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आक्रामक ग्राहकों से निपटना

आक्रामक ग्राहक एक दुःस्वप्न हो सकते हैं उन मुखर लोगों के साथ भ्रमित मत करें जो सिर्फ सही होने पर जोर देते हैं - यह आलेख उन ग्राहकों के बारे में है जो खतरों, चिल्लाना, अन्य ग्राहकों के अनुभव को पेंच करते हैं और बेतुका मांग करते हैं। वे शारीरिक रूप से आक्रामक भी हो सकते हैं, कर्मचारियों के खिलाफ आगे बढ़ रहे हैं या संपत्ति के नुकसान के कारण हो सकते हैं। यदि आप सेवा उद्योग में काम करते हैं, तो यह जानना अच्छा है कि आक्रामक ग्राहकों से कैसे निपटें।

चरणों

भाग 1
स्थिति को शांत करना

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शांत रहो सबसे बुरी बात यह है कि इस मामले में किया जा सकता है ग्राहक का एक ही दृष्टिकोण मानना ​​है, क्योंकि स्थिति अधिक नाजुक हो सकती है और विस्फोट समाप्त हो सकता है। हालांकि, क्योंकि आप, एक कर्मचारी के रूप में, बस स्थानांतरित नहीं हो सकते, आपको अपने मन को हाथ से बाहर निकालने के बिना ग्राहक संपर्क बनाए रखने की आवश्यकता है।
  • बचने के लिए सबसे स्पष्ट बात आपकी आवाज उठा रही है
  • क्लाइंट के साथ व्यंग्य मत बनो
  • शांत आवाज बनाए रखने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें और आपको जो निराशा हो सकती है उसे छिपाने के लिए करें
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    अपने शरीर की भाषा को नियंत्रित करें अन्य लोगों के शरीर पर आक्रामकता और क्रोध की गैर-मौखिक युक्तियों को पढ़ने में आसान है, लेकिन संदेश से सावधान रहना आपके शरीर क्लाइंट पर जा रहे हैं आपकी आवाज़ को नीचे रखने के लिए पर्याप्त नहीं है - आपको इसे उपलब्ध सभी उपकरणों से आश्वस्त करना होगा नियंत्रित कुछ गैरवर्तनीय संकेतों में शामिल हैं:
    • एक ओर से दूसरी ओर चलना-
    • अपनी उंगलियों पर टैप करना या अपने पैरों को मारना-
    • कफ बंद करें-
    • जबड़े-
    • अपनी आँखें बंद करें-
    • sobrancelhas- furrowing
    • ग्राहक का चेहरा-
    • अपने हाथों को पार करें या अपने कूल्हों पर हाथ डाल दें
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    ग्राहक के भौतिक स्थान में प्रवेश न करें भले ही हर कोई शांत हो, किसी की निजी जगह का उल्लंघन करना किसी के आराम के लिए आक्रामकता या अनादर का प्रदर्शन के रूप में समझा जा सकता है जब आप क्रोधित हो जाते हैं, लोगों को एक बड़ा व्यक्तिगत स्थान की आवश्यकता होती है, इसलिए इसे एक आक्रामक ग्राहक को दें। अन्यथा, वह इस बात की व्याख्या कर सकता है कि आप भी आक्रामकता का प्रदर्शन कर रहे थे या आप इस स्थिति को गंभीरता से नहीं ले रहे हैं कि वह स्वीकार नहीं कर रहा था कि वह कितना परेशान था।
    • अपनी सुरक्षा के लिए, आप और क्लाइंट के बीच शारीरिक दूरी को सुदृढ़ करने के लिए काउंटर, डेस्क या अन्य अवरोध के पीछे खड़े होने की कोशिश करें।
