1
कृपया बताएं कि परिवर्तन के कारण क्या हैं। निर्णय लेने के सभी कारकों की एक सूची बनाएं, जैसे प्रदर्शन समस्याएं, नई प्रौद्योगिकियों के उपयोग, या संगठन के मिशन में बदलाव
- कंपनी की वर्तमान स्थिति का वर्णन करें और भविष्य के लिए क्या उम्मीद की जाती है।
2
परियोजना के दायरे को परिभाषित करें प्रबंधन योजना के उद्देश्य का एक संक्षिप्त विवरण दें। निर्धारित करें कि परिवर्तन किसी भी स्थिति के कार्य, प्रक्रियाओं को अपनाया, नीति या कंपनी की संरचना को प्रभावित करेगा। विभागों, टीमों, प्रणालियों, या अन्य घटकों को सूचीबद्ध करें जो प्रभावित हो सकते हैं।
3
हितधारक की राय का वर्णन करें प्रक्रिया में शामिल सभी लोगों की सूची, जैसे दिशा, प्रोजेक्ट प्रबंधक, प्रायोजक, अंत ग्राहक और कर्मचारी। सुझाए गए परिवर्तन समर्थित हैं या नहीं, इसका उल्लेख करें।
- चार्ट के माध्यम से इस डेटा को स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से समझा जाने पर विचार करें। सबसे उचित मॉडल में जानकारी शामिल है: ज्ञान, प्रत्येक सदस्य के लिए समर्थन और प्रभाव का स्तर, उच्च / मध्यम / निम्न पैमाने में वर्गीकृत।
- यदि संभव हो, स्वीकृति की डिग्री का आकलन करने के लिए अलग-अलग शामिल लोगों से बात करें
4
एक प्रबंधन टीम बनाएं यह टीम यह सुनिश्चित करने के लिए कि संभवतः सर्वोत्तम संभव तरीके से लागू किया गया है, टीम संभावित कर्मचारियों और समस्याओं को ध्यान में रखकर, कर्मचारियों के साथ संचार करने के लिए जिम्मेदार होगी। विश्वसनीय, अच्छी तरह से संचारित पेशेवरों का चयन करें
- वरिष्ठ कार्यकारी स्तर के एक कर्मचारी को सार्वजनिक किए जाने वाले प्रस्ताव के लाभों के लिए शामिल किए जाने की आवश्यकता होगी। जोर देकर रखें कि स्थिति की गतिविधियों को हस्ताक्षर करने तक सीमित नहीं है, बल्कि दूसरों को भी प्रोत्साहित करना
5
प्रबंधन टीम के साथ एक नजदीकी रिश्ते हैं कंपनी की सबसे महत्वपूर्ण स्थिति का समर्थन परियोजना की सफलता के लिए मौलिक है। इसलिए, प्रत्येक वरिष्ठ स्टाफ सदस्य को लगातार प्रतिक्रिया प्रदान करने और परिवर्तन को बेहतर बनाने और समर्थन करने के लिए मिलकर काम करते हैं।
6
प्रत्येक सदस्य के लिए एक योजना का विकास करना, जिनमें शामिल हैं जो संक्रमण का समर्थन करते हैं, जिसमें जोखिमों और अन्य मुद्दों को शामिल किया गया है। प्रबंधन टीम को नोट किए गए नोटों का विश्लेषण करने का कार्य सौंपें।
7
एक संचार रणनीति बनाएं यह एक परियोजना का सबसे महत्वपूर्ण घटक है तो शामिल हर किसी के साथ अक्सर संवाद करने का प्रयास करें इसके बाद इस परिवर्तन के पीछे क्या कारण हैं और इसके लाभ क्या है जो कंपनी को लाएगा।
- जिन सदस्यों को सीधे प्रभावित किया गया है उन्हें व्यक्ति में जानकारी प्राप्त करनी चाहिए। इसका अर्थ यह है कि आमने-सामने बैठकों अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।
