कंपनी का प्रबंधन कैसे करें

कंपनी की ताकतें पहचानें एक नई परिचालन योजना को लागू करते समय, आपको यह जानना होगा कि फर्म की कितनी बड़ी क्षमता है कंपनी की ताकत और कर्मचारियों को हमेशा सर्वश्रेष्ठ लाभ के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए। स्टाफ की ताकत में शामिल हैं: तकनीकी ज्ञान, अनुभव, अच्छे कौशल, कंपनी के लक्ष्यों के प्रति प्रतिबद्धता आदि।

• अपने प्रदर्शन और कल्याण को बेहतर बनाने के लिए सहयोगियों की शक्तियों का लाभ उठाने पर ध्यान दें।

मुख्य कमियों को निर्धारित करें शक्तियों के साथ, फर्म की कमजोरियों को जानना भी आवश्यक है, ताकि उन्हें बायपास करने में सक्षम हो सकें और उन्हें हल करने की योजना बना सकें। टीम में कमजोरियों में शामिल हो सकते हैं: सेवा की खराब गुणवत्ता, खराब प्रदर्शन, अत्यधिक लागत, संगठन की कमी, कार्यक्रमों या लक्ष्यों को पूरा करने में असमर्थता कमजोर बिंदुओं की पहचान करने के लिए कर्मचारियों के प्रदर्शन, पर्यावरण / कार्यस्थल, कर्मचारी कारोबार और प्रक्रियाओं के साथ समस्याएं नोट करें।

प्रत्येक समस्या को प्राथमिकता दें कर्मचारियों या कंपनी के साथ ही कुछ समस्याएं होने की संभावना है। उन्हें बाप या उन्हें छिपाना संभव है, लेकिन केवल अस्थायी तौर पर। वास्तव में उनको हल करने के लिए, आपको प्रत्येक समस्या को प्राथमिकता देने और उन्हें एक बार में हल करने के लिए काम करना होगा। उदाहरण के लिए, काम के माहौल में कुछ समस्याएं एक अच्छा उदाहरण देकर / एक अच्छा उदाहरण होने पर - या प्रबंधकों और अन्य कर्मचारियों को प्रदर्शित करके, एक अच्छे और कुशल कार्य वातावरण को बढ़ावा देने के तरीके से हल कर सकते हैं।

यथार्थवादी लक्ष्यों को निर्धारित करें अंतिम सामरिक उद्देश्यों के अनुसार लक्ष्य निर्धारित करें। संगठन में किए जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन क्या है? जवाब शेयरधारकों, ग्राहकों और कर्मचारियों के उद्देश्यों का एक संयोजन होना चाहिए। हालांकि, ऐसे उद्देश्यों को यथार्थवादी होना चाहिए। अपने उत्पाद के साथ पूरे बाजार को नियंत्रित करना लगभग असंभव है, या सिर्फ एक वर्ष में बिक्री की संख्या दोहरा है। मूर्त और मापने योग्य लक्ष्य सेट करें, उन्हें छोटे लक्ष्यों में विभाजित करें।

• ऐसे लक्ष्यों को छोटे कार्य होने चाहिए, जो उम्मीद के मुताबिक हो, जैसे कि ग्राहक संबंध सुधारने और ग्राहक वफादारी प्राप्त करने के लिए बिक्री टीम प्रशिक्षण, उदाहरण के लिए, 3% की बिक्री दोबारा बढ़ा रही है।
• यह लक्ष्य कई सालों में 10% की बढ़ोतरी के बड़े लक्ष्य का एक हिस्सा हो सकता है।

उपयुक्त प्रबंधन शैली निर्धारित करें प्रबंधन शैलियों को मोटे तौर पर दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: प्रक्रिया केंद्रित प्रबंधन या मानव संसाधन लोगों-केन्द्रित रणनीतियों में अच्छे कर्मचारियों की भर्ती, प्रशिक्षण, और बनाए रखने पर जोर दिया जाता है, जिससे उन्हें प्रक्रियाओं में सुधार करने और स्वयं को नतीजे मिलें। दूसरी तरफ, प्रक्रिया-केंद्रित रणनीतियों को सही व्यावसायिक प्रक्रियाएं पहले बना देती हैं और फिर उन पर आधारित कर्मचारियों को प्रशिक्षित करती हैं। ज्यादातर मामलों में, प्रभावी प्रबंधन में दो को शामिल करना होगा। हालांकि, आपको शायद अल्पावधि में दो में से एक पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होगी।

• इन शैलियों में से एक को चुनना एक व्यक्तिगत पसंद है और यह संस्था की प्रक्रियाओं और आत्म-विश्वास पर अपनी क्षमता में निर्भर करता है ताकि एक व्यवसाय को कामयाब हो सके।

योजना को अपने वरिष्ठ अधिकारियों को बताएं बोर्ड और अधिकारियों के बीच एक मध्यस्थ के रूप में आपकी भूमिका में, यह आपका कर्तव्य है कि आपरेशन योजना और उसके पीछे बोर्ड के सभी अनुसंधानों का संवाद करें। अपनी रणनीति और तर्क की रक्षा के लिए तैयार रहें, क्योंकि परिषद को बड़े परिचालन परिवर्तन में रुचि होने की संभावना है और आपसे कई प्रश्न पूछेंगे। आगे बढ़ने से पहले अंतिम योजना अनुमोदन प्राप्त करें। पूरी प्रक्रिया कुछ समय लग सकती है, क्योंकि परिषद कुछ बाद के संशोधन और बैठकों का अनुरोध कर सकती है।

अपने परिणामों को नियमित रूप से ट्रैक करें योजना के क्रियान्वयन का पालन करने के लिए नियमित रूप से बैठकों, द्विवार्षिक या मासिक अनुसूचित करें और समझदारी सुनिश्चित करें और इसके परिणामस्वरूप, इसकी सफलता। उन्हें 30 मिनट और एक घंटे के बीच रहना चाहिए, जिससे प्रत्येक विभाग अपनी प्रगति का एक छोटा सा खाता दे सके। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी परिणाम स्थापित आकलन रूपों के अनुसार मापा जाए। इस प्रकार, विभिन्न टीमों और विभागों की प्रगति का पालन करना आसान होगा।