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अभियोजन पक्ष के बारे में आवश्यक जानकारी इकट्ठा मामला का आकलन करने और आरोपों का जवाब देने के लिए, आपको यथासंभव स्थिति की जानकारी होनी चाहिए। जानकारी की संभावना सीमित होगी, लेकिन आपको जितना संभव हो उतना पता लगाना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, यदि आपके नियोक्ता को एक सह-कार्यकर्ता द्वारा लिखी गई एक रिपोर्ट प्राप्त हुई है, तो उन्हें दस्तावेज़ पढ़ने के लिए कहें।
- ध्यान रखें कि जब तक आप एक नियामक एजेंसी से जुड़े न हों, तब तक आपको रिपोर्ट देखने का अधिकार नहीं हो सकता है यदि नियोक्ता दस्तावेज़ को दिखाने के लिए मना कर देता है, तो उससे बात करने की कोशिश करें
- समझाएं कि प्रभार का जवाब देना असंभव है जब तक कि आपको पता न हो कि किस प्रकार आरोप लगाया जा रहा है। पूछें कि क्या जानकारी छिपाना संभव है जो अभियोक्ता की पहचान कर सकता है अगर वह गुमनाम रहने की इच्छा रखता है
- आधिकारिक चैनलों के अतिरिक्त, अन्य सह-कार्यकर्ताओं से बात करके स्थिति के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना संभव हो सकता है।
- जाहिर है, इस वजह से गपशप या अपने सहयोगियों के साथ चर्चा न करें।
2
कागज़ पर क्या हुआ उसका संस्करण डालें यदि किसी विशेष घटना के साथ अभियोग करना है, जैसे कि सहकर्मी के साथ चर्चा, उदाहरण के लिए, यथासंभव यथासंभव तथ्यों का अपना संस्करण लिखें। इस तरह, यथासंभव अधिक विस्तार को याद रखना आसान होगा।
- आदर्श घटना के तुरंत बाद सब कुछ लिखना है। जाहिर है, यह असंभव होगा यदि झूठे आरोप घटना के महीनों बाद उठते हैं। उस स्थिति में, जो कुछ भी आप याद कर सकते हैं उसे नीचे लिखें
- लेखन मेमोरी बढ़ा सकते हैं और उस इवेंट के बारे में जानकारी अनलॉक करने में मदद कर सकते हैं जो आपके सिर में फंस गए थे।
- लिखित रिपोर्ट बाद में उपयोगी हो सकती है, उदाहरण के लिए, आप आरोपों पर एक औपचारिक प्रतिक्रिया भेजने का निर्णय लेते हैं।
3
आप पर विश्वास करने वाले सहकर्मियों की तलाश करें। जैसा कि सभी कहानियों के दो पक्ष हैं, आप निश्चित रूप से उन सहकर्मियों को मिलेंगे जो आपके में विश्वास करते हैं और आपकी सहायता कर सकते हैं, रक्षा में बहुत मूल्यवान सहयोगी हैं।
- अगर कोई कहता है कि वह आपकी ओर से हैं, तो उसके साथ बात करने के लिए बैठकर और पता करें कि स्थिति के बारे में वह क्या जानता है।
- आदर्श रूप में, आपको कार्यस्थल के बाहर ऐसे लोगों को देखना चाहिए ताकि बातचीत किसी के द्वारा नहीं सुना जा सके। अगर यह संभव नहीं है, तो निजी जगह में बात करने के लिए काम से एक ब्रेक ले लो।
- सहकर्मियों का सम्मान करते हैं जो इसमें शामिल नहीं होना पसंद करते हैं कुछ लोग आधिकारिक वक्तव्य नहीं करना चाहते हैं या किसी सहकर्मी-सहकर्मी विवाद के बीच में हो सकते हैं, भले ही वे अनौपचारिक रूप से कहें कि वे उनके पक्ष में हैं।
4
कंपनी की नीतियों और मैनुअल की समीक्षा करें यदि आप पर कोई नियम या नीति का उल्लंघन करने का आरोप लगाया गया है, तो यह जानने का आपका अधिकार है कि लिखित प्रलेख को जांचने के लिए आपका सबूत क्या है जिससे आप इसका लाभ उठा सकते हैं।
- अगर आपका काम नीति उल्लंघन के आरोप के कारण जोखिम में है, तो आपको यह जानना होगा कि कंपनी के मैनुअल क्या कहती है। यदि आपकी गतिविधियां उल्लंघन के योग्य नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि शुल्क गलत है
- आपको पता चल जाएगा कि आपके व्यवहार ने एक नियम का उल्लंघन किया है जो पहले कभी नहीं किया गया है इस मामले में, कई अन्य कर्मचारी भी हो सकते हैं जो आपके जैसा ही करते हैं।
- याद रखें कि यह कोई बहाना नहीं है यदि आप पाते हैं कि आपने गलती की है, तो समस्या को स्पष्ट करने के लिए जल्द से जल्द अपने नियोक्ता से बात करें।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि एक सहकर्मी ने दोपहर के भोजन के दौरान बहुत लंबे समय तक लेने का आरोप लगाया। कार्य करने से पहले कर्मचारी पुस्तिका की जांच करें
- फिर आप कुछ कह सकते हैं "मेरे विभाग में अधिकांश लोग दोपहर के भोजन के लिए एक घंटे से ज्यादा समय लेते हैं। मैं यह नहीं जानता था, यह नहीं जानता कि कंपनी की नीति एक घंटे के लिए क्या है। इस त्रुटि को ठीक करें "।
5
आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियां बनाएं। कहानी के अपने संस्करण का समर्थन करने वाले कुछ सबूत ले लें और अपने नियोक्ता को कुछ प्रतियां पेश करने के लिए बनाएं अभियोजन पक्ष के आधार पर ईमेल, अंक और रिपोर्ट कुछ उदाहरण हैं।
- यदि सहकर्मी आपको भेदभाव या उत्पीड़न के आरोप लगा रहे हैं तो दस्तावेज़ अधिक महत्वपूर्ण हो सकते हैं। जो कुछ भी दर्शाता है कि आप निष्पक्ष और अच्छी तरह से इलाज किया गया है आपकी मदद कर सकता है।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक उद्योग पर्यवेक्षक के रूप में कार्य करते हैं। उसके कर्मचारियों में से एक ने उन पर भेदभाव नहीं होने का आरोप लगाया और उसे बढ़ावा देने के लिए उस व्यक्ति का प्रचार किया जो हाल ही में कम काम कर रहा था।
- इस स्थिति में, आप दस्तावेजों को साबित कर सकते हैं कि आपने उसे स्थिति का सुझाव दिया है, लेकिन दूसरे प्रबंधक ने किसी और को चुना।
- आपके पास अभियोजक से एक ईमेल भी हो सकता है जिसमें कहा गया है कि आप कार्य शेड्यूल को बदलने के लिए एक पदोन्नति नहीं प्राप्त करना चाहेंगे। आपकी रक्षा के लिए किसी प्रकार का दस्तावेज़ीकरण उपयोगी होगा