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व्यापार को कैसे प्रबंधित करें

किसी व्यवसाय के प्रबंधन के लिए कई विवरणों पर एक साथ ध्यान देने की आवश्यकता है। मुख्य बात यह जानना है कि आपकी टीम का प्रबंधन कैसे किया जाए, यह कई या कुछ कर्मचारियों से बना हो। उन्हें अपने काम से प्रेरित, अच्छी तरह से सूचित और संतुष्ट रखने के लिए महत्वपूर्ण है साथ ही, व्यापार के वित्तीय हिस्से का ख्याल रखना महत्वपूर्ण है। इसमें पेरोल, चालान, खरीद और कर शामिल हैं अंत में, आपको अपने व्यवसाय को सुधारने और विस्तारित करने के तरीकों के बारे में हमेशा सोचना चाहिए।

चरणों

भाग 1
कर्मचारियों का प्रबंधन

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आदर्श टीम का आकार निर्धारित करें इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी मौजूदा कंपनी को स्क्रैच या मैनेज करने से व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, आपको यह निर्धारित करना होगा कि आपको कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है। देखें कि कार्य करने की आवश्यकता क्या है और कितना व्यक्ति कर सकता है यह विश्लेषण दिखाएगा कि आपके पास या उससे कम की तुलना में आपको अधिक लोगों की आवश्यकता है व्यक्तियों और व्यक्तित्वों की बजाय गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करें
  • उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक दुकान चला रहे हैं जो विक्रेताओं की आवश्यकता है अपने विक्रय इतिहास का विश्लेषण करें और पता करें कि सबसे ज़्यादा क्षण क्या हैं फिर उन पलों को कवर करने के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों को किराए पर लेना
  • यदि आपको लगता है कि आपके कर्मचारियों में से एक बहुत खाली समय है, तो अपने कर्तव्यों को बढ़ाएं यदि अब आपके पास असाइनमेंट नहीं है, तो आपको अपना वर्कलोड कम करने या इसे खारिज करने की आवश्यकता हो सकती है।
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    आवश्यकतानुसार नए कर्मचारियों को किराए पर लें ऋणदाता की प्रत्येक स्थिति के लिए नौकरी का विवरण दें। प्रत्येक फ़ंक्शन के विवरण में कार्य करने के लिए किए जाने वाले कार्यों, वर्कलोड, व्यक्ति की निगरानी और फ़ंक्शन के उद्देश्यों का सामान्य वर्णन होना चाहिए। रिक्तियों, साक्षात्कार का प्रचार और प्रत्येक स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त लोगों को किराया।
    • भर्ती के लिए अधिक सहायता के लिए, आप पढ़ सकते हैं इस अनुच्छेद.
    • भर्ती प्रक्रिया के भाग के रूप में, यदि आप स्क्रैच से व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपको कुछ कानूनों और विनियमों का पालन करना होगा। एक सीएनपीजे खोलने और किसी कंपनी के उद्घाटन से संबंधित कुछ फीस का भुगतान करना आवश्यक होगा।
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    पेरोल का ध्यान रखना कर्मचारियों के होने का मतलब है वेतन का भुगतान करना और हमेशा सही दिन पर। आपको घंटों, भुगतान और छूट की गणना करने के लिए एक विश्वसनीय भुगतान प्रणाली की आवश्यकता होगी। एफजीटीएस और अन्य लाभों के अलावा कर्मचारियों को पंजीकृत करना और करों का भुगतान करना आवश्यक है। भुगतान मासिक या पाक्षिक रूप से किया जा सकता है
    • सीएलटी नियमों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस पर जाएं पठार, आप कॉर्पोरेट करों के बारे में भी जानकारी पा सकते हैं
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    कर्मचारी मैनुअल का विकास और उपयोग करें इस मैनुअल में सभी कर्मचारियों से संबंधित नियम और उम्मीदें शामिल हैं। आपको यह भी शामिल करना चाहिए कि वे कंपनी से क्या अपेक्षा कर सकते हैं। कर्मचारियों और कंपनी के दायित्वों की सूची, जैसे:
    • भेदभाव के विरुद्ध नीतियां
    • मात्रा और आवधिकता सहित भुगतान
    • कार्य के घंटे
    • आचरण और अपेक्षित मानकों
    • सुरक्षा।
    • प्रौद्योगिकी उपयोग नीतियां (जैसे कंप्यूटर)
    • मीडिया संबंध
    • शट डाउन नीतियों और लाभ
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    संचार खुली रखें एक अच्छा प्रबंधक जानता है कि अपने कर्मचारियों के साथ संवाद कैसे करना है आपको काम के बारे में क्या सोचते हैं, इसके बारे में आपको हमेशा जागरूक होना चाहिए, यदि समस्याएं हैं और कार्यस्थल में वे क्या देखते हैं। कर्मचारियों के लिए यह भी महत्वपूर्ण है कि आपको क्या कहना है। कृपया उन्हें परिवर्तनों के बारे में पहले से बताएं नियमित संचार समस्या शुरू करने से पहले भी शुरू कर सकता है। कंपनी के आकार और प्रबंधक के रूप में आपकी भूमिका के आधार पर, आप निम्न या निम्न में से कुछ तरीकों से संवाद कर सकते हैं:
    • कर्मचारियों के साथ नियमित बैठकें
    • लिखित न्यूज़लेटर्स
    • ईमेल के माध्यम से संदेश
    • भित्ति जानकारीपूर्ण (चाहे भौतिक या आभासी, एक वेबसाइट पर, मामले में)।
    • घटनाओं का साझा कैलेंडर
  • भाग 2
    वित्तीय के साथ लेनदेन

