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समझें कि प्रबंधक के रूप में आपकी भूमिका में क्या बदलाव आएगा। जो प्रबंधकों को बाकी हिस्सों से काफी अलग करता है वह अवधारणा के प्रवास को "व्यक्तिगत अंशदान" के रूप में जाना जाता है। प्रबंधक, पहली जगह में, व्यक्तिगत योगदानकर्ता नहीं हैं इसका मतलब है कि आप दूसरों के काम के लिए ज़िम्मेदार होंगे - आपकी सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि आपकी टीम कितनी अच्छी तरह से चलाती है। आप अकेले (अकेले नोटिस पढ़ सकते हैं) अधिक, अधिक काम के लिए ज़िम्मेदार हैं आप सभी समस्याओं को ठीक नहीं कर सकते हैं - कोशिश न करें ... यह अब आपकी नौकरी नहीं है।
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संक्रमण के लिए तैयार हो जाओ: कि
जायेंगे भ्रमित और निराशाजनक हो, शायद तुरंत नहीं, लेकिन प्रबंधकों को आमतौर पर कई दिशाओं में खींच लिया जाता है आपके पास एक नया ड्रेस कोड हो सकता है, और यदि आप मानव संसाधन क्षेत्र में काम करते हैं, तो आपके पास पालन करने के लिए कई नए नियम होंगे।
- एक दिवाला खोजें: आपके प्रबंधक नहीं, बल्कि बहुत से अनुभव वाले व्यक्ति और पूछें कि क्या वह व्यक्ति आपको आपके संक्रमण में मदद कर सकता है। यह एक महत्वपूर्ण और अक्सर अनदेखी रणनीति है इससे उच्चतम सिर की आंखों के नीचे आपका सम्मान भी बढ़ जाएगा। परिपक्वता दिखाता है
- एक समूह में शामिल हों: ऐसे कई समूह हैं जैसे (टोस्टमास्टर्स, उदाहरण के लिए) स्थानीय क्लबों के बारे में अन्य प्रबंधकों और अधिकारियों से पूछें अपने क्षेत्र में इन अवसरों का लाभ उठाएं
- संपर्क आरएच: मानव संसाधन विभाग पर जाएं और पूछें कि क्या आपकी मदद करने के लिए कोई एचआर पुस्तकों या प्रशिक्षण पाठ्यक्रम हैं। अपने प्रबंधक के बारे में थोड़ा सा पढ़ें इस विषय पर साहित्य का पर्वत है सबसे अच्छी किताबों में से कुछ पढ़ें ("मिनट प्रबंधक"और"बेहद प्रभावी लोगों की सात आदतें"आवश्यक हैं)।
- इस के साथ टीम का सौदा करने में सहायता करें: यह संभव है कि जिन लोगों का आप उपयोग करते हैं वे आपके सहयोगी होते हैं और इससे ईर्ष्या हो सकती है (शायद असंतोष)। आप इसे रोक नहीं सकते हैं, लेकिन अगर आप संचार की लाइन को खुले रखते हैं, तो आप इन समस्याओं को कम कर सकते हैं हालांकि, आपको यह याद रखना चाहिए कि आप अब प्रबंधन में हैं, और अगर आप फ्लैंट नहीं करते हैं, तो आपको ये सहयोगियों को अपने पिछली दोस्ती का लाभ लेने नहीं देना चाहिए। यहां तक कि अगर वे आपके सहयोगी नहीं थे, तो एक नया प्रबंधक हमेशा निराश हो रहा है। टीम से बात करें और उन्हें अपनी योजनाओं के बारे में बताएं मैनेजर / टीम के रिश्ते की शुरुआत जल्दी करो यहां तक कि अगर यह शुरुआत में अजीब है, इसके बारे में शर्मीली मत हो ... कदमों का पालन करें, अपने आप को हो, और यह मत भूलो कि आप कहां शुरू हुए
- अपने परिवार की अनदेखी न करें: आपके पति / पत्नी / मित्र / बच्चों को, संक्षेप में, अभी भी आपके ध्यान की जरूरत है जिस तरह से उन्हें इसके पहले की जरूरत थी। अभी आपके मन में बहुत अधिक चीजें हैं - प्रबंधन एक कठिन संक्रमण है अपनी प्राथमिकताओं को अद्यतित रखें यदि आप लोगों को यह कहते हुए सुनते हैं कि आप दूर हैं, तो ध्यान दें। आप अपने कैरियर को अपने परिवार और आपके रिश्तों को बर्बाद नहीं कर सकते (आप ऐसा करने वाले पहले व्यक्ति नहीं होंगे)
- अपने स्वास्थ्य की अनदेखी न करें: ठीक है, आपको पता चला कि यह वाकई मजेदार है काम रोमांचक है, आप समयोपरि काम कर रहे हैं, शायद घर पर काम कर रहे हैं, देर से रहना, थोड़ी देर पहले उठना, अपने परिवार के साथ अच्छी नौकरी कर रहे हैं ... क्या आप पर्याप्त नींद ले रहे हैं? क्या आप निश्चित हैं?