- वक्तव्य संगत होना चाहिए और उच्चतम पदों से दूर हो जाना चाहिए, जैसे कि परियोजना प्रबंधक, कर्मचारी प्रबंधक या किसी अन्य विश्वसनीय कॉर्पोरेट प्रवक्ता
8
प्रतिरोध के साथ डील करें परिवर्तन के चेहरे में यह एक सामान्य व्यवहार है। फिर उन लोगों के साथ व्यक्तिगत रूप से बातचीत करें, जिनके बारे में जानने के लिए इसमें शामिल है। संभवत: शिकायतों को ध्यान में रखें ताकि प्रबंधन दल उन्हें संभाला जा सके। इन मुद्दों में अक्सर शामिल होते हैं:
- प्रेरणा या तात्कालिकता की भावना का अभाव
- परिवर्तन के उद्देश्य के बारे में ज्ञान की कमी
- प्रक्रिया के बारे में ज्ञान की कमी
- भविष्य की नौकरी प्रदर्शन के लिए जरूरी नौकरी स्थिरता, कार्य, और आवश्यकताओं से संबंधित मुद्दों के बारे में अनिश्चितता।
- प्रबंधन के उस हिस्से में विफलता जो कार्यान्वयन और संचार के बारे में अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता।
9
झटके से बचें शिकायतें कम होनी चाहिए क्योंकि संचार पूरी तरह अधिक हो जाता है। विशिष्ट मुद्दों को संबोधित करने वाले सामरिक परिवर्तनों पर भी विचार किया जाना चाहिए। हालांकि, अन्य मामलों में विभिन्न तरीकों की आवश्यकता हो सकती है इन उपायों को आपकी प्रबंधन योजना में शामिल किया जा सकता है या आवश्यकतानुसार प्रबंधन टीम को निर्देशित किया जा सकता है। मूल्यांकन करें कि कंपनी के लिए सबसे अच्छा विकल्प क्या है:
- मौजूदा भूमिकाओं या प्रक्रियाओं को बदलकर, कर्मचारी प्रशिक्षण को प्राथमिकता दें।
- यदि एक अशांत संक्रमण की उम्मीद है या वह श्रमिकों की प्रेरणा को प्रभावित करता है, किसी घटना को बढ़ावा देता है या उन्हें कुछ लाभ प्रदान करता है
- प्रोत्साहन कार्यक्रमों को बनाएं यदि सदस्य डिमैटिवेट किए जाते हैं।
- अगर वे रास्ते से बाहर महसूस करते हैं, तो एक बैठक का अनुसूची करते हैं, फ़ीडबैक पर विचार करें और योजना बदलने में विचार करें।
गैंट चार्ट बनाना
एक प्रबंधन योजना कैसे बनाएं
कैसे एक व्यवसाय योजना विकसित करने के लिए
सामरिक परिसंपत्ति प्रबंधन योजना कैसे विकसित करें
कैसे एक जोखिम प्रबंधन योजना विकसित करने के लिए
ग्राहक सेवा नीति कैसे विकसित करें I
प्रबंधन के लिए एक प्रस्ताव कैसे लिखें
एक सामरिक योजना कैसे करें
एकाधिक परियोजनाओं का प्रबंध करना
केस स्टडी का विश्लेषण कैसे करें
किसी कंपनी के लिए एक रणनीतिक योजना कैसे लिखें
औपचारिक प्रस्ताव कैसे लिखें
कंपनी का प्रबंधन कैसे करें
लघु व्यवसाय के लिए एक बिजनेस प्लान कैसे लिखें
प्रदर्शन सुधार योजना कैसे विकसित करें I
प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली कैसे विकसित करें
कैसे एक प्रबंधन दर्शन लिखें
संगठनात्मक परिवर्तन प्रबंध करना
अपने परिवर्तन प्रबंधन कौशल में सुधार कैसे करें
अपने ब्रांड को नवीनीकृत कैसे करें
स्टाफ बुकलेट कैसे लिखें