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    एक लेखा प्रणाली की स्थापना यदि आपके पास अकाउंटिंग साइंस ट्रेनिंग नहीं है, तो अकाउंटेंट को किराया या आउटसोर्स कराना एक अकाउंट फर्म के साथ अच्छा है। किसी भी तरह से, आपको अपनी कंपनी में एक प्रभावी लेखा प्रणाली की आवश्यकता है। कंपनी के प्रकार के आधार पर प्रत्येक विकल्प के फायदे और नुकसान हैं:
    • नकद पैसे की विधि यह छोटे व्यवसायों के लिए सबसे आम तरीका है जब भी आप इसे हाथ में रखते हैं, तब आप धन को एक संपत्ति के रूप में गिना जाएगा। इसी तरह, आपके व्यय को मापा जाएगा क्योंकि वे भुगतान करते हैं।
    • संचय की विधि बड़ी कंपनियां आमतौर पर इस पद्धति को पसंद करती हैं, जो कि बिलिंग प्रणाली के साथ सबसे अच्छा काम करती हैं जब कोई बिक्री की जाती है तो आप उस संपत्ति की गणना करते हैं, भले ही आपने भुगतान प्राप्त नहीं किया हो। व्यय की गणना तब होती है जब आप उन्हें प्राप्त करते हैं, जरूरी नहीं कि भुगतान कब किया जाए।
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    वित्तीय का समुचित अनुवर्तीकरण करें चाहे वह कम्प्यूटर प्रोग्राम, कैश रजिस्टर्स, या प्राप्ति के साथ अच्छे पुराने खाताधारक के जरिए हो, आपको बिक्री और खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए एक सिस्टम की आवश्यकता है। जो सिस्टम आप पसंद करते हैं, उसे सही और लगातार उपयोग करें लेखा रिकॉर्ड में त्रुटियां किसी भी कंपनी के लिए गंभीर समस्याएं पैदा कर सकती हैं। लेखांकन के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कार्यक्रमों में शामिल हैं:
    • QuickBooks या QuickBooks ऑनलाइन
    • पीचट्री अकाउंटिंग
    • ऋषि लाइव
    • NetSuite।
    • जोहो पुस्तकें
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    अपनी वित्तीय जांच नियमित रूप से करें महीने में कम से कम एक बार, बयानों के साथ बैंक खातों की तुलना करें। यदि आप ऐसा करने में सहज नहीं हैं, तो अकाउंटेंट को ऐसा करने के लिए कहें। वास्तविक संतुलन को लेखांकन बयानों के साथ हरा जाना चाहिए। आपको चालान के लिए कुछ बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है, जो पहले से ही पोस्ट किए जा चुके हैं, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।
    • यदि खातों से मेल नहीं खाती, तो सभी वित्तीय विवरणों की जांच करें ताकि यह पता लगाया जाए कि त्रुटि कहां है। यदि आप यह मासिक करते हैं, तो बग पकड़ना आसान हो जाएगा, जबकि वे अभी भी छोटा और ठीक करना आसान है। अन्यथा, आपकी कंपनी को भविष्य में बड़ी समस्याएं आ सकती हैं
  • भाग 3
    विस्तार और अपने व्यापार में सुधार

