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शांत रहो सबसे बुरी बात यह है कि इस मामले में किया जा सकता है ग्राहक का एक ही दृष्टिकोण मानना है, क्योंकि स्थिति अधिक नाजुक हो सकती है और विस्फोट समाप्त हो सकता है। हालांकि, क्योंकि आप, एक कर्मचारी के रूप में, बस स्थानांतरित नहीं हो सकते, आपको अपने मन को हाथ से बाहर निकालने के बिना ग्राहक संपर्क बनाए रखने की आवश्यकता है।
- बचने के लिए सबसे स्पष्ट बात आपकी आवाज उठा रही है
- क्लाइंट के साथ व्यंग्य मत बनो
- शांत आवाज बनाए रखने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें और आपको जो निराशा हो सकती है उसे छिपाने के लिए करें
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अपने शरीर की भाषा को नियंत्रित करें अन्य लोगों के शरीर पर आक्रामकता और क्रोध की गैर-मौखिक युक्तियों को पढ़ने में आसान है, लेकिन संदेश से सावधान रहना आपके शरीर क्लाइंट पर जा रहे हैं आपकी आवाज़ को नीचे रखने के लिए पर्याप्त नहीं है - आपको इसे उपलब्ध सभी उपकरणों से आश्वस्त करना होगा नियंत्रित कुछ गैरवर्तनीय संकेतों में शामिल हैं:
- एक ओर से दूसरी ओर चलना-
- अपनी उंगलियों पर टैप करना या अपने पैरों को मारना-
- कफ बंद करें-
- जबड़े-
- अपनी आँखें बंद करें-
- sobrancelhas- furrowing
- ग्राहक का चेहरा-
- अपने हाथों को पार करें या अपने कूल्हों पर हाथ डाल दें
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ग्राहक के भौतिक स्थान में प्रवेश न करें भले ही हर कोई शांत हो, किसी की निजी जगह का उल्लंघन करना किसी के आराम के लिए आक्रामकता या अनादर का प्रदर्शन के रूप में समझा जा सकता है जब आप क्रोधित हो जाते हैं, लोगों को एक बड़ा व्यक्तिगत स्थान की आवश्यकता होती है, इसलिए इसे एक आक्रामक ग्राहक को दें। अन्यथा, वह इस बात की व्याख्या कर सकता है कि आप भी आक्रामकता का प्रदर्शन कर रहे थे या आप इस स्थिति को गंभीरता से नहीं ले रहे हैं कि वह स्वीकार नहीं कर रहा था कि वह कितना परेशान था।
- अपनी सुरक्षा के लिए, आप और क्लाइंट के बीच शारीरिक दूरी को सुदृढ़ करने के लिए काउंटर, डेस्क या अन्य अवरोध के पीछे खड़े होने की कोशिश करें।
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ग्राहक शिकायत सुनें समझें कि ग्राहक चाहे कितना तर्कहीन हो, कोई बात नहीं, वह सच कहता है कि वह क्या कहता है। उसे अपनी निराशा व्यक्त करने के द्वारा, आप उसे थोड़ा आराम करने की अनुमति देते हैं और शायद स्थिति भी बदतर होने से रोकती हैं इसके अलावा, आप यह दर्शाते हैं कि एक कर्मचारी के रूप में आप ग्राहक संतुष्टि के बारे में परवाह करते हैं, इस प्रकार उसकी नज़र में कुछ विचार प्राप्त करना
- कभी भी ग्राहक को बाधित न करें, भले ही आप कुछ का जवाब देना चाहें, उन्होंने कहा।
- यहां तक कि अगर वे तर्कहीन हो रहे हैं, तो उसे वह सब कुछ कहना चाहता है।
- प्रदर्शित करने के लिए गैर-मौखिक संचार का उपयोग करें कि आप ग्राहक को सुन रहे हैं और ध्यान दे रहे हैं। उदाहरणों में आंखों के संपर्क को बनाए रखना (लेकिन ग्राहक का सामना नहीं करना), हिचकिचाना और चेहरे के भावों के साथ उचित समय पर ग्राहक की भलाई के लिए चिंता दिखाते हैं।
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समस्या को बेहतर ढंग से समझने के लिए प्रश्न पूछें एक ग्राहक को शांत करने के लिए, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि वह पहली जगह में परेशान क्यों थे। यदि वह इतनी उत्तेजित हो जाता है कि वह ऐसी उपयोगी जानकारी प्रदान करने की जगह नहीं लेता है जो आप स्थिति का समाधान करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि सवाल पूछने के लिए बातचीत में जगह न हो, जो आपको समझने में सहायता करे कि क्या हो रहा है। फिर से, ग्राहक को कट मत करो - बात करने का अवसर की प्रतीक्षा करें अपने आप से पूछने के लिए कुछ प्रश्न शामिल हैं:
- "क्या यह पहली बार है कि आपको हमारी कंपनी के साथ यह समस्या हुई है? क्या आप मुझे पिछली समस्याओं के बारे में ज्यादा बता सकते हैं ताकि मुझे पता चल जाए कि मेरे सहयोगियों को कैसे निर्देशित किया जाए और उनसे बचें?"
- "मुझे बताओ कि शुरुआत से ही क्या हुआ। कर्मचारी जो आपको असंतुष्टता से उत्तर दे रहा था?"
- "क्या कोई विशेष कार्यवाही हुई थी जो हमारे साथ आपके अनुभव को खराब कर दी थी या क्या आप कई छोटी समस्याओं के संचय से निराश हुए थे? क्या हमें एक बड़ी चीज बदलने की जरूरत है, या कई छोटे समायोजन?"
- "कौन से कर्मचारी ने समस्या पैदा की? क्या आपको एक व्यक्ति या संपूर्ण कर्मचारी के व्यवहार और प्रदर्शन के बारे में बात करना है?"
- यदि कोई अन्य कर्मचारी शामिल है, तो मूल्यांकन करें कि क्या क्लाइंट शांत हो जाएगा या नहीं अगर सवाल में कर्मचारी बातचीत में शामिल थे
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समस्या का समाधान खोजने का प्रयास करें ग्राहक से पूछें कि आप स्थिति के बारे में उन्हें बेहतर महसूस करने के लिए क्या कर सकते हैं। यदि उसका अनुरोध उचित है और अपनी शक्ति के भीतर, उसे वह जो चाहता है उसे दे दो। हालांकि, कभी-कभी आक्रामक ग्राहक अपनी मांगों के साथ तर्कहीन हैं, या वे कुछ चाहते हैं जो आपके पास प्रदर्शन करने का कोई अधिकार नहीं है।
- एक समझौते तक पहुंचने का प्रयास करें क्लाइंट को समझाएं कि अगर आप ऐसा करने का अधिकार रखते हैं तो आप क्या करेंगे, लेकिन आप को दंडित किया जाएगा यदि आप अपने नियंत्रण से बाहर कुछ किया है कुछ भी देने के लिए अधिकृत हैं
- प्रबंधक को कॉल करें यदि ग्राहक आपको कुछ नहीं देना चाहता है, तो यह देखने के लिए कि आप यह कर सकते हैं, प्रबंधक या पर्यवेक्षक को कॉल करें।