखाएं कि आपने क्या किया है या स्थिति से निपटने के लिए तैयार हैं।
  • एजेंसी या कंपनी के प्रकार के अनुसार अपने अंक परिशोधित करें एक गैर-लाभकारी एक बड़े निगम की तुलना में अलग तरह से सोच सकता है
  • अच्छे व्यावसायिक अक्षरों या प्रेरक के ऑनलाइन उदाहरण खोजें उन्हें बिल्कुल प्रतिलिपि न करें, लेकिन सामान्य पैरामीटर का पालन करें
  • पेशेवर और स्पष्ट रहें एक सरल तरीके से अपने प्रश्न और स्थिति की पुष्टि करें। अत्यधिक विस्तार में मत जाओ, लेकिन सभी आवश्यक बिंदुओं को शामिल करें। भटकना मत
  • ध्यान केंद्रित रहें, यादृच्छिक शब्दों को लिखने से बचें और सरल हो, लेकिन वर्णनात्मक।
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