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    विस्तार रणनीतियों के बारे में सोचो उद्यमियों को आम तौर पर बढ़ना है, लेकिन आपको विचारों को रखना होगा। उन क्षेत्रों को देखने के लिए कर्मचारियों के साथ कार्य करें जिनके विकास की क्षमता है यह पहचानने की कोशिश करें कि कंपनी के लाभ के लिए क्या किया जा सकता है। कुछ विशिष्ट विचार शामिल हो सकते हैं:
    • ग्राहकों की एक नई जगह के लिए खोजें
    • सेवा के घंटे बढ़ाएं
    • उत्पादन और बिक्री बढ़ाएं
    • विज्ञापन रणनीतियों को बदलें
    • अधिक कर्मचारी किराया
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    एक विपणन योजना बनाएं एक नए क्षेत्र में लॉन्च करने से पहले, आपको आगे की योजना बनानी होगी। एक अच्छी विपणन योजना वह है जो आपके लक्ष्यों को परिभाषित करता है, वित्तीय विवरण देता है, कर्मचारियों की जरूरतों का वर्णन करता है, और आने वाले परिवर्तनों के लिए तैयार करने में आपकी मदद करता है। जब एक मार्केटिंग योजना को डिजाइन और अनुपालन किया जाए, तो सफलतापूर्वक बढ़ने की आपकी संभावना बहुत अधिक होगी
    • विशिष्ट मार्केटिंग योजना बनाने के बारे में जानने के लिए, क्लिक करें यहां.
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    बजट बनाएं विस्तार राशि लागत और प्रबंधक के रूप में, आपको पता होना चाहिए कि यह कहां से आएगा आपकी मार्केटिंग योजना के भाग के रूप में, आपको बजट बनाना चाहिए। निर्धारित करें कि क्या आप केवल कंपनी के मुनाफे के साथ ही विकास कर सकते हैं या अगर आपको ऋण बनाने की आवश्यकता है यदि ऋण बनाने के लिए आवश्यक है, तो योजना करें कि यह कैसे भुगतान किया जाएगा ताकि कंपनी के लाभ मार्जिन को न खोया जाए।
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    परिवर्तनों को लागू करें योजनाओं को क्रियान्वयन में शामिल करना व्यवसाय प्रबंधन का सबसे मजेदार हिस्सा हो सकता है। अपनी मार्केटिंग प्लान का पालन करें और आपके द्वारा किए गए बदलावों को करें। अगर आपको अधिक कर्मचारियों को भेंट करने की आवश्यकता है, तो रिक्तियों और साक्षात्कार का प्रचार करें। अगर यह उत्पादन क्षमता में वृद्धि कर रहा है, तो यह नया उपकरण खरीदने और स्थापित करने का समय है। जो कुछ भी आप करते हैं, अपनी प्रक्रिया का पूरी तरह से पालन करें।
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    अपनी योजना की निगरानी करें जैसा कि आप कंपनी में हुए परिवर्तनों को लागू करते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए विपणन योजना की समीक्षा करना जारी रखें कि इसे बारीकी से पालन किया जा रहा है यदि आपकी मार्केटिंग योजना के पास एक विशिष्ट बजट है, तो उसके भीतर रहें प्रदान किए गए टेम्पलेट का पालन करें। परिवर्तनों को लागू करने के बाद भी, अपनी विकास दर की जांच के लिए समय-समय पर मार्केटिंग योजना की जांच करें। क्या कंपनी आपके दिशा में आगे बढ़ रही है? कम से कम एक वर्ष में, आप और प्रबंधन दल के अन्य सदस्यों को मार्केटिंग प्लान की समीक्षा करनी चाहिए और देखें कि क्या कोई परिवर्तन किए जाने की आवश्यकता है।
  • भाग 4
    संघर्षों से निपटना

