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प्रक्रियात्मक परिवर्तन की योजना हर किसी के लिए संक्रमण आसान बनाने के लिए धीरे-धीरे बदलाव लागू करना महत्वपूर्ण है
- निर्धारित करें कि जब परिवर्तन प्रभावी हो जाएगा जब भी संभव हो, प्रक्रियाओं में परिवर्तन करने से पहले कर्मचारियों को ठीक से सूचित करें
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टीम का ज्ञान करना- कर्मचारियों को सूचित करने के लिए एक घोषणा करें कि प्रक्रिया में बदलाव आएगा। ईमेल या मीटिंग के माध्यम से कर्मचारियों को सूचित करते हुए, कंपनी के इंट्रानेट पर एक नई या बदली हुई प्रक्रिया की घोषणा करें
- उस तिथि को शामिल करें जब प्रक्रिया प्रभावी हो जाएगी
- कर्मचारी सहायता में शामिल हों यह उन कार्यों में शामिल होने का एक अच्छा समय है आपको बैठकों, रिकॉर्ड मिनट, या दस्तावेज़ स्थापित नीतियों को अनुसूची में सहायता की आवश्यकता हो सकती है।
- कर्मचारियों के लिए संभव के रूप में परिवर्तन के बारे में ज्यादा प्रासंगिक जानकारी प्रदान करें प्रश्न या प्रश्नों के साथ किसी भी कर्मचारी से बात करने का प्रस्ताव।
- कर्मचारियों को यह जानना चाहूंगा कि कैसे बदली गई पॉलिसी उन पर असर पड़ेगी और कंपनी पर इसका क्या असर होगा।
- शांत और रोगी रहें समझाएं कि प्रक्रिया परिवर्तन आवश्यक या महत्वपूर्ण क्यों हैं
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संक्रमण में कर्मचारियों की सहायता करने नए या परिवर्तित प्रक्रियाओं के प्रलेखन प्रदान करें।- जब संभव हो, तो चरण-दर-चरण निर्देश लिखें।
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टीम को बदलने की प्रक्रिया सीखने में मदद करने के लिए प्रशिक्षण और अभ्यास प्रदान करें
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अनुसूची नीति धीरे-धीरे बदलती है- एक समय में एक प्रक्रिया बदलें। एक बार कर्मचारी नई प्रक्रिया से परिचित हो गए हैं, तो आप अगले एक के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
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राय के लिए पूछें सुझाव, विचार, चिंताओं या टिप्पणियां आपके लिए सहायक हो सकती हैं यह बदलाव के साथ कर्मचारियों को शामिल करने का भी एक तरीका है।
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कर्मचारियों को सुनो आप उन्हें इन प्रक्रियात्मक परिवर्तन में शामिल करते हैं तो उन्हें सुन कर लें। आपको अच्छे कर्मचारी विचारों को नियुक्त करना चाहिए और सुझाव के लिए उन्हें क्रेडिट देना चाहिए।
- उपलब्ध रहें प्रश्नों या चिंताओं को तत्काल उत्तर दें
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उपलब्धियों और उपलब्धियों का जश्न मनाएं कई कंपनियों ने प्रशंसा या सफल पार्टी पिज्जा या बारबेक्यू दिखा। ये टीम बिल्डिंग की गतिविधियां कर्मचारियों को एक साथ लाने में मदद करती हैं।