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छोटे, विशिष्ट कार्यों में काम को तोड़ो- उदाहरण के लिए, यदि आपका समूह खुले में कोई शो आयोजित कर रहा है, तो कार्य में तम्बू स्थापित करना, कुर्सियों को प्राप्त करना, ध्वनि उपकरण का परीक्षण करना और मेहमानों की अगुवाई करना शामिल हो सकता है
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कार्य पर स्पष्ट निर्देश दें, कोई असामान्य या मुश्किल बिंदु हाइलाइट करें और अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट छोड़ दें। आप समस्याओं के संकेत के बारे में भी बात कर सकते हैं
- उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कुर्सियों को दस के स्तंभों में व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, एक मीटर अलग है, और यह 4 बजे तक तैयार होने की आवश्यकता है।
- यदि आप ईवेंट के संदर्भ में कार्य के महत्व की व्याख्या करते हैं, तो यह मदद करता है।
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कार्य समूहों को कार्यों पर काम करने के लिए आप लोगों को साइन अप कर सकते हैं या पूछ सकते हैं, अग्रिम में, प्रत्येक एक के लिए प्रासंगिक कौशल क्या हैं
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नामों के साथ लेबल करें ताकि लोग एक-दूसरे की पहचान कर सकें
5
छोटे अनुसूचित विराम की अनुमति दें, और सुनिश्चित करें कि इन ब्रेक के दौरान लोगों को पानी, स्नैक्स और टॉयलेटरीज़ तक पहुंच है।
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लोगों से संपर्क करने का एक तरीका है, जैसे फोन या वाकी-टॉकी।
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कार्य के लिए काम करते समय अपने स्वयंसेवकों के समूह की प्रशंसा और प्रोत्साहित करें। यदि कोई समूह संघर्ष कर रहा है, तो धीरे-धीरे रचनात्मक सलाह प्रदान करें या किसी दूसरे समूह से एक स्वयंसेवक को मदद करने के लिए भेजें।
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घटना समाप्त होने पर स्वयंसेवक प्रयासों को पहचानें और इनाम दें। आप भी घटना के दौरान जोर से धन्यवाद कहना चाह सकते हैं। यदि आपका स्वयंसेवक एक निरंतर प्रयास का हिस्सा है, तो प्रेरक ईमेल भेजें और नियमित रूप से ग्रीटिंग कार्ड भेजें। सब के बाद, वे अपने कारण के लिए अपना समय और प्रयास दान कर रहे हैं