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कर्मचारियों का पर्यवेक्षण करें समय-समय पर पूर्व नोटिस के बिना, एक-दूसरे के कार्यस्थलों का दौरा करें। यदि किसी व्यक्ति ने हमेशा फोन बंद कर दिया या कंप्यूटर विंडो को बदलते समय उसे चिंता करना शुरू करना सामान्य होगा। व्यक्तियों में कर्मचारियों को देखकर भी रचनात्मक आलोचना की पेशकश करने का अवसर है।
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पूछें कि वे क्या कर रहे हैं कर्मचारियों की निगरानी करने का एक आसान तरीका यह है कि सेवा कैसे चल रही है सवाल है कि उन्होंने क्या किया है, विवरण मांगने और जवाबों का मूल्यांकन करने के लिए बातचीत के प्रवाह के रूप में। उचित प्रश्न पूछें और परिणामों के ठोस सबूत के लिए पूछें।
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कर्मचारियों को स्वयं सेवा दस्तावेज प्राप्त करें उन्हें गतिविधि लॉग करने, चेकलिस्ट जांचने या रिपोर्ट लिखने के लिए कहें। लेकिन रिपोर्ट लंबी या थकाऊ नहीं होनी चाहिए, लेकिन टीम के सदस्यों और प्रबंधन को संचार और सामंजस्य बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। किसी रिपोर्ट में वर्णित सेवा के प्रमाण के लिए पूछने से डरो मत।
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प्रगति में परियोजनाओं का मूल्यांकन करें यदि आप उत्पादकता के बारे में चिंतित हैं, तो प्रदर्शन के ठोस सबूत के लिए पूछें जो कि मापन योग्य और समय पर है परियोजना के नेता के लिए छोटे लक्ष्यों को निर्धारित करें, और पहले से ही बनाए गए योजनाओं और समय-सारिणी का अनुरोध करें। यह देखने के लिए कि क्या वे संचार कर रहे हैं, अन्य टीम के सदस्यों से जांचें। अपनी दीर्घकालिक परियोजनाओं का ट्रैक रखें और प्रगति का मूल्यांकन करें
- एक उदाहरण होगा: कर्मचारी के रिकॉर्ड की निगरानी जो डेटाबेस के प्रबंधन के प्रभार में है, प्रविष्टियों के समय का मूल्यांकन, सटीकता और कंपनी के दिशानिर्देशों का अनुपालन।
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किसी विशेष कर्मचारी के संचालन के बारे में दूसरों से बात करें आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, और अन्य कर्मचारियों को एक निश्चित कर्मचारी के साथ बातचीत के बारे में पूछें ताकि वे यह सोच सकें कि वे कैसे व्यवहार करते हैं। हालांकि, टिप्पणियों की निष्पक्षता बढ़ाने के लिए कुछ रणनीति की आवश्यकता है, ताकि किसी को भी गलत तरीके से व्याख्या नहीं की जा सके। जानकारी का अनुरोध करते समय, इंप्रेशन के बजाय इंटरैक्शन विवरण के लिए पूछें। व्यक्तिगत राय के बजाय वर्णन के लिए पूछें और हमेशा एक खुले दिमाग रखें - यह जानना संभव नहीं है कि किसी को गलत व्याख्या क्यों की जा रही है।