एक कुशल और संगठित सचिव कैसे बनें

कॉल को जवाब देने के लिए तैयार रहें। अगर एक महत्वपूर्ण फोन कॉल आपके बॉस के लिए आता है, तो आपको इसका जवाब देना होगा। उपयोग करने के लिए एक मानक नमस्कार है जो आपके बॉस की अनुपस्थिति में जनसंपर्क को अधिकतम करेगी, जैसे "हैलो, _______ (यह `बॉस, कंपनी का कार्यालय है), यह उसका सचिव बोल रहा है। मैं आपकी सहायता कैसे कर सकता हूं ? " कॉल करने वाले व्यक्ति का नाम, फोन नंबर, और कॉल वापस करने का सबसे अच्छा समय नोट करें। उसके बाद, अपने बॉस को जितनी जल्दी हो सके संदेश भेजें। यह अच्छा व्यवसायिक अभ्यास है और एक ग्राहक को अपने मालिक को गारंटी दे सकता है क्योंकि वह समय-समय पर अपनी योग्यता के परिणामस्वरूप कॉल वापस करने में सक्षम था। यह आपको अपने मालिक के साथ अंक अर्जित करने के लिए भी मिलेगा।