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अपने लक्ष्यों की पहचान करें: क्या आपके लक्ष्य विशेष रूप से हैं? क्या आपके पास दैनिक या साप्ताहिक लक्ष्य हैं जो आपकी टीम को प्राप्त करने की आवश्यकता है? और आपके नए लक्ष्य, उत्पादकता को कैसे नवीनीकृत करें? सब कुछ नीचे लिखें और बेनकाब करें (युक्तियां देखें)। यह आपकी चेकलिस्ट होगी सावधानी: यह सूची समय के साथ बदल जाएगी - यह एक जीवंत दस्तावेज़ है कुछ चीजें एक जैसी हो सकती हैं (उदाहरण के लिए सेवा स्तर), लेकिन अन्य चीजें बदल सकती हैं, जो कार्यकारी क्षेत्र द्वारा आपके पास दी गई रणनीति के अनुसार हो सकती हैं। एक महत्वपूर्ण आंख के साथ अक्सर अपनी सूची की समीक्षा करें, और आवश्यक होने पर फिर से पढ़ें
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अपनी टीम को जानें: आपको अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य की ताकत और कमजोरियों को जानने की जरूरत है जॉन बहुत तेज़ काम करता है, लेकिन कभी-कभी कुछ विवरण खो देता है जोन अविश्वसनीय रूप से पूरी तरह से है लेकिन वर्कलोड के साथ समस्याएं हैं। ब्रूनो के ग्राहकों के साथ अच्छे रिश्ते हैं, लेकिन उनसे "ना" नहीं कह सकते हैं जबकि मार्सेला के पास उत्कृष्ट तकनीकी कौशल हैं लेकिन खराब व्यक्तिगत कौशल हैं। आपको वास्तव में यह सब जानना होगा, बहुत अच्छी तरह से। आप अपनी टीम की उत्पादकता को संतुलित करने के लिए इस ज्ञान का उपयोग करेंगे।
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कर्मचारियों के साथ कार्यों का मिश्रण: अपने कार्य के साथ प्रत्येक व्यक्ति से मेल खाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों से संकलित जानकारी का उपयोग करें यही है, व्यक्ति को अपनी क्षमताओं के आधार पर उन नौकरियों के साथ सौंपना। आपको शक्तियों का इस्तेमाल करना चाहिए और उन कार्यों को कम करना चाहिए जो कर्मचारी की कमजोरियों को संबोधित करते हैं। यदि आपके पास मौका है, तो उन लोगों को एक साथ रखें जिनके पास पूरक कौशल हैं। आप एक प्रोजेक्ट में एक साथ Joao और Joana को जोड़ सकते हैं, या एक प्रस्तुतिकरण देने के लिए मार्सेल और ब्रूनो।
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अपनी टीम के सदस्यों से मिलो: अच्छे प्रबंधन के लिए आमने-सामने बैठकों अनिवार्य हैं। इन बैठकों में कई उद्देश्य हैं
- प्रदर्शन के बारे में उत्तर दें: पिछली सप्ताह के उद्देश्यों पर चर्चा करें, जिनमें अच्छी तरह से क्या शामिल है, अगली बार क्षेत्रों में क्या सुधार हो सकता है, और यह कैसे सुधार किया जा सकता है। यह नेतृत्व करेगा ...
