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पता लिखने के लिए एक पत्र कैसे लिखें

यदि आप अपने परिवार के साथ जा रहे हैं या किसी अन्य पते पर अपनी कंपनी ले रहे हैं, तो नए स्थान के बारे में अपने सभी संपर्कों को सूचित करने के लिए औपचारिक पत्र लिखना अच्छा होगा। व्यवसायिक स्थानांतरण या व्यावसायिक संपर्कों के साथ संचार के लिए एक विशिष्ट प्रारूप को बनाए रखा जाना चाहिए। दोस्तों और परिवार के लिए, आप एक औपचारिक पत्र के बजाय एक हस्तलिखित पोस्टकार्ड भेज सकते हैं।

चरणों

भाग 1
पत्र को स्वरूपित करना

पटकथा का पता बदलें चरण 1 के लिए एक पत्र लिखें
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एक व्यापार पत्र टेम्पलेट के लिए देखो। यदि आप अपने कंप्यूटर पर पत्र लिख रहे हैं, तो शब्द-प्रसंस्करण प्रोग्राम में टेम्प्लेट देखें जो आप उपयोग कर रहे हैं। उनमें से अधिकांश में कई मॉडल होते हैं
  • एक मूल व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें, जिसकी तारीख, आपके पते और प्राप्तकर्ता का पता है।
  • यदि आपके पास व्यक्तिगत या व्यावसायिक लेटरहेड हैं, तो आप पत्र को प्रिंट करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं, यह देखें कि क्या आपके द्वारा चयनित टेम्पलेट में लेटरहेड को समायोजित करने के लिए कमरा है
  • पटकथा का पता बदलें चरण 1 के लिए एक पत्र लिखें
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    मेलिंग सूची बनाएं सबसे आसान है, खासकर यदि आप लोगों की लंबी सूची में पत्र भेज रहे हैं, तो एक स्प्रैडशीट पर मेलिंग सूची बनाना है। आप पत्र टेम्पलेट के क्षेत्र भरने के लिए कार्यक्रम के "मेल मर्ज" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
    • सूची में प्राप्तकर्ता का पहला और आखिरी नाम और साथ ही पूरा पता जानकारी और टेम्पलेट द्वारा आवश्यक अन्य जानकारी शामिल होनी चाहिए।
    • किसी व्यक्ति के नाम या पते को दर्ज करके आप गलती नहीं करते यह सुनिश्चित करने के लिए सूची की समीक्षा करें।
  • पटकथा का पता बदलें चरण 3 के लिए एक पत्र लिखें
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    माउंट एड्रेस बुक पारंपरिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप में आपके नाम के लिए या आपके व्यवसाय के नाम के लिए एक ब्लॉक, और पता, साथ ही प्राप्तकर्ता का नाम और पता शामिल है। वर्तमान पते का उपयोग करें, न कि जिस पते पर आप जा रहे हैं
    • यदि आप मेल मर्ज फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो शब्द प्रसंस्करण प्रोग्राम द्वारा प्रदान किए गए फ़ॉर्मेटिंग दिशानिर्देशों का पालन करें। इसका आम तौर पर कॉलम का नाम संलग्न करना है जिसका अर्थ है कि प्रोग्राम को वर्कशीट से डेटा निकालने चाहिए, जैसे "[प्रथम नाम अंतिम नाम]", वर्ग कोष्ठक में।
  • पटकथा का पता बदलें चरण 4 के लिए एक पत्र लिखें
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    उद्घाटन लिखें पत्र टेम्पलेट में आमतौर पर अंतिम पता पुस्तिका की अंतिम पंक्ति के बाद दोहरा स्थान शामिल होता है, इसके बाद एक खोलना होता है। यह केवल व्यक्ति का नाम अल्पविराम या "प्रिय" के बाद व्यक्ति के नाम और अल्पविराम के बाद हो सकता है
    • "प्रिय" का उपयोग करने से बचें अगर प्राप्तकर्ताओं में से कुछ संगठन, अन्य कंपनियों, या सरकारी एजेंसियां ​​हैं, क्योंकि इस तरह के खुलेपन का उपयोग केवल लोगों के लिए किया जाता है
  • पटकथा का पता परिवर्तन के लिए एक पत्र लिखो चरण 5
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    बंद को पूरा करें जब एक पत्र लिखते हैं, तो सबसे पहले इसे बंद करना सबसे अच्छा होता है और फिर पाठ के शरीर का काम करता है। बंद करने के लिए इस्तेमाल करने वाला शब्द प्राप्तकर्ताओं के साथ आपके संबंधों पर निर्भर करेगा।
    • यदि आप अपने व्यावसायिक पते की रिपोर्ट की रिपोर्ट करने के लिए लिख रहे हैं, तो "ईमानदारी से" अधिक औपचारिक बंद चुनें। लेकिन अगर निजी और व्यावसायिक संपर्क हैं, तो आप कुछ कम औपचारिक उपयोग कर सकते हैं, जैसे "धन्यवाद"।
  • भाग 2
    मसौदा पत्र लिखना

