कार्य पर संगठित कैसे किया जाए

अपने उच्च उत्पादकता कार्यक्रम निर्धारित करें कुछ लोग सुबह में उत्पादक होते हैं, जबकि दूसरे लोग जल्दी उठने के विचार से घृणा करते हैं आप पहले से ही उस दिन के कुछ हिस्सों का भाव प्राप्त कर सकते हैं जब आप अधिक उत्पादक बन जाते हैं अपनी प्राथमिकताओं के बावजूद - शाम, सुबह, दोपहर के भोजन के समय, या भीड़ के समय से पहले या बाद में - अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए उन अवधियों का लाभ उठाएं

को प्राथमिकता उनके कार्य हम सभी जानते हैं कि कुछ कार्य दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं - हालांकि, हम हमेशा उन्हें सही प्राथमिकता नहीं देते हैं उदाहरण के लिए, एक ऐसी प्रणाली जो अनुस्मारकों के माध्यम से कार्यों को वर्गीकृत करती है, जो ब्रांडों जैसे ईमानदारी और लचीलेपन के साथ झंडे या सितारों को शामिल करते हैं। अपने कंप्यूटर या डेस्क के करीब ये अनुस्मारक छोड़ें, चाहे वर्चुअल या भौतिक हो। अपने समय और ऊर्जा को सूची में शीर्ष प्राथमिकता वाले आइटमों में समर्पित करें। उदाहरणों में कम समय सीमा के साथ कार्य शामिल हो सकते हैं, जैसे कि दिन के अंत तक या अगले दिन आपको जो कुछ देना चाहिए आप ग्राहकों, मालिकों या अन्य लोगों के प्रति जवाबदेही भी प्राथमिकता दे सकते हैं, जो उत्पन्न व्यय के लिए जिम्मेदार हैं। और, यदि आप किसी काम की संवेदनशीलता या महत्व के बारे में अनिश्चित हैं, तो पूछना हमेशा अच्छा होता है

त्वरित कार्य तुरंत पूरा करें सभी कार्यों को एक विशिष्ट समय के लिए प्राथमिकताबद्ध और शेड्यूल किए जाने की आवश्यकता नहीं है। उनमें से कुछ को नियोजन या शेड्यूल करने के लिए उतना समय हो सकता है जब आप उन्हें पूरा करना चाहते हैं। यदि हां, तो आप तुरंत इन कार्यों को पूरा कर सकते हैं, आनंद लें! इस तरह के समान बाधाओं से मुकाबला करने से आपको विलंब से बचने में भी मदद मिलेगी।

अव्यवस्था और कार्य सामग्री प्रबंधित करें हमारी टेबल विनाश के मूवी-योग्य दृश्यों के लिए झूठदार दृश्यों से आसानी से स्थानांतरित हो जाती है - जो कठिन आयोजन करता है कुछ लोग सख्त सफाई नीतियों के तहत भी काम करते हैं हालांकि वे जरूरी नहीं हैं, अपने वर्कस्टेशन को साफ करने के लिए कुछ कदम उठाएं।

• ऑर्डर फिर से शुरू करें. कचरे को फेंक दें और उन सामग्रियों को संग्रहित करें जिनकी आपको व्यवस्थित आवश्यकता है। जब भी संभव हो तो अव्यवस्था को साफ करें: ब्रेक या कार्यों के बीच में
• आप तुरंत उत्पन्न गंदगी को साफ करें तो आपको बाद में सफाई करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके अलावा, यह भविष्य में आपके डेस्क पर शेष अवतारों को बचाएगा।
• अपनी उंगलियों पर आपूर्ति की जरूरत रखें जाहिर है, आपके चारों ओर हर चीज विकार का संकेत नहीं है आपके द्वारा उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करने से आपको समय बचाया जाता है और आपके कीमती जगह का अच्छा उपयोग होता है

गतिविधियों और नियुक्तियों के लिए कार्यक्रम शेड्यूल. कुछ लोग केवल बैठकों का समय निर्धारित करते हैं, लेकिन आवश्यक गतिविधियों की सूची नहीं करते हैं सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के साथ ही नियुक्तियों का निर्धारण उपयोगी हो सकता है। आप "समूह" विशिष्ट कार्य भी कर सकते हैं उदाहरण के लिए: केवल मंगलवार और गुरुवार के लिए मीटिंग शेड्यूल करें अपने कैलेंडर में अपने लिए रचनात्मक समय को अलग करने या अप्रत्याशित घटनाओं को समायोजित करने के लिए अपने कैलेंडर में खाली समय भी रखें।

• कैलेंडर और कैलेंडर का उपयोग करें ये टूल पेपर या आभासी हो सकते हैं, जैसे iCalendar और Google Now जैसे अनुप्रयोगों के रूप में।
• अपनी गतिविधियों को श्रेणियों में अलग करें रंगों से श्रेणीबद्ध करने या गतिविधियों को अलग करना आपको महत्वपूर्ण दृश्य अनुस्मारक दे सकता है जो महत्वपूर्ण है। ये श्रेणियां शामिल हो सकती हैं, उदाहरण के लिए: मैचों, प्रोजेक्ट्स, इवेंट, मीटिंग, चर्चा, और यहां तक ​​कि शारीरिक व्यायाम अंतराल या समय।
• अपनी तकनीक का अनुकूलन करें वर्चुअल कैलेंडर्स और ईमेल प्लेटफॉर्म, जैसे आउटलुक, आपके टू-डू सूचियों, आपके संपर्कों और उनके पते को जोड़ सकते हैं। यह न केवल सब कुछ अधिक कुशल छोड़ देता है, बल्कि आपके विचार प्रक्रिया को भी अनुकूल करता है।
• जब भी संभव हो, कार्यों को सौंपें. एक दिन के काम की तीव्रता को देखते हुए, यह भूलना आसान है कि आपको अपने दम पर सब कुछ नहीं करना पड़ता है। किसी सहायक को कार्य सौंपें, या यदि आप विशेष रूप से व्यवसाय में फंस गए हैं, तो एक सहकर्मी आपको एक एहसान करते हैं और कुछ कार्यों के लिए मदद करते हैं चीजें ठीक हो जाने पर आप उन्हें इनाम दे सकते हैं