- अगली मीटिंग के लिए एक लक्ष्य योजना बनाएं: उन्हें आम तौर पर "एक्शन मद" कहा जाता है और अगले हफ्ते की उत्पादकता समीक्षा के लिए आधार बनाते हैं।
- टीम की समस्याओं के बारे में जानें: अब आपको थोड़ा छूने की ज़रूरत है और इसे महसूस करने की आवश्यकता है। आपकी टीम (और फलस्वरूप आपकी नौकरी) को प्रभावित करने वाली समस्याओं के साथ दिन पर जारी रखने का एकमात्र तरीका अपने कर्मचारियों को सुनना है!
- विचारों के लिए पूछें: आपकी टीम सगाई महसूस करना चाहता है अपवादों के बिना, पहली कारक जो लोगों को अपनी नौकरी छोड़ने के लिए प्रेरित करती है वह खराब प्रबंधन है - यह आम तौर पर अनदेखी की भावना से शुरू होता है आपको न केवल टीम के प्रदर्शन से, बल्कि टर्नओवर दर से, अच्छी तरह से ध्यान दिया जाएगा।
- प्रेरणा: पीटर स्कॉल्ट्से के व्याख्यान में, उन्होंने कहा कि लोगों को प्रेरित करने की आवश्यकता है। सर्वश्रेष्ठ प्रबंधकों को प्रेरित करने के तरीके खोजने और अच्छी तरह से और गर्व के साथ काम करते हैं। अपने कर्मचारियों को क्या प्रेरित करती है और इन उत्तरों का उपयोग उनके इनपुट को बेहतर बनाने के लिए इन सत्रों का उपयोग करें
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दृश्यमान रहें: टीम से खुद को अलग न करें कभी-कभी प्रारंभिक कार्यभार भारी लग सकता है और आप चीजों को बनाए रखने के लिए खुद को अलग करना चाहते हैं - खासकर नए दस्तावेज़ों के साथ जो आपको निपटाना होगा। आपको बिल्कुल टीम से दूर रहने की छाप नहीं मिलनी चाहिए। यदि आपकी टीम के सदस्य नहीं आते हैं, तो वे अराजकता शुरू कर देंगे चीजें आपके लिए बहुत खराब होने लगेंगी यदि आप एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे आपकी उपस्थिति "महसूस" करें यदि आपके पास कई बदलाव हैं, तो नियमित रूप से उन पर जाएं
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टीम की गतिविधियों को प्रलेखित किया है: आपकी व्यक्तिगत प्रदर्शन की समीक्षा अंततः आपकी टीम के प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित करेगी, इसलिए सभी मुद्दों और उपलब्धियों को रिकॉर्ड या रिकॉर्ड रखने का ध्यान रखें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर बड़ी समस्याएं दिखाई दें इन समस्याओं की उम्मीद है - आप और आपकी टीम अपने प्रयासों का ध्यान केंद्रित होना चाहिए।
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अच्छे प्रदर्शन का इनाम: इसका अर्थ यह नहीं है कि पैसा देना ... हालांकि पैसा कानूनी है, यह मुख्य प्रेरक नहीं है पहचान अधिक प्रभावी है यदि आपके पास अधिकार है, तो प्रदर्शन से ब्रेक लेना (असाधारण कुछ करने के लिए अतिरिक्त समय का एक दिन) पुरस्कार नियमित और प्राप्त करें, लेकिन मुश्किल बनाओ। एक इनाम देने पर, खुलासा करें (सार्वजनिक रूप से इनाम, निजी तौर पर चेतावनी)
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निर्देश करने के लिए जानें: ऐसे समय होंगे जब आपको कुछ व्यवहार ठीक करने की आवश्यकता होगी यह सही ढंग से करने के लिए जानें तो आपको परिणाम चाहिए जो आप चाहते हैं। यदि आप अच्छी तरह से नहीं करते हैं, तो चीजें बहुत गलत हो सकती हैं।