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एक आवरण पत्र कैसे करें

प्रत्येक संभावित उम्मीदवार न केवल अपने शुरू के माध्यम से बल्कि साक्षात्कार में भी नौकरी के लिए प्रतियोगिता में बाहर खड़ा करना चाहता है। ऐसा करने के लिए, आपको भावी नियोक्ता को दिखाए जाने की ज़रूरत है कि आप जब किराए पर ले सकते हैं, और आपके अलग-अलग योग्यता कंपनी की सफलता में योगदान दे सकती है। साक्षात्कार से पहले एक संभावित नियोक्ता को कवर पत्र भेजना आपको अपने कौशल और उपलब्धियों की रिपोर्ट करके "अपनी मछली बेचने" में मदद करेगा, ताकि आप साक्षात्कार से पहले भी शुरू कर सकते हैं।

चरणों

भाग 1
कवर पत्र के उद्देश्य को समझना

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जागरूक रहें कि कवर पत्र एक संभावित नियोक्ता को खुद को बेचने के लिए एक संसाधन है नियोक्ता के दृष्टिकोण से, यह एक सारांश है कि संगठन को आपके लिए क्यों नियुक्त करना चाहिए। यह अपने आप को एक उत्पाद के रूप में प्रस्तुत करता है, लक्ष्य बाजार में अपने संभावित नियोक्ता पर विचार कर रहा है। अनिवार्य रूप से, कवर पत्र एक बयान है जिसमें नियोक्ता को आपको यह बताकर किराया करने के लिए उपयोग किया जाता है कि आपके पास कंपनी की समस्या का समाधान है।
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    समझें कि यह कार्ड अपने आप को अन्य उम्मीदवारों से अलग करने के लिए कार्य करता है, प्रतियोगिता में बाहर खड़ा है। हालांकि, यह तभी होगा यदि यह एक संगठित तरीके से अच्छी तरह से लिखा और प्रस्तुत किया गया हो।
    • जैसा कि कार्ड आपके कौशल को उजागर करता है, अपने गुणों और नैतिकता का काम करता है, यह आपको चयन प्रक्रिया के दौरान दूसरों से अलग कर देगा क्योंकि आप अपने पुनरारंभ पर जो लिखा है उससे अधिक कहेंगे। इसलिए, आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि कंपनी को आपकी नियुक्ति के लिए कैसे लाभ होगा।
    • यह पत्र आपकी ताकत पर ध्यान केंद्रित करता है कि आप अपने कौशल को नौकरी के अवसर पर कैसे लागू करेंगे और कंपनी के भीतर विकसित गतिविधियों को आप किस वित्तीय मूल्यों में जोड़ सकते हैं। अक्सर कंपनी के मानव संसाधन प्रबंधक केवल एक व्यक्ति को रिक्ति को भरने के लिए नहीं बल्कि किसी भी व्यक्ति को कंपनी प्रोफाइल में फिट बैठता है।
    • एक अच्छा कवर पत्र दर्शाता है कि आप भर्ती प्रक्रिया को बहुत अच्छी तरह से समझते हैं और आपको पता है कि एक मानव संसाधन प्रबंधक क्या चाहता है। इससे पता चलता है कि आप चयन प्रक्रिया की शुरुआत से अपनी आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
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    इस पत्र पते के बारे में जानें। एक कवर पत्र:
    • कंपनी को सामना कर रहे एक समस्या / समस्या को हल करता है
    • यह बुनियादी बातों के साथ दर्शाता है कि आप इस समस्या को हल करने में सक्षम हैं।
    • पाठक दिलचस्पी रखने के लिए संक्षिप्त वाक्यांशों और पैराग्राफ का उपयोग करें
    • यह अधिक विशिष्टता देने के लिए विशिष्ट मानदंडों और तथ्यों पर आधारित है।
    • यह मानक भाषा में लिखा गया है और अधिकतम 150 शब्द या उससे कम है
  • भाग 2
    अपने खुद के मूल्य को समझना

