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एक स्वच्छ और व्यवस्थित कार्य स्थान रखें अधिकतम कार्यकुशलता हासिल करना कभी-कभी आपके कार्य क्षेत्र से अव्यवस्था को साफ करने के लिए उतना आसान हो सकता है। एक गंदी और बरबाद काम क्षेत्र आपकी उत्पादकता को बहुत कठिन बना सकता है। यदि आप सभी गड़बड़ी के बीच में लगातार रिपोर्ट या दस्तावेज ढूंढने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो पता है कि आप बहुमूल्य समय बर्बाद कर रहे हैं! यदि आप "सफाई पागल" प्रकार नहीं हैं, तो बस पता है कि आपकी पहुंच के भीतर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आइटम को पहले से ही सफलता का रहस्य है।
- अगर आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो अपने डेस्क को व्यवस्थित करें ताकि आप आसानी से उस चीज़ को ढूंढ सकें जो आप चाहते हैं। यहां तक कि अगर आप "कार्यात्मक कक्ष" या टेलीमार्केटिंग कंपनी में काम नहीं करते हैं, तो यह सिद्धांत उसी तरह लागू होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक साइकिल की दुकान के मालिक हैं, तो अपने उपकरण को साफ और व्यवस्थित रखें ताकि आप उन्हें ज़रूरत पड़ने पर आसानी से मिल सकें। लगभग सभी लोग स्वच्छ और संगठित कार्य केंद्र का लाभ उठाते हैं।
- फ़ोरम या कानून फर्मों में काम करने वाले लोगों के लिए, कुछ तार्किक और संगठित दस्तावेज़ फाइलिंग सिस्टम बनाने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। हालांकि, सबसे अधिक इस्तेमाल होने वाले दस्तावेज़ और मैनुअल रखें। शेष वर्णमाला क्रम में या किसी अन्य मानदंड की मदद से पुरालेख करें।
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अपने कार्यस्थल को अच्छी तरह से रखिए रखें सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी सामग्री और उपकरण हैं जिनके लिए आपको अपना काम सिर के बिना और समय की बर्बादी के लिए करना है। किसी कार्यालय में, इसका मतलब है कि आपको अपनी सारी चीज़ों (स्टॉक में) की आवश्यकता होती है जैसे: स्टेपल रिमॉवर्स, पोस्ट-इसके, पेन, कैलकुलेटर आदि। पारंपरिक कार्यालय पर्यावरण (किसी अन्य व्यवसाय में) के बाहर, उपकरण अलग हो सकते हैं, लेकिन मूल सिद्धांत समान होंगे। कोई भी पेशेवर अपनी कार्य क्षमता को बढ़ा सकता है यदि उनके पास, आसानी से उपलब्ध है, उनके सबसे आवश्यक उपकरण हैं।
- इसका यह भी मतलब यह सुनिश्चित करना है कि आपके स्टॉक में लोचदार, फ़ोल्डर्स के लिए प्लास्टिक, स्टैपल स्टेपल, पेन, सल्फ़ीट पेपर इत्यादि में बहुत अच्छी सामग्री है। यह प्रत्येक प्रकार के पेशे के लिए सच है: एक शिक्षक को चाक, नाखूनों और लकड़ी के एक बढ़ई की आवश्यकता होगी, और इसी तरह।
- यह भी सुनिश्चित करें कि आपके उपकरण अच्छी तरह बनाए रखा जाए। एक आवश्यक लेकिन टूटे हुए उपकरण एक बड़ा सिरदर्द दे सकता है और चीजों को देरी कर सकता है समय-समय पर समीक्षा करके और अपने उपकरणों पर नियमित सफाई करके लंबे समय में समय बचाएं।