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    ग्राहक शिकायत सुनें समझें कि ग्राहक चाहे कितना तर्कहीन हो, कोई बात नहीं, वह सच कहता है कि वह क्या कहता है। उसे अपनी निराशा व्यक्त करने के द्वारा, आप उसे थोड़ा आराम करने की अनुमति देते हैं और शायद स्थिति भी बदतर होने से रोकती हैं इसके अलावा, आप यह दर्शाते हैं कि एक कर्मचारी के रूप में आप ग्राहक संतुष्टि के बारे में परवाह करते हैं, इस प्रकार उसकी नज़र में कुछ विचार प्राप्त करना
    • कभी भी ग्राहक को बाधित न करें, भले ही आप कुछ का जवाब देना चाहें, उन्होंने कहा।
    • यहां तक ​​कि अगर वे तर्कहीन हो रहे हैं, तो उसे वह सब कुछ कहना चाहता है।
    • प्रदर्शित करने के लिए गैर-मौखिक संचार का उपयोग करें कि आप ग्राहक को सुन रहे हैं और ध्यान दे रहे हैं। उदाहरणों में आंखों के संपर्क को बनाए रखना (लेकिन ग्राहक का सामना नहीं करना), हिचकिचाना और चेहरे के भावों के साथ उचित समय पर ग्राहक की भलाई के लिए चिंता दिखाते हैं।
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    समस्या को बेहतर ढंग से समझने के लिए प्रश्न पूछें एक ग्राहक को शांत करने के लिए, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि वह पहली जगह में परेशान क्यों थे। यदि वह इतनी उत्तेजित हो जाता है कि वह ऐसी उपयोगी जानकारी प्रदान करने की जगह नहीं लेता है जो आप स्थिति का समाधान करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि सवाल पूछने के लिए बातचीत में जगह न हो, जो आपको समझने में सहायता करे कि क्या हो रहा है। फिर से, ग्राहक को कट मत करो - बात करने का अवसर की प्रतीक्षा करें अपने आप से पूछने के लिए कुछ प्रश्न शामिल हैं:
    • "क्या यह पहली बार है कि आपको हमारी कंपनी के साथ यह समस्या हुई है? क्या आप मुझे पिछली समस्याओं के बारे में ज्यादा बता सकते हैं ताकि मुझे पता चल जाए कि मेरे सहयोगियों को कैसे निर्देशित किया जाए और उनसे बचें?"
    • "मुझे बताओ कि शुरुआत से ही क्या हुआ। कर्मचारी जो आपको असंतुष्टता से उत्तर दे रहा था?"
    • "क्या कोई विशेष कार्यवाही हुई थी जो हमारे साथ आपके अनुभव को खराब कर दी थी या क्या आप कई छोटी समस्याओं के संचय से निराश हुए थे? क्या हमें एक बड़ी चीज बदलने की जरूरत है, या कई छोटे समायोजन?"
    • "कौन से कर्मचारी ने समस्या पैदा की? क्या आपको एक व्यक्ति या संपूर्ण कर्मचारी के व्यवहार और प्रदर्शन के बारे में बात करना है?"
    • यदि कोई अन्य कर्मचारी शामिल है, तो मूल्यांकन करें कि क्या क्लाइंट शांत हो जाएगा या नहीं अगर सवाल में कर्मचारी बातचीत में शामिल थे
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    समस्या का समाधान खोजने का प्रयास करें ग्राहक से पूछें कि आप स्थिति के बारे में उन्हें बेहतर महसूस करने के लिए क्या कर सकते हैं। यदि उसका अनुरोध उचित है और अपनी शक्ति के भीतर, उसे वह जो चाहता है उसे दे दो। हालांकि, कभी-कभी आक्रामक ग्राहक अपनी मांगों के साथ तर्कहीन हैं, या वे कुछ चाहते हैं जो आपके पास प्रदर्शन करने का कोई अधिकार नहीं है।
    • एक समझौते तक पहुंचने का प्रयास करें क्लाइंट को समझाएं कि अगर आप ऐसा करने का अधिकार रखते हैं तो आप क्या करेंगे, लेकिन आप को दंडित किया जाएगा यदि आप अपने नियंत्रण से बाहर कुछ किया है कुछ भी देने के लिए अधिकृत हैं
