उत्पादकता कैसे बढ़ाएं

उत्पादकता में वृद्धि करने के कई तरीके हैं, भले ही पहले बोलते वक्त ऐसा करना आसान हो। जब तक वे नियमित हो न लें तब तक छोटे बदलावों को अपनाने और रखने से शुरू करें एक बार जब आप इसे इस्तेमाल करते हैं, तो छोटे बदलावों की संख्या में बढ़ोतरी से अच्छे परिणाम हो सकते हैं।

सामग्री

चरणों

विधि 1वर्कफ़्लो में सुधार
विधि 2एक प्रभावी कार्यक्षेत्र बनाना
विधि 3शारीरिक और मानसिक ध्यान में सुधार करना

युक्तियाँ

चरणों

विधि 1
वर्कफ़्लो में सुधार

दक्षता के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करें उत्पादकता बढ़ाने की कुंजी प्रभावी है जब काम कर रही है अगर आपके पास अपनी सूची में कई कार्य हैं, तो प्राथमिकताओं को सेट करें ताकि आप सक्रिय रहें और कड़ी मेहनत कर सकें। अलग-अलग लोग अलग-अलग तरीकों से काम करते हैं, लेकिन इस तरह की सलाह से उनकी उत्पादकता में वृद्धि होनी चाहिए:

आमतौर पर, आप जो करना पसंद नहीं करते उससे शुरू करना सबसे अच्छा है। यदि आप नौकरी का मजेदार भाग जल्दी खत्म करते हैं, तो आप थकाएंगे जब आप कम सुखद भाग लेते हैं और आप procrastinate होने की अधिक संभावना लेंगे।
स्थानांतरित होने से बचें जब भी संभव हो, किसी विशेष कार्य के अंत में अपनी सारी ऊर्जा को ध्यान दें। जब आपको अपना ध्यान विभाजित करने की आवश्यकता होती है, तो प्रत्येक कार्य पर एक समय में कम से कम एक घंटा खर्च करें। परियोजनाओं के बीच पांच या दस मिनट में फैलाएंगे काम करने का एक अप्रभावी तरीका है

कम, अक्सर ब्रेक लें अगर आप बिना किसी बाधा से काम करते हैं, तो आप थके हुए होंगे। सतर्क रहने और ध्यान केंद्रित करने के लिए आपके मस्तिष्क को आराम की आवश्यकता है जब भी आप थके हुए महसूस करते हैं या अच्छा ब्रेक पॉइंट तक पहुंचते हैं, तो कुछ मिनटों का विश्राम लें। थोड़ा चलो, पानी पीयें, या किसी से बात करें

ऐसे कार्यकलापों से बचें, जो आपको काम से विचलित कर सकते हैं कंप्यूटर या टेलीविजन जैसे इलेक्ट्रॉनिक्स का उपयोग विशेष रूप से उचित नहीं है, क्योंकि इससे विलंब का एक लंबा सत्र हो सकता है।
यदि आप आमतौर पर काम नहीं करते हैं, तो आप हर एक या दो घंटे खेलने के लिए एक अलार्म सेट करते हैं, तो आप अंतराल को नहीं भूलेंगे।

अपना समय शेड्यूल करें एक पेपर कैलेंडर या एक एप्लिकेशन का उपयोग करके, अपने काम के लिए यथार्थवादी नियोजन करें। अपनी योजनाओं को दृश्यमान और ठोस बनाने से आपको कठिन प्रयास करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है

अपने कैलेंडर में लंबे ब्रेक और भोजन के ब्रेक शामिल करें।
एक बार में एक दिन, खासकर शुरुआत में शेड्यूल करें प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, अगले दिन के लिए सूची में कुछ मिनट बिताएं।