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नियमित शेड्यूल को समेकित रखें विश्वास करें: अपने दिन-प्रतिदिन (हमेशा की शुरुआत में) योजना बनाने का प्रयास करना आपके कार्य कुशलता में तेजी से वृद्धि करेगा। प्रोग्रामिंग को वास्तव में प्रभावी रखने के लिए, हालांकि, एक समय में, एक कैलेंडर या एक एजेंडे के रूप में, केवल एक "संगठनात्मक उपकरण" तक ही सीमित हो सकता है, उदाहरण के लिए इसे अपने कार्यालय या कक्ष में एक दृश्य स्थान पर छोड़ दें ताकि आप हमेशा अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों तक पहुंच सकें। एक से अधिक एजेंडे का उपयोग करने में समय बर्बाद मत करो, या कई बार (और विभिन्न स्थानों में) एक ही वचनबद्धता आप एक बार में, अपने सभी नोट्स, अग्रेषित कार्यों और आपको अभी भी क्या करना है, एक बार में, जल्दी तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।
- "बातें करना" की एक सूची बनाकर हर दिन खुद को व्यवस्थित करें दिन की सर्वोच्च प्राथमिकताओं के साथ शुरू करें, ताकि वे किसी अन्य नाबालिग कार्य से पहले किया जा सके। यदि आप दिन के अंत तक सूची को पूरा नहीं करते हैं, तो अगले दिन अपूर्ण वस्तुओं से निपटें
- साहसिक परियोजनाओं के लिए, एक समय सीमा और समय सीमा निर्धारित करें प्रत्येक कार्य के समय की लंबाई के बारे में यथार्थवादी रहें: समय सीमा पर इसे ज़्यादा नहीं करें, उन्हें हाथ में कार्य की कठिनाई के अनुरूप रखें।
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विकर्षण को हटा दें काम के विभिन्न स्थानों में विभिन्न विकर्षण मौजूद होंगे। कुछ जगहों में विघटन एक सहकर्मी (जो जोकर और बातूनी, आप जानते हैं?), या फिर एक माध्यमिक और फैलाने वाले कार्य के माध्यम से भी हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए जो कुछ भी करना चाहिए, आप सभी समय पर केंद्रित रहें। यदि आपकी सेवा की सेवा आपको संगीत सुनने की अनुमति देती है, तो अपने साथ एमपी 3 ले लो इस कठोर लग सकता है, लेकिन यह एक उचित विधि, पेशेवर और प्रभावी लोगों को आप अकेला छोड़ने के लिए के लिए, जबकि आप काम कर रहे हैं यह है: अपने साथियों के मैच के लिए तो वे बातचीत खींच नहीं पर विचार करें। याद रखें: आप ब्रेक और भोजन के समय में हमेशा सामंजस्य कर सकते हैं।
- कार्य करते समय अवकाश के लिए इंटरनेट का उपयोग कभी नहीं करें, इसलिए अपने सामाजिक नेटवर्क तक कम पहुंचें। इस पर विश्वास करें: यह एक बहुत खतरनाक और उल्टा विकर्षण है। अध्ययनों से पता चलता है कि दो-तिहाई कर्मचारियों को इंटरनेट पर फैलाने वाली गतिविधियों के साथ अपने समय का लगभग 30 प्रतिशत का नुकसान होता है। सौभाग्य से, अधिकांश ब्राउज़र आपको मुफ्त एप्लिकेशन डाउनलोड करने देते हैं, जो स्कैटर साइटों को ब्लॉक करते हैं।
- समय की बचत करने और दक्षता में वृद्धि करने के दो अन्य अच्छे तरीके हैं: ऐसी बैठकों के साथ समय बर्बाद न करें जो कहीं भी नहीं जा सकते हैं और लंबी फोन बातचीत के साथ। बेशक: उपकरण (या संचार) की बैठक एक कंपनी के लिए गहराई से महत्वपूर्ण है अपने विवाद सबमिट करते हैं, लेकिन हमेशा की तरह, याद मुद्दों में एक ही ई-मेल से हल किया जा सकता देखते हैं कि साढ़े बातचीत के एक घंटे माफ उनके बारे में
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निजी मामलों से निपटने के लिए समय स्लॉट का उपयोग करें अजीब तरह से, टूटना कार्य कुशलता के लिए आपकी खोज में मदद कर सकता है। सबसे पहले, वे आपको और अधिक प्रोत्साहन और प्रेरणा से वापस आने के लिए आवश्यक विश्राम प्रदान कर सकते हैं। दूसरे, यह उनके माध्यम से होता है कि आप किसी भी और सभी मामलों को आगे बढ़ा सकते हैं जो आपको प्रक्रिया के दौरान फैलाने लगेंगे। इसलिए, व्यावसायिक घंटे के दौरान व्यथा को खत्म करने के लिए विराम का उपयोग करें।