    चरण 6 के पते के लिए एक पत्र लिखें
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    एक सरल परिचय तैयार करें एक बयान के साथ पत्र शुरू करें जो प्राप्तकर्ता को पाठ के उद्देश्य को बताता है। यह लंबे समय तक नहीं है - एक वाक्य जो कुछ ऐसा कहते हैं: "इस पत्र का उद्देश्य आपको सूचित करना है कि मेरा पता जल्द ही बदल जाएगा" पर्याप्त होगा
    • परिचय के आकार का अधिक से अधिक न करें पत्र एक से कम पृष्ठ होना चाहिए और इसलिए छोटा और उद्देश्य होना चाहिए।
  • पटकथा शीर्षक के लिए एक पत्र लिखें टाइप 7
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    कृपया परिवर्तन की आरंभ तिथि प्रदान करें। परिचय के साथ, आपको प्राप्तकर्ताओं को सूचित करना होगा जब उन्हें पुराने पते के बजाय नए पते का उपयोग करना शुरू करना चाहिए।
    • उन्हें पत्र प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय दें, उन अभिलेखों को अपडेट करें और सही पते पर आवश्यक पत्राचार भेजें।
  • पटकथा शीर्षक के लिए टाइप करें एक पत्र लिखें चरण 8
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    अपना नया पता दर्ज करें प्राप्तकर्ता को नए पते को दें, जिनका उपयोग वे भविष्य में आपके साथ सभी संचार के लिए करें। लिफाफे पर इसे जिस तरह से रखा जाना चाहिए, उसे प्रारूपित करना सबसे अच्छा है, ताकि उनके लिए लिखना और प्रतिलिपि करना आसान हो।
    • आप पुराने पते को भी शामिल कर सकते हैं, उदाहरण के लिए कह रही है कि आपका पता एक से दूसरे तक बदल गया है लेकिन याद रखना कि यह भ्रमित हो सकता है, खासकर यदि आप कई व्यवसाय या सरकारी संपर्कों को पत्र भेज रहे हैं, क्योंकि एक कर्मचारी गलती से गलत सूचना की नकल कर सकता है।
    • प्राप्तकर्ताओं को यह जानना भी अच्छा है कि दूसरी संपर्क जानकारी एक समान रहती है, जो कि संक्रमण के दौरान उन्हें आपके साथ बात करने के लिए ज़रूरी है।