प्रेरित रहने के लिए पुरस्कार का उपयोग करें एक परियोजना के लिए लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों को बनाएं और जब आप प्रत्येक एक तक पहुंच जाएं तो अपने आप को उपहार दें रसोई घर की सफाई या दिन के लिए जो योजना बनाई गई थी, जैसे छोटे लक्ष्य के लिए, अपने आप को एक आइसक्रीम या आधे घंटे की गतिविधि के साथ पुरस्कृत करें जो आप बहुत आनंद लेते हैं डिप्लोमा या पदोन्नति प्राप्त करने जैसे बड़े लक्ष्यों के लिए, एक यात्रा या रोमांच का एक सप्ताह का अंत लेना

प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए पूछा जाने से ज्यादा से बचें हर चीज में जितना भी आप करते हैं उतना प्रयास करें, लेकिन अनावश्यक अतिरिक्त से बचें फास्ट, पेशेवर परिणाम अधिक प्रभावी होते हैं और वैकल्पिक ऐड-ऑन के अतिरिक्त सप्ताह के मुकाबले अधिक मूल्यवान होते हैं। वास्तव में महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए अपने "ऊपर और परे" क्षणों को रखें

विधि 2
एक प्रभावी कार्यक्षेत्र बनाना

अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें यदि आपका डेस्क एक पेपर तूफान है, तो इसे आयोजित करने में 15 से 30 मिनट का खर्च करें। यह एक उत्पादक गतिविधि है जो आपके कार्य दिवस को विविधता प्रदान करती है और एक बार पूर्ण होने पर प्रभाव में काफी वृद्धि कर सकती है। आपको मार्गदर्शन करने के लिए यहां कुछ बुनियादी युक्तियां दी गई हैं:

जो कुछ भी आप उपयोग करते हैं वह सब कुछ एक स्पष्ट जगह में होना चाहिए और आप इसे बिना खड़े किए पहुंच सकते हैं।
यदि आप भूल जाते हैं कि कुछ कहाँ है, तो दराज और अलमारियाँ पर लेबल डाल दें।
उपयोग के ठीक बाद सही स्थान पर सब कुछ वापस लौटाएं।

अधिक सुरक्षित स्थान खोजें। यदि आप लगातार विराम के साथ किसी सार्वजनिक क्षेत्र में काम करते हैं, तो काम करने के लिए अधिक सुरक्षित स्थान खोजें। यदि यह संभव नहीं है, तो उत्पादक और जीवंत लोगों के पास काम करने का प्रयास करें, जो काम करने का आनंद उठाते हैं। उन लोगों से बचें जो वास्तव में काम नहीं कर रहे हैं या विकर्षण की तलाश में हैं।

भले ही आपके अधिकांश कंप्यूटर कंप्यूटर पर हैं, फिर भी उन कड़ी कार्यों के बारे में सोचें जो आप शांत स्थान पर हाथ से प्रिंट और खत्म कर सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक्स के साथ विचलन को कम करें कंप्यूटर या स्मार्टफोन पर आपके अधिकांश काम होने पर यह मुश्किल हो सकता है सभी गैर-आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक्स बंद करें और विकर्षण से बचने के लिए अतिरिक्त प्रयास करें:

उन पृष्ठों को ब्लॉक करें, जो आपको विचलित कर देते हैं.
सभी गैर-आवश्यक पृष्ठ बंद करें
यदि आपको कॉल प्राप्त करने के लिए अपने फोन की आवश्यकता है, तो इंटरनेट धीमा करने के लिए वाई-फाई को बंद करें
यदि आप वीडियो गेम या अन्य सॉफ़्टवेयर से विचलित होते हैं, तो अपने कंप्यूटर पर एक अलग कार्य खाता बनाएं।

अपने इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों के लिए पेपर दस्तावेज़ स्वैप करें यदि आप सही कागज की तलाश में बहुत समय बर्बाद कर रहे हैं, तो आभासी एक के लिए माइग्रेट करने का समय है। कई बैंक और अन्य सेवा प्रदाता आपको ऑनलाइन खातों के लिए साइन अप करने की अनुमति देते हैं। यदि आप काम कर रहे कागजात के साथ काम कर रहे हैं तो इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां सुझाएं।

