1
निर्धारित करें कि केस के लेखक कौन होगा। ज्यादातर मामलों में, एक या दो लोग इस जिम्मेदारी को मानते हैं। सिर्फ एक या दो लेखकों के साथ, मामले की टोन और शैली लगातार बने रहेंगे। लेखक को इस परियोजना के साथ ज्ञान और विशेषज्ञता होनी चाहिए, लेकिन मामले के लिहाज से टीम के सदस्यों की राय के लिए खुला होना चाहिए।
2
यह समझाएं कि कैसे परियोजना शुरू हुई या पहली बार टास्क फोर्स से मिले। परियोजना शुरू करने के कारण कार्यकुशलता, अधिक प्रतिबद्धता, अधिक लाभ या कंपनी के लिए एक प्रासंगिक मुद्दा बनने वाली कोई भी चीज बढ़ाने की आवश्यकता शामिल हो सकती है। इस भाग में, समूह के सदस्यों की सूची और उन मानदंडों को सूचीबद्ध करें जिनके द्वारा उन्हें चुना गया था।
3
अनुसंधान करने और उनकी कार्य योजना विकसित करने के लिए समूह द्वारा उपयोग की जाने वाली विधियों पर चर्चा करें यदि समूह ने विभागों का साक्षात्कार किया, लक्षित दर्शकों से मुलाकात की, आबादी का एक हिस्सा बुलाया या बस मुद्दों पर चर्चा की, उस जानकारी को शामिल करें
4
समूह द्वारा प्रस्तावित समाधान या परियोजना को व्यक्त करें। विस्तार से बताएं कि प्रस्तावित परिवर्तन प्रत्येक समस्या या समस्या को कैसे हल करता है और इसे हल करता है। समूह को समाधान के साथ हासिल करने की अपेक्षा करें।
5
बताएं कि परियोजना या समाधान को लागू करने के लिए क्या आवश्यक है, जिसमें बजट और नौकरी की वृद्धि जैसे आइटम शामिल हैं समाधान को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी को इस भाग में समझाया जाना चाहिए।
6
परियोजना के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा का विस्तार। शुरूआत से शुरू और कार्यान्वयन की तारीख का अनुमान जब तक परियोजना पूरा हो गया है।
7
पहचान लें कि यदि यह सुझाव या परियोजना अपनाया नहीं गया है तो क्या होगा। यदि इस योजना का कार्यान्वयन नहीं हुआ है तो परिणाम का विवरण दें और कंपनी के साथ क्या हो सकता है।
8
कार्यक्रम के अगले चरण के बारे में लिखें। यदि क्रियान्वयन अगले चरण है, तो यह बताएं यदि अधिक शोध की आवश्यकता है, तो क्यों समझाएं