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एक अनुसूची तैयार करने के लिए

एक बैठक एक बैठक के दौरान चर्चा करने वाले विभिन्न मुद्दों की रूपरेखा है। बैठक के बारे में जानने के लिए एक बैठक की योजना का एक अनिवार्य हिस्सा है, क्योंकि यह बैठक के उद्देश्य को परिभाषित करता है, चर्चा की जाने वाली वस्तुओं का ब्योरा देता है, ये बताता है कि वर्तमान में कौन होना चाहिए और प्रत्येक विषय के लिए उपलब्ध समय को सीमित करता है। समयरेखा बनाने का तरीका जानने के लिए पढ़ते रहें

चरणों

अपनी खुद की समयरेखा बनाना

एक एजेंडा चरण 1 बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
1
बैठक में शामिल हर किसी को सूचित करें
  • आप एक ईमेल या मेमो भेज सकते हैं बस सुनिश्चित करें कि सभी को औपचारिक रूप से चेतावनी दी गई है।
  • बैठक की तारीख, समय और एजेंडा शामिल करें।
  • उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए सभी से पूछें यह स्पष्ट करें कि जो लोग निमंत्रण स्वीकार करते हैं, उन्हें उम्मीद की जाएगी।
  • एक एजेंडा चरण 2 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
    2
    प्रतिभागियों को संकेत देने के लिए एक तिथि और समय असाइन करें।
    • समयरेखा में शामिल करने के लिए आइटम को विस्तार से पूछिए, ताकि आप इसे उचित रूप से सूचीबद्ध कर सकें। शामिल होने वाले विषय का संक्षिप्त विवरण पूछें।
    • कर्मचारियों पर नए आइटम के साथ वितरित करने के लिए कुल समय की जांच करें
  • चित्र शीर्षक से एक एजेंडा चरण 3 बनाएं
    3
    एक समय रेखा बनाएं, जिसमें आइटम को विस्तार से कवर किया जाए।
    • 3 कॉलम के साथ एक टेबल बनाएं, जिसमें शीर्षकों "एजेंडा आइटम", "प्रस्तोता" और "अवधि" शामिल है
    • प्राप्ति, तात्कालिकता, या प्रासंगिकता के क्रम में अनुसूची आइटम सूचीबद्ध करें
    • प्रत्येक विषय का एक संक्षिप्त विवरण लिखें
    • दिनांक, अवधि, विषय और स्थान सहित मीटिंग विवरण के साथ एक नोट शामिल करें



  • एक एजेंडा चरण 4 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    प्रस्तुतकर्ताओं को प्रस्तावित समयरेखा प्रस्तुत करने के लिए देखें कि क्या वे शेड्यूल के विवरण के साथ सहज हैं।
  • एक एजेंडा चरण 5 बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
    5
    यदि आवश्यक हो तो कोई भी परिवर्तन या पुनर्गठन करें।
  • एक एजेंडा चरण 6 बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
    6
    सभी प्रतिभागियों को अनुमोदित अनुसूची वितरित करें समीक्षा करने और समयरेखा पर चर्चा करने के लिए उन्हें बहुत समय दें ताकि वे चर्चाओं में योगदान दे सकें। सूचना देने के लिए दो दिनों का उचित समय है
  • युक्तियाँ

    • यदि बैठक का एक विशिष्ट उद्देश्य है, और आपको एक विषय शामिल करने का अनुरोध प्राप्त होता है जो मुख्य विषय में फिट नहीं होता, तो अनुरोधकर्ता को एक आंतरिक ईमेल भेजने के लिए कहें और सुझाव दें कि आइटम को अगली मीटिंग के लिए शेड्यूल पर रखा जाए।

    चेतावनी

    • सुनिश्चित करें कि प्रत्येक प्रस्तोता को एक समयरेखा आइटम के बारे में बात करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक प्रस्तुति के समय के बारे में यथार्थवादी रहें, और बहुत अलग जानकारी को सिर्फ एक मीटिंग में निचोड़ने का प्रयास न करें। ध्यान रखें कि प्रतिभागियों को पूछने के लिए प्रश्न पूछने और सुझाव देने के लिए प्रश्न हो सकते हैं।
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