अंतिम उपाय के रूप में, दस्तावेजों को स्वयं स्कैन करें और पीडीएफ के रूप में सहेजें।

एक विश्वसनीय संगठन प्रणाली बनाएं चाहे आप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों या किसी भौतिक फ़ाइल के साथ काम कर रहे हों, एक ऐसी प्रणाली बनाएं जो सहज पहुंच की अनुमति देता है उन सभी को नाम देने के लिए उसी नियम का उपयोग करें अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलें व्यवस्थित करें आसानी से समझने वाले नामों के साथ फ़ोल्डर में

एएएएडीएडीएमएम प्रारूप में तारीख के साथ हर फाइल प्राप्त करना एक आसान और सार्वभौमिक प्रणाली है। एक अन्य विचार ग्राहक या परियोजना के नाम से शुरू करना है

विधि 3
शारीरिक और मानसिक ध्यान में सुधार करना

नियमित रूप से सो समय रखें पूरे हफ्ते सतर्क और उत्पादक रहने के लिए यह आवश्यक है। यहां तक कि जब आप काम नहीं करते हैं, तब भी जागने की कोशिश करें और जितना संभव हो उतना सामान्य होने पर सो जाओ।

अच्छा खाओ. आपके आहार में पर्याप्त स्वस्थ प्रोटीन, विटामिन, वसा और कार्बोहाइड्रेट, साथ ही फाइबर शामिल होना चाहिए। कार्बोहाइड्रेट में उच्च खाद्य पदार्थ - फास्ट फूड, प्रसंस्कृत खाद्य पदार्थ और मिठाई सहित - रक्त शर्करा में एक बूंद का कारण बन सकता है जिससे पूरे दिन ध्यान केंद्रित रहना मुश्किल हो जाता है।

अपने काम के क्षेत्र के करीब स्वस्थ नाश्ता रखें, खासकर यदि आप नाश्ते के समय में ढिलाई करते हैं

कैफीन से सावधान रहना कॉफी या ऊर्जा ऊर्जा में एक अस्थायी वृद्धि प्रदान कर सकती है, लेकिन थोड़ी देर बाद कम हो सकती है। मध्यम मात्रा में लें या विशेष परिस्थितियों के लिए रखें दैनिक कैफीन लेने से आप इस पर निर्भर रहेंगे और आराम और ध्यान के सामान्य स्तर को प्राप्त करने के लिए इसे लेते रहेंगे। यदि यह आपके साथ होता है, ले जाना बंद करो काम पर अधिक मनोरंजक और कुशल दिन होने के लिए यह एक अच्छा विचार हो सकता है

व्यायाम करें। ऊर्जा और स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए कम से कम 30 मिनट का व्यायाम करें काम या ब्रेक के दौरान बस खड़े होने से आपको अधिक सतर्क रहने में मदद मिल सकती है।

अपने आप को आराम करने की अनुमति दें दिन के काम को खत्म करने के बाद, अपने आप को आराम करने के लिए कुछ समय दें। क्या आप के लिए ऊर्जा "रिचार्ज" करने के लिए सबसे अच्छा है, जैसे दोस्तों के साथ सैर या घर पर चुप रात।

एक बार थोड़ी देर में आपके लिए सिर्फ एक दिन का समय ले लो, ताकि आप थका होने का जोखिम न चलाएं। एक नानी किराया या काम से एक दिन बंद ले।

अपनी भावनाओं पर ध्यान दें पारिवारिक समस्याओं या रिश्तों से बचना, आपको जोड़ना नहीं होगा अपनी भावनाओं को काम करने के लिए, और जटिल समय के दौरान, आप अपने 100% ध्यान को बनाए रखने में सक्षम नहीं होंगे। समस्याओं से निपटने की कोशिश करो, यदि संभव हो तो इस बीच, अपने दिमाग को स्पष्ट करें ध्यान, अभ्यास या एक भरोसेमंद दोस्त के साथ एक विस्फोट