    • प्रबंधक को कॉल करें यदि ग्राहक आपको कुछ नहीं देना चाहता है, तो यह देखने के लिए कि आप यह कर सकते हैं, प्रबंधक या पर्यवेक्षक को कॉल करें।
  • भाग 2
    एक ग्राहक को बाहर करना




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    अनुचित ग्राहक व्यवहार के नतीजों को समझाओ। यदि आपको लगता है कि कोई स्थिति नियंत्रण से बाहर हो रही है और आपकी व्यक्तिगत सुरक्षा या अन्य ग्राहकों की संतुष्टि के लिए धमकी दे रही है, तो गुस्सा ग्राहक को बताएं कि अगर वह खुद को नियंत्रित नहीं करता है तो आपको उसे परिसर छोड़ने के लिए कहा जाएगा प्रत्येक व्यक्ति को थोड़ी देर में अपना गुस्सा खो देता है, इसलिए व्यक्ति को खुद को नियंत्रित करने का मौका दें। एक सम्मानजनक, शांत टोन रखें- अपनी आवाज बढ़ाएं या अपनी अंगुली को इंगित न करें। बस बताएं कि क्या व्यवहार इस तरह से जारी रहेगा। कुछ चीजें जो आप कह सकते हैं शामिल हैं:
    • "मुझे पता है कि आप निराश हैं, लेकिन हम दोनों को चीजों को सुलझाने के लिए शांत रहने की जरूरत है।"
    • "इस स्थिति के साथ आपकी निराशा हमारे बाकी ग्राहकों के अनुभव को खराब कर रही है। हम समस्या को सुलझाने के लिए आपके साथ काम करना चाहते हैं, लेकिन आपको नहीं लगता कि अन्य लोगों को हमारी सेवाओं का लाभ लेने का अधिकार है?"
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    समझाएं कि आप व्यक्ति को छोड़ने के लिए क्यों कह रहे हैं लोग अक्सर नारा लेते हैं कि "ग्राहक हमेशा सही होता है" बहुत गंभीरता से, यह महसूस किए बिना कि वे अक्सर गलत हो सकते हैं ग्राहक को बताएं कि अपमानजनक व्यवहार खतरनाक है, और यह कि वे अन्य ग्राहकों के लिए चीजों को खराब कर रहे हैं, जिनके पास अच्छी सेवा का अधिकार है क्योंकि वह
    • "यहां तक ​​कि अगर आपको समस्या के बारे में बात करने का अधिकार है, तो आप हमारे कर्मचारियों के साथ आक्रामक नहीं हो सकते।"
    • "मैं इस स्थिति को हल करने के लिए आपके साथ काम करना चाहता हूं, लेकिन आपका व्यवहार मुझे असुविधाजनक बना रहा है।"
    • "एक कर्मचारी के रूप में, यह मेरा काम है कि मेरे सहयोगियों और ग्राहकों की रक्षा करें, इसलिए मुझे आपको जगह छोड़ने के लिए कहने की आवश्यकता है।"
    • "अगर आप स्वेच्छा से नहीं जाते हैं, तो मुझे पुलिस को फोन करना होगा।"
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    दुकान से बाहर ग्राहक को एस्कॉर्ट। अपनी मौखिक निष्कासन को सुदृढ़ करने के लिए, ग्राहक से पूछने के लिए बाहर निकलने पर जाएं। यहां तक ​​कि अगर यह प्रारंभ में प्रतिक्रिया नहीं देता है, तो रास्ता दिखाएं ऐसा करो, भले ही वह व्यक्ति आपका अनुसरण न करें- जब वह आपके क्रोध की ओर बढ़ते हुए देखती है, तो वह संभवत: बाहर निकलने के लिए आपका अनुसरण करेंगे
    • लक्ष्य ग्राहक को अपनी कंपनी के लोगों के सुरक्षा और अनुभव की सुरक्षा के लिए स्थापना से दूर करना है।
    • अक्सर, जब क्लाइंट को निष्कासित कर दिया जाता है, तब भी वह चलेगा, भले ही वह अभी भी परेशान हो।
    • काम पर लौटने से पहले उसे अकेला स्थान छोड़ दें। यदि वह आपको तुरंत वापस आ रहा देखता है, तो आप उसका अनुसरण कर सकते हैं।
