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अपने कंप्यूटर की व्याकरण जांच सुविधा आपको जितना संभव हो सके। अपने कंप्यूटर के व्याकरण की जांच को उच्चतम संभव स्तर पर सेट करें (उपकरण> विकल्प> वर्तनी और व्याकरण पर जाकर)
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गणना करें कि आप कितनी शब्द का प्रयोग कर रहे हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि कहानी या लेख सही आकार है। अपने शब्दों को समझदारी से यथासंभव उपयोग करें और अनावश्यक शब्दों को त्यागें।
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यह सुनिश्चित करने के लिए अपने लेख को पढ़ें जिससे यह समझ में आता है।
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प्रत्येक वाक्य को अलग से पढ़ें अपने आप से पूछें कि क्या वाक्यों को आसपास के वाक्यों की परवाह किए बिना समझ में आता है।
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तथ्यों को दिखाएं - उन्हें जनता के लिए अनुवाद न करें आपके पाठकों को कहानी की कल्पना करने और संदर्भ को समझने में सक्षम होना चाहिए। तथ्यों कि अचानक हो के लिए देखो
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कह के बजाय दिखाएं वाक्यांशों को फिर से लिखना जिनमें निम्नलिखित "संकेत" शब्द शामिल हैं:
धीरे-धीरे
जोर से बाहर
धीरे
चलना
यह था
यह था
मुझे खाओ
उन्होंने महसूस किया
महसूस करने के लिए
दिखाया
ऐसा लग रहा था
विख्यात
जल्दी से
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वाक्यांशों को फिर से लिखना जिनमें शब्द भी व्यर्थ हैं शामिल हैं:
वास्तव में
बहुत
सब
महान
थोड़ा
बहुत
कुछ
बहुत सारे
जैसे
मानो
कि
के लिए
अचानक
केवल
इस तथ्य के कारण कि
लिंडा
ठंड
डरावना
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निष्क्रिय आवाज में वाक्यों को ध्यान से देखें आपका व्याकरण चेक निष्क्रिय वाक्यांशों को इंगित करेगा। निष्क्रिय वाक्य वाक्यों में हैं, जिसमें विषय को क्रियान्वित किया जाता है, इसे निष्पादित करने के बजाय। उदाहरण के लिए:
निष्क्रिय: गेंद उसके द्वारा लात मारी गई थी
सक्रिय: उसने गेंद को लात मारी
अधिकांश निष्क्रिय वाक्यांशों को फिर से लिखा जाना चाहिए - लेकिन कुछ मामलों में वे उचित हैं।
चेतावनी
हमेशा अपने कंप्यूटर के व्याकरण संबंधी सत्यापन पर भरोसा मत करो यह एक विशिष्ट त्रुटि को पहचान नहीं सकता है इस से बचने के लिए, आप या दोस्त को अपने लेख की समीक्षा करनी चाहिए।