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    आत्म मूल्यांकन के महत्व से अवगत रहें अपने भविष्य के नियोक्ता को अपनी शक्तियों के बारे में जानने के लिए, आपको सबसे पहले बुनियादी चीजों का अच्छा आदेश होना चाहिए, जैसे कि अपनी ताकत और कमजोरियों को समझना। आपके मसौदे के कवर पत्र को वास्तव में शुरू करने से पहले आपको एक छोटे आत्म-विश्लेषण सत्र करना चाहिए।
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    अपनी नौकरी का इतिहास सूचीबद्ध करें यह विभिन्न नियोक्ताओं के लिए काम करते समय आपके पास पहले से ही रखी गई पदों को दर्शाता है। प्रत्येक कार्य के साथ जुड़े कार्यों का वर्णन करके अधिक विस्तृत करें
    • यदि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर थे, तो आप परियोजना दायित्वों, योजना, कार्यान्वयन और निगरानी, ​​परियोजना प्रबंधन दल की निगरानी, ​​हितधारकों के साथ समन्वय आदि जैसे आपके दायित्वों के बारे में बात कर सकते हैं।
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    अपनी उपलब्धियां रिकॉर्ड करें अपनी पिछली पोजिशन को अपनी संबंधित गतिविधियों के साथ सूचीबद्ध करने के बाद, अपनी उपलब्धियों को रिकॉर्ड करना शुरू करें, जैसे कि आपकी सभी उपलब्धियां जो आपने अपने सहकर्मियों से उठाई हैं निम्न प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम होने के लिए यह सभी (खाता कार्यकारी स्थिति के संबंध में):
    • क्या आपके उत्पादों और सेवाओं का मूल्य आपके ग्राहकों को संतुष्ट करता है?
    • क्या आप अपने व्यवसाय को उसी ग्राहक के अनुरूप बनाए रखने में सक्षम थे?
    • क्या आपके ग्राहक अन्य कंपनियों के साथ उनकी संतुष्टि पर टिप्पणी करते हैं? क्या वे आपको व्यापार करने की सलाह देते हैं?
    • जब आप सफलतापूर्वक अपने कर्तव्यों को पूरा करते हैं, तो क्या आपको अधिक महत्वपूर्ण ग्राहकों की देखभाल के साथ सौंपा गया है?
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    उन परियोजनाओं को लिखें जिन पर आपने काम किया था। इसका मतलब है कि सभी परियोजनाओं को आप एक नेता और एक टीम के सदस्य के रूप में भाग लेने के लिए लिख रहे हैं। अपने आप से सवाल पूछें:
    • कंपनी के विकास में योगदान देने के साथ आपको किन महत्वपूर्ण परियोजनाओं को सौंपा गया है?
    • क्या आपने परियोजनाओं को समय पर और बजट के भीतर पूरा किया?
    • क्या आपने परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित किया?
    • क्या आपने नेतृत्व के साथ काम किया है और प्रोजेक्ट टीम के अन्य सदस्यों की देखरेख की है?
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    इस बारे में सोचें कि आपने पिछले अनुभवों में अन्य सहकर्मियों के साथ कैसे बातचीत की है। यह बिंदु आपके सामाजिक कौशल को संगठन के अन्य सदस्यों से कैसे संबंधित है, इस पर प्रकाश डाला गया है। यहां आप इसके बारे में सोच सकते हैं:
    • क्या आप विभिन्न क्षेत्रों के लोगों के साथ प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम थे?
    • क्या उन्होंने आपके साथ काम करने का आनंद लिया?
    • अगर आप इस परियोजना में शामिल नहीं हुए तो क्या हो सकता था?
    • क्या आप विचार साझा करते हैं और एक टीम के रूप में काम करने वाली समस्याओं को हल करते हैं?
    • क्या सहयोग की एक महत्वपूर्ण डिग्री थी?



