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मुझे व्यक्तिगत रूप से बताओ एक ज्ञापन के बजाय, सहयोगियों को व्यक्ति से, फोन या ईमेल द्वारा, सेवानिवृत्ति के बारे में पता करें संदेश में एक निजी स्पर्श जोड़ने से सहकर्मियों का मूल्यवान होना और सेवानिवृत्ति के बाद दोस्ती बनाए रखने में मदद मिलती है।
- मालिक को बताने के बाद ही अपने करीबी दोस्तों और सहकर्मियों को सूचित करें खबर आम तौर पर तेजी से फैलती है, यहां तक कि जानकारी को एक गुप्त रखने के लिए कह रही है, और मालिक को पता होना सबसे पहले होना चाहिए।
- यदि कुछ कर्मचारियों को सेवानिवृत्ति के बारे में बताने के लिए एक बैठक है, तो बैठक के अंत में स्वचालित रूप से अन्य सभी सहकर्मियों को ईमेल भेजने और शेड्यूल करने पर विचार करें। इसलिए, सभी को एक ही समय में पता चल जाएगा, और कोई भी विस्मृत नहीं होगा।
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सभी मैचों में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें चाहे मानव संसाधन क्षेत्र के लिए ईमेल में, वरिष्ठ को एक औपचारिक पत्र, या सचिव को एक नोट, कुछ जानकारी को प्रक्रिया सरल बनाने और किसी भी भ्रम से बचने के लिए शामिल किया जाना चाहिए।
- सभी मैचों पर सटीक रिटायरमेंट की तारीख शामिल करें इस तरह कोई सट्टा नहीं होगा और अन्य लोगों के काम को आसान बना देगा, क्योंकि उन्हें पता चल जाएगा कि काम का आखिरी दिन क्या होगा।
- अगर आपने स्थानांतरित किया है तो कंपनी फ़ाइल में घर का पता अपडेट करें इस तरह, किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज को आपके घर में भेजा जा सकता है
- यदि आप किसी सेवानिवृत्ति के बाद कार्यालय में किसी से संपर्क करना चाहते हैं तो अन्य संपर्क जानकारी (फोन, ईमेल या अन्य पते) शामिल करें
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अपनी आभार व्यक्त करें एक सरल और अवैयक्तिक चेतावनी भेजने के बजाय, सहयोगियों को व्यक्तिगत पत्र और यदि आपके पास पहले से ही काम पर रखा गया है तो विकल्प बनायें। इस तरह आपको एक सुशिक्षित सहकर्मी के रूप में याद किया जाएगा।
- सेवानिवृत्ति पत्र कंपनी को विदाई देने का मौका है, और कृतज्ञता के शब्दों में यह ईमानदार और वास्तविक होना चाहिए।
- यदि आप अपने सहकर्मियों के साथ रहना चाहते हैं, तो यह आपको व्यक्तिगत रूप से एक बारबेक्यू या रिटायरमेंट के बाद डिनर के लिए आमंत्रित करने का एक अच्छा समय हो सकता है। इससे यह सुनिश्चित होगा कि रिश्ते को नहीं भुलाया गया है।