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    कर्मचारी से संबंधित समस्याओं का समाधान इसका आम तौर पर विरोध का समाधान होता है आदर्श रूप से, कर्मचारी पुस्तिका में एक समस्या निवारण अनुभाग होना चाहिए और खुले संचार से उन्हें अग्रिम रूप में पहचाना जाना चाहिए। कभी-कभी, हालांकि, ऐसे मुद्दे हो सकते हैं जिनके लिए आपके हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, आपको यथास्थिति के रूप में निष्पक्ष होना चाहिए, स्थिति को हल करने के लिए अपने स्वयं के सामान्य ज्ञान का प्रयोग करना।
    • अगर कोई कर्मचारी शिकायत करता है या चिंता व्यक्त करता है, तो ध्यान से सुनो यदि एक अन्य कर्मचारी शामिल है, तो उससे बात करें यदि समस्या को हल करने के लिए उपयोगी है तो कर्मचारी पुस्तिका का उपयोग करें।
    • आप शामिल हर किसी को संतुष्ट करने में सक्षम नहीं हो सकता है इन मामलों में, यह निष्पक्ष होना महत्वपूर्ण है और कंपनी के लिए सबसे अनुकूल विकल्प चुनना है।
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    ग्राहक शिकायतों के साथ डील करें अगर आपकी स्थापना नियमित ग्राहक है, तो शिकायतें समय-समय पर होने के लिए सामान्य होती हैं। सबसे बड़ा सम्मान के साथ उनकी देखभाल करें ग्राहक को दिखाएं कि आप उसकी स्थिति का सम्मान करते हैं और समस्या के लिए वह बहुत खेद है (भले ही वह आपकी गलती नहीं है) अगर ग्राहक के पास आपके साथ एक खुला समझौता है, तो समस्या के समाधान के लिए दस्तावेज की जांच करें। अंत में, आपको यह आकलन करने की आवश्यकता है कि ग्राहक को खोने की लागत दावे का ख्याल रखने की लागत से अधिक है या नहीं।
    • उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी कंपनी अन्य कार्यालयों को कस्टम कार्यालय की आपूर्ति प्रदान करती है और एक ग्राहक खराब गुणवत्ता का दावा करने वाले माल का भुगतान करने से इनकार करता है। यदि आप असहमत हैं, तो जांच लें कि क्या वह माल ढुलाई का आरोप छोड़ने के लिए एकदम सही है ताकि ग्राहक को हमेशा के लिए नहीं खोना चाहिए। इस विशिष्ट अवसर पर माल का भुगतान करने और दीर्घकालिक संतुष्ट ग्राहक रखने के लिए यह वैध हो सकता है।
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    आपातकालीन स्थिति का ध्यान रखना हो सकता है कि आपको आपात स्थिति के लिए तैयार करना चाहिए। इसमें बीमारी या चोट से लूट, आग और अन्य प्राकृतिक आपदाओं से कुछ भी शामिल है एक लिखित आपातकालीन योजना का विकास करना जो कि इनमें से किसी भी घटना को संबोधित करेंगे। आपकी योजना में सभी कर्मचारियों की भूमिका, पर्यावरण के क्षेत्र में रहने वाले ग्राहकों को मार्गदर्शन कैसे करना चाहिए, और साइट पर आने पर आपात टीम के साथ कैसे कार्य करना चाहिए। आपकी सुविधा निम्नलिखित आपातकालीन उपकरण से सुसज्जित होनी चाहिए, जो सभी कर्मचारियों को इसका उपयोग करना चाहिए पता होना चाहिए:
    • आग बुझाने वाले
    • धुआँ डिटेक्टर और अलार्म
    • प्राथमिक चिकित्सा किट
    • बाहरी स्वचालित डीफिब्रिलेटर (डीएई)
  • भाग 5
    बाहरी संसाधनों के साथ मदद करना

