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एक उपयुक्त अंत चुनें जो व्यावसायिकता और सम्मान को दर्शाता है।- कार्य पत्र पर हस्ताक्षर करते समय उम्र, रिश्ते के प्रकार और टोन जैसी चीज़ों के बारे में सोचें उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के उपाध्यक्ष को व्यवसाय प्रतिनिधि से अधिक औपचारिक अंतराल की आवश्यकता होती है। या, नई नीतियों को पेश करने वाली कंपनी से एक ज्ञापन को किसी सहकर्मी को बधाई देने वाले नोट की तुलना में अधिक औपचारिक स्वर की आवश्यकता होगी जिसे पदोन्नत किया गया है।
- एक नए व्यावसायिक संपर्क, संभावित ग्राहकों या किसी को भी आप व्यक्तिगत रूप से कभी मिले हैं के लिए उपयुक्त विज्ञापन शामिल हैं "ईमानदारी से," "सम्मान" और "ईमानदारी से।"
- एक पेशेवर संपर्क के लिए जिनके साथ आप पहले से ही परिचित हैं, कुछ अच्छे विकल्प "बेस्ट" और "आभारी" हैं।
- कभी-कभी पेशेवर पत्र विशेष परिस्थितियों के कारण लिखे जाते हैं इन मामलों में उपयुक्त सदस्यता शामिल हैं "मैं असुविधा के लिए खेद है" और "मैं आपकी वापसी का इंतज़ार कर रहा हूं"
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पत्र पाठ की अंतिम पंक्ति और समापन के बीच एक स्थान जोड़ें। यह बाईं गठबंधन या पत्र के शरीर नीचे केन्द्रित, तारीख से एक ही पंक्ति में किया जाना चाहिए।
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अपरकेस लॉक के पहले शब्द के पहले अक्षर को छोड़ दें सभी दूसरों को लोअरकेस होना चाहिए।
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पत्र बंद होने के बाद एक अल्पविराम रखें।
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समापन के बाद अंतरिक्ष की चार लाइनें छोड़ दें और अपना नाम दें।
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अपने नाम के ऊपर स्थित पत्र पर हस्ताक्षर करें