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    गौर कीजिए कि आपने पिछली नौकरियों में अपने अनुभवों से क्या सीखा है। इससे आप जो कुछ सीख चुके हैं उसे लपेट लेंगे और आपने अपने और आपकी क्षमताओं के बारे में बेहतर खोज की है। आप क्षणों के माध्यम से चले गए हैं जिससे आपको अपने बारे में कुछ नया पता चलता है। उदाहरण के लिए:
    • आपको Excel में रिपोर्ट करने में संदेह हो सकता है, लेकिन आत्म-सीखने पर ध्यान केंद्रित करने और 30 मिनट की दैनिक समर्पण के साथ आपको एहसास हुआ कि आप वास्तव में प्रबंधन के लिए मजबूर ग्राफिकल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
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    आपके द्वारा प्राप्त मान्यता के बारे में सोचें मान्यता मुख्य रूप से आपकी उपलब्धियों को सुदृढ़ करने के लिए कार्य करती है। यह एक साधारण ई-मेल से लेकर हो सकता है जो आपके द्वारा किए गए मान को प्रदर्शित करने के लिए आपके द्वारा किया गया कार्य या एक प्रमाण पत्र को बधाई देता है। आपको आश्चर्य हो सकता है:
    • क्या आपके कर्मचारी अपने काम से संतुष्ट थे और नतीजतन वे अधिक चुनौतीपूर्ण कार्य देने के लिए तैयार थे?
    • अच्छी तरह से काम के लिए आपको औपचारिक स्वीकृति प्राप्त हुई थी?
  • भाग 3
    अपने पत्र को ड्राफ्ट के लिए प्रतिक्रियाएं का उपयोग करना