  • पिक्चर शीर्षक से पता परिवर्तन के लिए एक पत्र लिखो चरण 9
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    अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल करें परिस्थितियों के आधार पर, आपके प्राप्तकर्ताओं को अधिक जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि दूसरों को आपके साथ चलना है, या आपका व्यवसाय इस दौरान चल रहा है या नहीं।
    • उदाहरण के लिए, यदि कंपनी स्थानांतरण के दौरान थोड़े समय के लिए बंद हो रही है, तो आपको प्राप्तकर्ताओं को सूचित करना होगा ताकि वे योजना बना सकें, चाहे वे ग्राहक हों, आपूर्तिकर्ताओं या अन्य।
    • यदि आप परिवर्तन से पहले एक समझौता करना चाहते हैं, तो यह पत्र प्राप्तकर्ताओं को इस तथ्य की घोषणा करने का एक अच्छा तरीका है
  • पटकथा का पता परिवर्तन के लिए एक पत्र लिखें शीर्षक 10
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    प्राप्तकर्ताओं का धन्यवाद पत्र को बंद करने के लिए, आखिरी पैराग्राफ के बाद एक डबल स्पेस दें और जो इसे पढ़ता है उसका धन्यवाद करने के लिए एक सरल वाक्यांश लिखें। यदि प्राप्तकर्ता एक व्यावसायिक भागीदार है, तो आप यह भी बता सकते हैं कि आप अपने काम का कितना महत्व देते हैं।
    • उदाहरण के लिए, अगर कंपनी बढ़ रही है, तो आप लिख सकते हैं: "आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद। हम इस कंपनी में आपके मूल्य की सराहना करते हैं और आपके साथ काम करने के लिए तत्पर हैं।"
  • पटकथा शीर्षक के लिए एक पत्र लिखें टाइप 11
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    कृपया संपर्क का एक रूप प्रदान करें। प्राप्तकर्ता का शुक्रिया अदा करने के बाद, यदि आपके पास कोई प्रश्न या चिंता है, तो उसका उपयोग करने के लिए आप एक फ़ोन नंबर या ईमेल पता प्रदान कर सकते हैं।
    • ऐसा करना भी अधिक महत्वपूर्ण है यदि आपके व्यवसाय में बदलाव हो रहा है। आप किसी विशेष फ़ोन या विशेष ईमेल पते पर स्विच करने के बारे में सभी प्रश्नों को रीडायरेक्ट कर सकते हैं।
  • पटकथा का परिवर्तन चरण 12 के लिए एक पत्र लिखें
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    कई अक्षर बनाएं एक से अधिक पत्र होना अच्छा होगा, खासकर यदि आप अपनी जगह को स्थानांतरित कर रहे हैं इसके बाद आप ग्राहकों या उपभोक्ताओं के लिए विशिष्ट पाठ बना सकते हैं, एक व्यापार भागीदारों के लिए और एक आपूर्तिकर्ताओं के लिए
    • कई पत्र भी बनाओ, यदि आप प्रासंगिक जानकारी शामिल करना चाहते हैं जो केवल एक श्रोता के लिए कार्य करता है। तो आपको किसी की तुलना में अधिक जानकारी नहीं मिलेगी।
  • भाग 3
    पत्र भेजना

    पटकथा का पता बदलें चरण 13 के लिए एक पत्र लिखें
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    पाठ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें पत्र पूरा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि कोई टाइपो, वर्तनी त्रुटियां या अन्य त्रुटियां नहीं हैं जो पाठ को बहुत अनौपचारिक या पढ़ने में मुश्किल बनाते हैं।
    • मुख्य रूप से पता लगाएं, यह देखने के लिए कि क्या यह सही है। गलत पते को सूचित करने वाले पते में परिवर्तन को सूचित करने के लिए सबसे खराब बात एक पत्र भेजना होगा।
  • पटकथा शीर्षक बदलने के लिए एक पत्र लिखें शीर्षक 14
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    सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता की जानकारी सही है जन मेलिंग के लिए मेल मर्ज फ़ंक्शन बहुत समय बचा सकता है, लेकिन डेटा को अक्षरों में स्थानांतरित करके भी गलत हो सकता है।
    • सभी फ़ील्ड देखें और देखें कि क्या वे सभी एक ही प्राप्तकर्ता के हैं। उदाहरण के लिए, पता बॉक्स में प्राप्तकर्ता का नाम और पता उस नाम से मेल खाना चाहिए जो पत्र के उद्घाटन पर है।
  • पटकथा शीर्षक के लिए एक पत्र लिखो चरण 15
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    पत्रों को मुद्रित और हस्ताक्षर करें जब आप स्वरूपण और प्रूफरीडिंग के साथ खुश हैं, उन्हें अच्छी गुणवत्ता वाले कागज पर प्रिंट करें और उन्हें नीले या सफेद कलम पर हस्ताक्षर करें। वे अब भेजे जाने के लिए तैयार होंगे।
  • पिक्चर शीर्षक से पता बदलें के लिए एक पत्र लिखो चरण 16
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    पत्र अग्रिम में भेजें अधिकांश समय, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपके प्राप्तकर्ता को परिवर्तन होने के दिनांक से दो से चार सप्ताह पहले पत्र प्राप्त होते हैं।
    • यदि आपके पास अंतरराष्ट्रीय संपर्क हैं, तो पत्र के आने के लिए समय की अनुमति देने के लिए पहले से दो या तीन महीने पहले भेजना सर्वोत्तम है।
  • सूत्रों और कोटेशन

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