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    ग्राहक पर अपना हाथ मत डालें जब तक आपको लगता है कि वह शारीरिक रूप से आप या आपके सहयोगियों और अन्य ग्राहकों को धमकी दे रहा है, उसे छूने से बचें उत्तेजित व्यक्ति को छूने से उस व्यक्ति को बुरी तरह प्रतिक्रिया करने और संभवतः हिंसा के कारण हो सकता है।
    • हालांकि, अगर ग्राहक शारीरिक रूप से आक्रामक हो जाता है, तो आपको इसे रोकने का प्रयास करने का अधिकार है।
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    यदि आवश्यक हो तो सुरक्षा या पुलिस को बुलाएं। यदि आप ग्राहकों के साथ सुरक्षित महसूस नहीं करते हैं या यदि स्थिति कंपनी में खलल रही है और इसका अंत नहीं है, तो पुलिस या सुरक्षा सेवा को फोन करें अगर कंपनी एक के लिए भुगतान करती है उसे जगह छोड़ने के कारण उसके प्रभाव को सीमित करने की कोशिश करें। शारीरिक रूप से उसे रोकने की कोशिश न करें, क्योंकि आपको ऐसा करने का अधिकार नहीं है जब तक कि वह किसी और व्यक्ति को पहले से हमला न करे।
    • यदि ग्राहक किसी पर अपना हाथ डालता है या कुछ टूट जाता है, तो आप उसे या उसे परिसर से बाहर निकालने के लिए क्या कर सकते हैं। अगर वे नहीं जाते हैं, तो कर्मचारियों और ग्राहकों को उनको बचाने के लिए दुर्व्यवहार से दूर ले जाएं।
    • शांत और सम्मानित रहें, लेकिन ग्राहक के साथ अधिक शामिल होने की कोशिश न करें। आपने स्थिति को हल करने के लिए किया है, और आपको इसे अनदेखा करना चाहिए और अधिकारियों का इंतजार करना चाहिए।
    • किसी भी कार्यालय में रखने के बजाय सभी कर्मचारियों के लिए आसानी से सुलभ सुरक्षा नंबर रखें। जब ग्राहक नियंत्रण से बाहर निकलते हैं, तो स्थिति को संभालने के लिए कर्मचारियों को अक्सर कहा जाता है यदि स्थिति बहुत बुरी हो जाती है, तो प्रबंधक पहले से ही शामिल होने का एक अच्छा मौका है, इसलिए सभी कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि मदद के लिए कैसे कॉल करें।
    • ग्राहक ट्रैफिक से कहीं दूर फोन नंबर पोस्ट करें, लेकिन नियमित रूप से कर्मचारियों द्वारा दौरा - कैश रजिस्टर या कॉफी रूम में, उदाहरण के लिए
    • सुनिश्चित करें कि संख्या स्पष्ट रूप से स्पष्ट है यदि आपके पास एक खराब प्रिंट है, तो कंप्यूटर के साथ संख्या प्रिंट करें
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    एक नशे में आने वाले ग्राहक को छोड़ने के लिए अपने स्वयं के मानदंड का उपयोग करें अगर आप एक रेस्तरां या बार में काम करते हैं जो ग्राहकों को शराब परोसता है, तो जब वह सुविधा छोड़ देता है तो आप उनके कार्यों के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।
    • यदि ग्राहक नशे में दिखता है, तो वे बाहर प्रतीक्षा करते समय एक टैक्सी कॉल करने की पेशकश करते हैं।
    • यदि वह एक समूह का हिस्सा है, तो एक शांत दोस्त से उन्हें घर ले जाने के लिए कहें।
    • यदि वे ड्राइविंग पर जोर देते हैं, तो लाइसेंस प्लेट सहित कार का विवरण नीचे लिखें, और उस सूचना के लिए तुरंत पुलिस को बुलाएं।
  • सूत्रों और कोटेशन

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