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निर्देश पढ़ें सभी आवेदन, प्रस्ताव या अन्य प्रक्रियाएं जिनके लिए इरादे के एक पत्र की आवश्यकता होती है, के लिए विशिष्ट निर्देश दिए जाएंगे कि किस जानकारी की आवश्यकता होगी। अपने पत्र लिखना शुरू करने से पहले इन निर्देशों को देखें
- कंपनी या स्कूल की वेबसाइट पर जाएं आपको सभी आवश्यक जानकारी सत्यापित करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप जो ढूंढ रहे हैं उसे नहीं मिल सकता है, उन्हें कॉल करें।
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उस व्यक्ति का नाम और पता ढूंढें जिसे पत्र प्राप्त करना चाहिए। संस्था या कंपनी को एक त्वरित फोन कॉल के साथ यदि आपको साइट पर जानकारी मिलती है तो आपको इसे प्राप्त करना चाहिए।
- यदि पत्र लोगों के समूह के लिए है, तो यथासंभव विशेष होना चाहिए। अगर आप सभी नाम जानते हैं, तो बहुत अच्छा! उन्हें नीचे लिखें आपका शोध आपको प्रभावित करेगा
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नोट्स बनाएं इस पत्र में आप क्या शामिल करना चाहते हैं, नीचे लिखें, जैसे कि आपके व्यक्तिगत डेटा, उपलब्धियां, पुरस्कार, व्यक्तिगत चुनौतियों, जिन्हें आपने दूर किया है और आपकी सफलताएं नीचे लिखो कि आप क्या करना चाहते हैं, स्कूल में या कंपनी या प्रोग्राम में जो आप के लिए आवेदन कर रहे हैं
- एक आशय पत्र आमतौर पर एक कवर पत्र से अधिक व्यापक है, हालांकि यह बहुत समान है। वह न केवल एक कवर पत्र में उल्लिखित उद्देश्यों को संबोधित करती है, बल्कि उसके कैरियर के लक्ष्यों, व्यावसायिक अनुभवों, नेतृत्व कौशल और अनूठी विशेषताओं को भी निर्धारित करती है जो अन्य लोगों से अलग हैं।