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    आपको प्राप्त सकारात्मक फीडबैक से प्रेरित हो आपके द्वारा पूरे करियर में प्राप्त सभी फीडबैक को सूचीबद्ध करके शुरू करें यह महत्वपूर्ण है क्योंकि हम में से बहुत आसानी से भूल जाते हैं जब हम प्रशंसा और मूल्यवान होते हैं।
    • हमें बधाई मिलती है, हम एक पल के लिए अच्छा महसूस करते हैं, और कुछ सेकंड बाद में आपको याद नहीं होता है हालांकि, ध्यान रखें कि प्रशंसा सुनना आपके काम के बारे में दूसरों को क्या सोचते हैं यह जानने का तेज़ तरीका है। न सिर्फ सुनो, आपको उन प्रत्येक तारीफ को लिखना चाहिए जो वे आपको देते हैं, क्योंकि इससे आपको कवर पत्र लिखने में मदद मिलेगी। आपको चाहिए:
    • प्रतिक्रिया सुनने और इसे लिखने की आदत को पकड़ो। अपने पिछले प्रदर्शन मूल्यांकनों, अनुशंसा पत्र और धन्यवाद नोट्स देखें सबसे प्रशंसनीय बिंदुओं को पहचानें और लिखें
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    प्रामाणिक टिप्पणियां रिकॉर्ड करें। यह विचार प्रामाणिक टिप्पणियों को रिकॉर्ड करना है और सावधान रहना चाहिए कि वे अपने स्वयं के विश्वासों को प्रतिबिंबित न करें। याद रखें कि अन्य लोग आपके बारे में और अधिक उद्देश्य रखते हैं, और आपकी प्रतिक्रियाएं आपके खुद के मूल्यांकन से अधिक सटीक होती हैं
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    अपने सहकर्मियों को एक फ़ीड-बैक के लिए पूछें पहले आप निष्क्रिय प्रतिक्रियाओं को स्वीकार कर रहे हैं, हालांकि, आपको आगे जाना होगा और अधिक सक्रिय और प्रत्यक्ष दृष्टिकोण की कोशिश करना चाहिए।
    • संगठन के लोगों से पूछें कि वे अपने व्यक्तित्व और प्रदर्शन के बारे में ईमेल के माध्यम से प्रतिक्रिया दें। यदि आपकी कंपनी 360 डिग्री की समीक्षा करती है, तो आप एक ही दस्तावेज़ में सभी से प्राप्त सभी संदेशों की समीक्षा और संकलन कर सकते हैं।
    • 10-15 लोगों से चुनें कि आप बहुत आनंद लेते हैं और जिनकी राय आप सम्मान करते हैं क्या वे लोग हैं जो आपको स्पष्ट प्रतिक्रिया देंगे जब पूछा जाए "मैंने क्या लाया है सबसे बड़ा मूल्य क्या है?"
    • सभी उत्तर नीचे लिखें और उन्हें संकलित करें, और फिर सॉर्ट करें और थीम के आधार पर सॉर्ट करें सभी फीडबैक को वर्गीकृत करें और प्रत्येक श्रेणी को एक शीर्षक दें। लोगों द्वारा किए गए भाषण और विवरणों को मत बदलें।
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    पत्र लिखना एक बार जब आपको अपनी जरूरत के फीडबैक मिल जाए, तो अब आप एक शीर्षक बना सकते हैं जो आपके कवर पत्र होगा। पृष्ठ के ऊपरी बाएं कोने में शामिल करें:
    • [पूर्ण नाम]
    • [शीर्षक]
    • [कंपनी का नाम]
    • [पता]
    • [शहर, डाक कोड]
  • एक वैल्यू प्रोपोजीशन लेस्टर चरण 15 लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    अपने पत्र की सामग्री लिखें आपके पत्र का शरीर ऐसा कुछ हो सकता है:
    • [ग्रीटिंग्स] आपकी कंपनी की उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि करने के लिए? उत्पादन टीम के नेता के रूप में, मेरे पास ऐसे कौशल हैं जिनका उपयोग आपके कर्मचारियों के उत्पादन को काफी हद तक बढ़ाने के लिए किया जा सकता है, अन्य व्यावसायिक पहलों में निवेश करने के लिए समय और संसाधनों को बचाया जा सकता है। नीचे मेरे पिछले कुछ नियोक्ताओं द्वारा बताए गए कुछ कौशल और उपलब्धियों की रूपरेखा:
    • दैनिक बिक्री की हिस्सेदारी औसत पर 6% से अधिक थी
    • यह 7 लोगों की एक टीम के साथ लगातार उत्पादन जारी रखता है जो मुझे सीधे रिपोर्ट करता है
    • एक साल की अवधि के दौरान, काम से संबंधित चोटों को 3% कम कर दिया गया था।
    • मेरे अनुभव और कौशल के साथ, मैं लगातार नए अवसरों की तलाश कर रहा हूं। कृपया मुझे बताएं कि मैं आपकी मदद कैसे करूंगा धन्यवाद और मैं आपकी ओर से सुनवाई के लिए तत्पर हूं ईमानदारी से,
    • नाम, उत्पाद टीम लीडर, कंपनी XYZ
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    अपने पत्र की समीक्षा करें टाइपोस या स्पष्ट स्वरूपण त्रुटियों को देखने के लिए अपने कवर पत्र की समीक्षा करना बहुत महत्वपूर्ण है ये चीजें आपके कवर पत्र को अव्यवसायिक बना सकती हैं और नौकरी के लिए संपर्क किए जाने की संभावनाओं को गंभीरता से कम कर सकती हैं।
    • एक बार जब आप अपने पत्र की समीक्षा कर लें, तो दूसरे व्यक्ति से हाथ मिलाने के लिए कहें कोई है जो "ताजा" आंखों के साथ आपका पत्र देखता है, वह गलती हो सकती है जो कि किसी का ध्यान नहीं गया है।
    • जब आपको पूरा भरोसा है कि आपका पत्र अच्छा है, तो उसे अपने संभावित नियोक्ता को भेजें।
  • युक्तियाँ

    • इस प्रक्रिया के अंत में, आपको पता चलेगा कि दूसरों को आप में क्या महत्व है। आप परिणाम के साथ खुश होंगे और आपके मूल्यों को दूसरों के साथ साझा करने के लिए आवश्यक सभी संसाधन होंगे, सकारात्मक प्रतिक्रिया के साथ आप निश्चित रूप से अपने आप में अधिक से अधिक आत्मविश्वास प्राप्त करेंगे।
    • जब आप अपने निजी विपणन दस्तावेज जैसे कि फिर से शुरू, पेशेवर जीवनी या अपनी नौकरी खोज के हिस्से के रूप में सिफारिश के पत्र को विकसित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे सभी आपके कवर पत्र के अनुरूप हैं
    • आपके पास इन सभी लिखित दस्तावेज होने के बाद, साक्षात्कार के सवालों के उत्तर देने का अभ्यास करें, जिन्हें आप अपने कवर पत्र में पूछ सकते हैं। आपको ठोस उदाहरणों के साथ अपने पत्र में दी गई जानकारी को बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए
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