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अपने प्रबंधक या मानव संसाधन के प्रमुख के साथ आमने-सामने की मुलाकात का अनुरोध करें। आम तौर पर किसी कंपनी को छोड़ते समय, प्रबंधक को सूचित करना बहुत अच्छा होता है हालांकि, यदि स्थिति पहले से ही मानव संसाधन विभाग (जैसे कि आपके प्रबंधक या परेशानी की स्थिति के मामले में) में शामिल है, तो उपरोक्त विभाग में किसी व्यक्ति की उपस्थिति का अनुरोध करें। यदि आप एक ही कार्यालय में काम करते हैं तो आप व्यक्तिगत बैठक का अनुरोध करना आसान कर सकते हैं या आप आसानी से एक आम स्थान पर जा सकते हैं (जैसा कि आप अन्यथा होगा)। यदि आपका प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग व्यक्तिगत रूप से उपलब्ध नहीं है, तो आपको एक फोन कॉल या वीडियो सम्मेलन की आवश्यकता हो सकती है। समाचार को तोड़ने के लिए उड़ान भरने या चार घंटों के लिए यात्रा करना आवश्यक नहीं है।
- मीटिंग का अनुरोध करते समय, कहें: "मैं कुछ की चर्चा के लिए आपके साथ एक त्वरित बैठक करना चाहता हूं आज एक अच्छा समय कब होगा?"आपको यह कहना नहीं है कि आप इस समय अपनी नौकरी छोड़ देंगे।
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बैठक विनम्र लेकिन सचमुच लीड लें इस मीटिंग के लिए समय निकालने के लिए किसी को भी धन्यवाद करके शुरू करो। फिर स्पष्ट रूप से और विनम्रतापूर्वक बताएं कि आपने कंपनी छोड़ने का चुनाव किया है अपने अंतिम दिन काम पर कहो 2 सप्ताह के अग्रिम नोटिस को प्रथागत और पेशेवर माना जाता है हालांकि, यदि स्थिति गंभीर है, जैसा कि उत्पीड़न के मामले में है, तो आपके पास इस आवश्यकता का छूट हो सकता है।
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गुस्सा या हताशा जैसे नकारात्मक भावनाओं को प्रदर्शित करने से बचें। जब मजबूत और असुविधाजनक भावनाओं के साथ आते हैं, तो उत्पादक मुठभेड़ करना मुश्किल होगा। यह उच्च तनाव के साथ समाप्त हो सकता है और दोनों पक्षों को परेशान कर दे। यह आपकी नौकरी छोड़ने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है संभव के रूप में शांत रहना महत्वपूर्ण है, भले ही ऐसा करने में दर्दनाक हो।
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नकारात्मक पक्ष पर अनावश्यक रूप से ध्यान केंद्रित न करें। इसका अर्थ है आपके काम के सभी नकारात्मक बिंदुओं पर चर्चा नहीं करना। संक्षेप में और संक्षेप में रहें, जैसा कि आप निष्पक्ष छोड़कर अपने कारण बताते हैं, और आगे बढ़ें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप अपने प्रबंधक के साथ संघर्ष के कारण जा रहे हैं, तो मत कहो, "मैं जा रहा हूँ क्योंकि मेरा प्रबंधक क्रूर है और मुझे समझ में नहीं आ रहा है"इसके बजाय, कोई कह सकता है:मैं प्रबंधन उत्पत्ति के संघर्ष के कारण छोड़ रहा हूं, और (आपके प्रबंधक का नाम) सहमत होंगे कि यह व्यावसायिक संबंध अब काम नहीं कर रहा है"।
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रचनात्मक आलोचना प्रदान करें इस्तीफे के साक्षात्कार के दौरान आप रचनात्मक आलोचना कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी इस तरह के साक्षात्कार का संचालन नहीं करती है, तो आप प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग से इसे सुधारने के सुझाव देने के तरीके के बारे में पूछ सकते हैं। यदि आपका अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया है, तो आग्रह न करें अगर कंपनी आपके सुझाव सुनना चाहती है:
- मूल्यवान सुझाव या रचनात्मक आलोचना प्रदान करें ताकि कंपनी अपने अन्य कर्मचारियों को बनाए रखने में सक्षम हो। उदाहरण के लिए, यदि आप उत्पीड़न के कारण छोड़ गए हैं, तो आप कह सकते हैं, "यह कर्मचारियों के लिए अच्छा होगा यदि कंपनी ने उत्पीड़न के बारे में अतिरिक्त प्रशिक्षण दिया"।
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अपनी नई भूमिका के लिए मत दिखाओ यदि आप जा रहे हैं और पहले से ही एक नई नौकरी है, तो नई कंपनी का नाम और अपनी नई स्थिति को प्रकट करना ठीक है। हालांकि, अगर आप अपनी नई ज़िम्मेदारियों के विवरणों पर चर्चा करना शुरू करते हैं, तो ऐसा लग सकता है कि आप दिखाना चाहते हैं, बुरा प्रभाव छोड़कर।
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कंपनी के लिए काम करने के अवसर के लिए अपने प्रबंधक का धन्यवाद करें आपके कैरियर को आगे बढ़ाने में मदद करने के लिए कई नौकरियां बहुमूल्य ज्ञान और अनुभव प्रदान करती हैं यहां तक कि अगर आप अप्रिय स्थिति के कारण छोड़ रहे हैं, तो इस तथ्य को स्वीकार करना महत्वपूर्ण है और अवसर के लिए अपने प्रबंधक का धन्यवाद करें। यह एक स्थायी और सकारात्मक अंतिम छाप छोड़ देगा।
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इस्तीफे का एक पत्र तैयार करें आपके पत्र को आपके इस्तीफे का मूल विवरण बता देना चाहिए। बैठक के अंत में इसे पेश करें इसे आपकी फ़ाइल में रखा जाएगा, और इसमें शामिल होना चाहिए:
- एक प्रतिज्ञान है कि आप छोड़ रहे हैं
- काम की अपनी अंतिम तिथि प्रदान करें
- अवसर के लिए धन्यवाद के साथ समाप्त करें
- कैसे इस्तीफा पत्र शुरू करने के लिए एक उदाहरण हो सकता है: "यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि मैं 23 सितंबर, 2014 को सेल्स मैनेजर की स्थिति से बाहर हो जाऊंगा। मैं मूल्यवान अनुभव हासिल करने का अवसर देने के लिए कंपनी का धन्यवाद करता हूं और पूरी टीम को उनके शुभकामनाओं में शुभकामना देता हूं। भविष्य के उपक्रम"।