1
सुनिश्चित करें कि पत्र को मेल किया जाना चाहिए। चूंकि इंटरनेट के माध्यम से बहुत से नौकरियों की पेशकश की जाती है, इसलिए अधिकांश कवर पत्र ईमेल द्वारा भेजे जाते हैं। यदि आप मेल के माध्यम से आवेदन कर रहे हैं, तो यह संभवतः एक अधिक पारंपरिक कंपनी या उच्च पदानुक्रमित स्थिति के लिए है।
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यदि आपके पास एक है, तो अपने कवर पत्र को लेटरहेड पर लिखें यदि आपके पास कागज नहीं है तो यह कदम छोड़ना ठीक है। यदि आप वर्तमान में एक परामर्शदाता के रूप में काम कर रहे हैं या अनुबंध के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपके पास लेटरहेड किया जाना चाहिए
3
तिथि के ऊपर दाईं ओर या पृष्ठ के बाईं ओर रखें।
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फिर कंपनी के विभाग और पता शामिल करें। यह एक औपचारिक पत्र के मानक प्रारूप का अनुसरण करता है।
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उस व्यक्ति के नाम की खोज करें जो पाठ्यक्रम का विश्लेषण करेगा। "प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक" के साथ पत्र शुरू करने से पहले, ईमेल, कंपनी की वेबसाइट और रिक्त घोषणा को देखने के लिए जांचें कि क्या उनके पास काम पर रखने वाले व्यक्ति का नाम है या नहीं।
- सैकड़ों अन्य अक्षरों की तुलना में ग्रीटिंग के विस्तार और निजीकरण पर इस तरह के ध्यान में एक बड़ा अंतर हो सकता है, जो "यह किससे चिंता का विषय है:
- यदि आपको व्यक्ति का नाम नहीं मिल रहा है, तो कृपया उस क्षेत्र के नाम के साथ "प्रिय विभाग प्रमुख" पर जाएं जिसे आप आवेदन कर रहे हैं
- यदि आपको विभाग का नाम नहीं मिल रहा है, तो "प्रिय निदेशक" या "प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक" का उपयोग करें।
- एचआर प्रबंधक का नाम जानने के लिए लिंक्डइन का उपयोग करें।
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पहली पंक्ति में किसी टीम के सदस्य या संदर्भ को नाम दें यह किसी भी कवर पत्र को शुरू करने का पसंदीदा तरीका है क्योंकि यह कंपनी के साथ एक कनेक्शन बनाता है।
- उदाहरण के लिए, "जोआओ फेरेरा ने सिफारिश की कि मैं एविरोरोरेन्ट में जनरल मैनेजर की स्थिति से संपर्क करता हूं।"
- यदि आप कंपनी में किसी को नहीं जानते हैं, तो एक विशेष रुप से परिचय बनाने के लिए कुछ शोध करें। आप उस कंपनी से एक हालिया बात, काम या पहल का हवाला दे सकते हैं जो सम्मोहक था
- यदि आप पूर्व छात्र संघ का हिस्सा हैं, तो उस व्यक्ति के संपर्क में रहने के लिए इसका उपयोग करें, जिसने आपके कॉलेज में अध्ययन किया है और इसे संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध किया है।
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4 पैराग्राफ का एक मानक पत्र बनाएं परिचयात्मक वाक्यांशों के बाद, आपका अगला लक्ष्य 1 या 2 वाक्यों में अपने कैरियर को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। फिर अपनी उपलब्धियों के साथ एक अनुच्छेद शामिल करें और एक और बताएं कि आप कैसे संपर्क में रहते हैं।
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अपने हस्ताक्षर से पहले "सादर" के साथ समाप्त करें अपनी सदस्यता के नीचे अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
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