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    सेब्रे संसाधनों का उपयोग करें ब्राजील में, ब्राजीलियाई सेवा की सहायता से माइक्रो एंड स्मॉल एंटरप्राइजेज (सेब्रे) एक स्वायत्त ब्राज़ीलियाई समाज सेवा है जिसका उद्देश्य सूक्ष्म और लघु उद्यमों के विकास को बढ़ावा देना है। एसईबीआरईई वेबसाइट व्यवसाय खोलने और चलाने पर सामग्रियों और संसाधनों से भरी है। संगठन के सेवा केन्द्रों में भी सलाहकार हैं जो कानूनी, वित्तीय और प्रशासनिक मामलों पर व्यापार मालिकों की मदद करने में विशेषज्ञ हैं।
    • अधिक जानकारी के लिए, sebrae.com पर जाएं।
    • अगर आप फोन पर हमसे संपर्क करना चाहते हैं, तो 0800-570-0800 पर कॉल करें।
    • प्रत्येक राज्य में अलग सेब्रे सर्विस स्टेशन हैं पूरी सूची के लिए, पर जाएं https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/Contato.
  • एक बिजनेस स्टेप 18 प्रबंधित करें शीर्षक वाला चित्र
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    आईआरएस ऑनलाइन संसाधनों का उपयोग करें एक व्यवसाय के प्रबंधन में ज्यादातर वित्तीय और करों से निपटना शामिल है। आईआरएस पृष्ठ परामर्श के लिए उपयोगी सामग्रियों की श्रृंखला प्रदान करता है और प्रश्नों के उत्तर देने के लिए संपर्क के माध्यम भी प्रदान करता है।
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    राष्ट्रीय चैंबर ऑफ कॉमर्स या आपके क्षेत्र में शामिल हों वाणिज्य मंडल उद्यमियों और प्रबंधकों के लिए एक संगठन है। यह कंपनियों के विकास में सहायता करने के लिए और कंपनियों और समुदाय के बीच भागीदारी स्थापित करने के लिए काम करता है। राष्ट्रीय चैंबर ऑफ कॉमर्स समाचार और कुछ सेवाएं प्रदान करता है अपने क्षेत्र के चैंबर ऑफ कॉमर्स का दौरा करके, प्रायोजन के अवसरों और भागीदारी के बारे में अधिक जानने के लिए, साथ ही साथ आपकी कंपनी के लिए कच्चे माल और उत्पादों पर छूट प्राप्त करने के लिए, अन्य उद्यमियों और प्रबंधकों के साथ संपर्क करने का अवसर होगा।
    • अधिक जानकारी के लिए, पर जाएं https://ccib.com.br.
    • आपके निकटतम इकाई को खोजने के लिए अपने शहर और "चैंबर ऑफ़ कॉमर्स" नाम के साथ ऑनलाइन खोज करें
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    अपने क्षेत्र में SIMPI का हिस्सा बनें सूक्ष्म और लघु उद्योग के सिंडिकेट, ट्रेडों के मालिकों और प्रबंधकों के लिए बेहतर स्थिति के लिए लड़ने के अलावा, कई फायदे भी प्रदान करते हैं। अपने क्षेत्र में नजदीकी संघ ढूंढने के लिए ऑनलाइन खोजें।
    • संघ के रूप में एक सामूहिक संगठन का हिस्सा बनने से आप और आपके व्यवसाय के लिए लाभ सुनिश्चित कर सकते हैं, सफलता की संभावना बढ़ा सकते हैं।
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    अन्य व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों के साथ संपर्क में रहें कार्यालय से बाहर निकलें और अपने क्षेत्र के अन्य व्यवसायिक लोगों से मिलें। दूसरों के साथ बात करने से आपकी अपनी कंपनी के लिए अधिक विचार करने में मदद मिल सकती है यह ग्राहकों के साथ आपके संबंध में भी मदद करेगा एक अन्य लाभ अनौपचारिक रूप से आपके व्यवसाय को बढ़ावा देने में सक्षम है, क्योंकि अन्य व्यवसायिक लोग इसे लोगों के लिए सुझा सकते हैं
    • यदि आपको उद्यमी समूह का एक समान विचार है, तो आप व्यावसायिक विकास और अन्य संबंधित मुद्दों के बारे में बात करने के लिए समय-समय पर बैठकों का अनुसूची कर सकते हैं।
  • युक्तियाँ

    • कर्मचारियों की आवश्यकता के अनुसार किराया करें किसी व्यवसाय के प्रबंधन में कई कानूनी और वित्तीय निर्णय लेने होते हैं एक विश्वसनीय लेखाकार और एक श्रमिक वकील से सलाह लें जब भी आपको इसकी आवश्यकता होती है।
    • यदि आप व्यवसाय के लिए नए हैं या उद्यमिता शुरू करना चाहते हैं, तो पहले कॉलेज ले लो। अध्ययन प्रशासन, अर्थशास्त्र या लेखा या इन क्षेत्रों में मुफ्त पाठ्यक्रम लेना।

    सूत्रों और कोटेशन

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