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स्वयंसेवकों को व्यवस्थित कैसे करें

बहुत से संगठन स्वयंसेवकों की बड़ी संख्या पर भरोसा करते हैं वे संगठन के दिन-प्रतिदिन के संचालन का हिस्सा हो सकते हैं या एक घटना के लिए विशेष रूप से बुलाया जा सकता है। किसी भी तरह से, इसके लिए योजना और चालाकी की आवश्यकता होती है ताकि आपके प्रयासों का प्रभावी ढंग से समन्वय किया जा सके और स्वयंसेवक प्रयासों से अधिक लाभ उठाया जा सके।

चरणों

स्वयंसेवकों को संगठित करें
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छोटे, विशिष्ट कार्यों में काम को तोड़ो
  • उदाहरण के लिए, यदि आपका समूह खुले में कोई शो आयोजित कर रहा है, तो कार्य में तम्बू स्थापित करना, कुर्सियों को प्राप्त करना, ध्वनि उपकरण का परीक्षण करना और मेहमानों की अगुवाई करना शामिल हो सकता है
  • अपने कार्य दिवस में और अधिक समय ढूंढने वाला शीर्षक शीर्षक छवि 4
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    कार्य पर स्पष्ट निर्देश दें, कोई असामान्य या मुश्किल बिंदु हाइलाइट करें और अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट छोड़ दें। आप समस्याओं के संकेत के बारे में भी बात कर सकते हैं
    • उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कुर्सियों को दस के स्तंभों में व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, एक मीटर अलग है, और यह 4 बजे तक तैयार होने की आवश्यकता है।
    • यदि आप ईवेंट के संदर्भ में कार्य के महत्व की व्याख्या करते हैं, तो यह मदद करता है।
  • आपकी टीम को चरण 5 में मदद करने वाला शीर्षक शीर्षक वाला चित्र
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    कार्य समूहों को कार्यों पर काम करने के लिए आप लोगों को साइन अप कर सकते हैं या पूछ सकते हैं, अग्रिम में, प्रत्येक एक के लिए प्रासंगिक कौशल क्या हैं
  • स्वयंसेवकों को व्यवस्थित करें शीर्षक चरण 4
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    नामों के साथ लेबल करें ताकि लोग एक-दूसरे की पहचान कर सकें



  • स्वयंसेवकों को व्यवस्थित करें शीर्षक चरण 5
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    छोटे अनुसूचित विराम की अनुमति दें, और सुनिश्चित करें कि इन ब्रेक के दौरान लोगों को पानी, स्नैक्स और टॉयलेटरीज़ तक पहुंच है।
  • पिक्चर शीर्षक से इंटर्नशिप चरण 2 का शीर्षक
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    लोगों से संपर्क करने का एक तरीका है, जैसे फोन या वाकी-टॉकी।
  • अपनी नौकरी चरण 16 पर रखें
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    कार्य के लिए काम करते समय अपने स्वयंसेवकों के समूह की प्रशंसा और प्रोत्साहित करें। यदि कोई समूह संघर्ष कर रहा है, तो धीरे-धीरे रचनात्मक सलाह प्रदान करें या किसी दूसरे समूह से एक स्वयंसेवक को मदद करने के लिए भेजें।
  • चित्र शीर्षक से आपका काम प्लेसमेंट 4 जीवित रहें
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    घटना समाप्त होने पर स्वयंसेवक प्रयासों को पहचानें और इनाम दें। आप भी घटना के दौरान जोर से धन्यवाद कहना चाह सकते हैं। यदि आपका स्वयंसेवक एक निरंतर प्रयास का हिस्सा है, तो प्रेरक ईमेल भेजें और नियमित रूप से ग्रीटिंग कार्ड भेजें। सब के बाद, वे अपने कारण के लिए अपना समय और प्रयास दान कर रहे हैं
  • युक्तियाँ

    • याद रखें कि ये लोग स्वयंसेवकों हैं कुछ करने के लिए स्वयंसेवकों को मजबूर न करें या उन्हें जरूरी न करें- खेलते रहें इसके अलावा, प्रशिक्षण समय, कुल प्रतिबद्धता के समय और स्वयंसेवकों को प्रदान की गई सामग्रियों जैसे मुद्दों पर उचित पूर्वापेक्षाएं हैं। यदि आप चाहते हैं कि वे वापस आ जाएं और स्वयं सहायता करें तो स्वयंसेवकों को अधिक टायर न करें।
    • यदि स्वयंसेवक में से एक जानबूझकर या जान-बूझकर एक और समूह को बाधाओं के कारण पैदा करता है, तो उसे एक व्यक्ति का कार्य सौंपें।
    • जितना अधिक आप आगे की योजना बनाते हैं, बड़े समूहों को संभालना आसान होगा - बड़े समूहों के लोग इसे जल्द से जल्द योजना बनाने और आम सहमति पर पहुंचने में मुश्किल पाते हैं।
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