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अपने संभावित ग्राहक की कंपनी के साथ-साथ अपनी खुद की कंपनी का पता लगाएं जिस कंपनी को आप बेचने का प्रयास कर रहे हैं, उसके बारे में सबकुछ जानिए ताकि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बिक्री प्रस्तुति को अनुकूलित कर सकें। किसी कंपनी के प्रतिनिधि से बात करने के अलावा, आप इसके लिए इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं इसके अलावा, आपको अपनी खुद की कंपनी के इतिहास और उत्पाद या सेवा के बारे में हर विवरण जानने की ज़रूरत होगी ताकि आप प्रश्नों के सही उत्तर दे सकें।
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एक ऐसी प्रस्तुति तैयार करें जो आपके संभावित ग्राहक की आवश्यकताओं के साथ सबसे अच्छा हो सके। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उत्पाद को बेच रहे हैं, तो अपने साथ एक नमूना या प्रोटोटाइप लाएं। यदि आपका उत्पाद या सेवा बहुत विस्तृत है, तो अपने बिंदु पर जोर देने के लिए ग्राफिक्स, चित्र या ब्रोशर का उपयोग करें। एक स्लाइड शो उपयोगी है चाहे आप जो भी बेच रहे हों - बस यह सुनिश्चित करें कि यह आपकी संभावना के लिए अनुकूलित है और एक सामान्य प्रस्तुति जो किसी भी बिक्री अवसर को पूरा करती है।
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आपके लिए काम करने वाली कंपनी का संक्षिप्त इतिहास देकर अपनी प्रस्तुति शुरू करें। यह सबसे अच्छा है कि यह बहुत विस्तृत नहीं है क्योंकि व्यापारिक अधिकारियों के पास आमतौर पर बिक्री प्रस्तुति को सुनने के लिए सीमित समय होता है। अपने ग्राहक का ध्यान रखने के लिए सावधान रहें
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ग्राहक को बताएं कि आपका उत्पाद आपकी कंपनी की ज़रूरतों को कैसे फिट करता है उन तरीकों को पहचानें जिन में आपका उत्पाद शून्य को भर सकता है या ग्राहक की कंपनी के लाभ में वृद्धि कर सकता है उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक के प्राथमिक लक्ष्य से ग्राहक सेवा में सुधार होता है, तो ग्राहक के मूल्यों के बारे में विशिष्ट और फ़ोकस करें, केवल कंपनी के प्रतिनिधि को न बताएं कि आपकी सेवा उनके लाभ को बढ़ा सकती है
- ग्राहक पूछे जाने के पहले पूछे जाने से पहले जितना संभव हो उतना विवरण दें। यदि आपका उत्पाद बहुत ही तकनीकी है, तो प्रस्तुति सत्रों के माध्यम से प्रतिनिधि को निर्देशित करने के लिए दृश्यों का अच्छा उपयोग करें। अपने उत्पाद के समान ग्राहकों की मदद कैसे की वास्तविक उदाहरण दें
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अपने उत्पाद और दूसरों के बीच उपलब्ध तुलना करें। जब आपकी प्रतियोगिता को संबोधित करते हैं, तो आप कुछ जवाब देते हैं कि ग्राहक को आराम से पूछना नहीं लग सकता है।
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उत्पाद वितरण, अनुमानित समय, अनुकूलन, बिलिंग, और लागत के संबंध में आपकी कंपनी की प्रक्रियाओं को समझाएं। अपनी प्रस्तुति को अंतिम रूप देने के लिए इन मदों पर संक्षिप्त विवरण दें
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ग्राहक के पास होने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर दें आप अपनी प्रस्तुति शुरू करने से पहले आपत्तियों और कठिन प्रश्नों के उत्तर तैयार करना सबसे अच्छा होगा ताकि आप उनमें से प्रत्येक को विश्वास में जवाब दे सकें। यदि आपको एक जवाब नहीं पता है, तो ग्राहक को बताएं कि वे इसका पता लगाएंगे और जवाब जल्दी से वापस करेंगे। प्रतिक्रिया के साथ संपर्क फिर से शुरू करना सुनिश्चित करें
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अपनी संभावना का शुक्रिया अदा करके और जब भी संभव हो आपको ईमेल या ईमेल करने के लिए उन्हें आमंत्रित करके प्रस्तुति को पूरा करें। बल न दें, लेकिन ग्राहक को यह बताने दें कि आप जितनी जल्दी चाहें शुरू करने के लिए तैयार हैं।