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शामिल प्रक्रिया के लिए अंतिम लक्ष्य की पहचान करें प्रक्रिया को उत्पादक बनाने के लिए क्या करना चाहिए, यह जानने के लिए समय के संदर्भ में पैरामीटर को परिभाषित करने और प्रक्रिया के भीतर आवश्यक कार्यों को पूरा करने में संसाधनों के उपयोग में मदद मिलती है।
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सफलतापूर्वक प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की सूची बनाएं इसमें न केवल मूर्त संसाधन शामिल हैं, जैसे धन और उपकरण, लेकिन समय और अनुभव भी। यह तय समय में किया जाएगा कि प्रत्येक चरण को कैसे ठीक किया जाए और सबसे प्रभावी तरीके से उन्हें कैसे पूरा किया जाए, इसका वर्णन करें।
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प्रगति की प्रक्रिया के लिए होने वाली घटनाओं के तार्किक अनुक्रम के बारे में सोचें अक्सर, एक कदम को पूरा करने के क्रम में क्रम में अगले चरण को क्रियान्वित करने के लिए मार्ग प्रशस्त होगा उदाहरण के लिए, इस पत्र को लिखने से पहले एक पत्र के उद्देश्य को परिभाषित करना आवश्यक है, जो पत्र को मेल करने के लिए आवश्यक है।
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सबसे तार्किक अनुक्रम में पहचाने गए चरणों को व्यवस्थित करें सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पूरा चरण प्रक्रिया के अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने के अंतिम चरण के साथ क्रम में अगले चरण के लिए आसानी से तैयार है।
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एक अपवाद सूची बनाएं जिसमें प्रक्रिया अनुक्रम में प्रत्येक शामिल होने को शामिल किया गया है। अपवाद प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में होने वाले परिणाम हैं जो घटना के लिए कम क्षमता रखते हैं लेकिन यदि उपचार न किया जाए तो परिणामों को पटरी से उतर सकता है। संभावित अपवादों को पहचानने और उनका निपटान करने का उद्देश्य पूरी प्रक्रिया को लेकर किसी अनियोजित घटना के बिना प्रत्येक चरण के पूरा होने के लिए आकस्मिक दृष्टिकोण तैयार करना है।
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अनुक्रम की जांच करें यदि संभव हो, तो प्रक्रिया पूरी करने का प्रयास करें और प्रत्येक चरण का अनुसरण करें। इससे प्रत्येक चरण के लिए निर्देशों को परिष्कृत करना संभव होगा और यह सुनिश्चित कर लें कि प्रत्येक चरण पर वांछित प्रभाव प्राप्त हो जाएगा। अनुक्रम की एक वास्तविक परीक्षा अक्सर कुछ छोटे कारक की पहचान करना आसान बनाते हैं जिन्हें पहले ध्यान नहीं दिया गया था और अंतिम प्रक्रिया दस्तावेज़ को अधिक तार्किक और व्यापक बना दिया गया था।